業財一體化背景下建筑施工企業會計信息化建設研究

文/楊曉瑩，廣西建工集團冶金建設有限公司

1 業財融合信息化建設概述

基于業財一體化的會計信息化是以互聯網技術、大數據等先進手段，通過一些信息收集與分析，逐步實現會計系統中業務財務數據的有效融合，不斷夯實管理會計的信息基礎，積極搭建管理會計應用平臺，從而實現對企業的全面化、精細化的管理。

建筑行業是國民經濟的重要支柱，促進建筑行業的發展能夠為我國的整體發展做出貢獻。在大數據時代的發展背景下，基于業財一體化的會計信息化建設可以促進建筑施工企業財務方面的良好發展。但在經濟日益快速發展以及市場經濟競爭愈演愈烈的今天，建筑施工企業的發展道路依然存在著各種各樣的財務風險。因此，為進一步確保企業實現可持續發展，建筑施工企業務必要在找準基于業財融合的會計信息化定位的基礎上從各方面深入進行信息系統與管理平臺建設，進行科學合理的評估與策劃，制定出最佳的解決方案并予以實施，優化以及加大業財融合力度，推動企業實現可持續發展。

2 業財一體化背景下建筑施工企業會計信息化建設的探討

2.1 建立業財一體化的網絡生態管理平臺

搭建業財一體化的信息化平臺，提高管理系統的業務處理能力，尤其是加強移動端的應用，可使得建筑企業有效地借助信息化手段規范項目成本管理，提升項目管理質量。不但可以從根本上控制施工項目在預算內各類款項的支付，還可以有效的加強建筑公司的內部控制管理。因此，建筑企業可以建立健全現代化的管理流程，并嚴格按照管理流程進行管控。

業財一體化后，建筑企業的項目管理由搭建一體化的網絡生態管理平臺實施，用戶層、應用層、數據層和平臺層交叉作業，結合企業的項目管理、財務管理、人力資源管理、物資設備管理等多方面的管理流程，統籌協調項目的技術、質量、進度、資源調配等方面工作。

在構建的管理平臺中業務層是一切管理決策的基礎，在構建應用層時，嵌入與項目管理業務相關的所有管理流程，利用合同管理、施工管理、商務合約管理、檔案管理、質量管理、進度管理和財務管理等對工程項目的全過程進行監控。同時將項目策劃書、施工計劃、KPI考核的年度、季度、月度指標任務分解嵌入各個系統中，以便對工程項目推進過程中的各個風險點進行預警和追蹤分析。

2.2 加強會計信息化建設

現階段，會計信息化建設仍然是建筑企業財務管理的基礎。會計信息化并不是僅僅包含與施工項目有關的重要財務數據的整理，同時也涉及了建設項目的甲方信息，施工現場所依靠的下游供應商等其他數據。因此，企業需要注重財會計信息化的建設以及相關人員的應用培訓，財務人員可以及時精準記錄財務信息，充分挖掘信息價值，采集和整合對企業施工有利信息，激發財務人員工作潛力，極大限度給企業提供精準情報。現階段，部分建筑企業財務管理體系比較完善，建筑企業只需要把大數據和云計算技術融合到財務管理工作中，做好財務數據整合分析工作，根據時代發展需求，轉變財務管理模式，培養專業財務人才，利用數據處理技術，整合各種信息，給企業制定決策提供數據支持。一方面可以使企業全體財務人員更加深入全面了解業財一體化下的會計信息化運作模式，另一方面可以財務人員接觸到業務前段財務工作，在進行錄入財務信息等工作時能夠更加精準，并能及時應對前端業務變化。

2.3 進行信息化的分析反饋

因為信息化系統具有的集成性、數據傳輸的及時性和信息分析的高效性的特點，我們可以充分利用這些特點對施工企業的成本進行有效的分析并及時反饋給決策層。通過大數據分析和商務智能計算，提供對施工企業的財務管理全過程的支持，實現財務編制、財務執行、財務分析與評價的多流程管理，確保施工企業實現全員參與過程管理，保證信息的時效性，實現施工成本、施工效益動態分析，從而為企業決策提供支持。例如，項目部各個部門的數據無縫實時傳輸后，財務管理系統核算出的財務數據才能實時表現項目部的真實成本構成，各個部門的成本數據統一匯總到項目管理系統中的成本管理模塊中，將項目成本控制在目標成本之內進而實現施工企業利潤最大化的目標。

2.4 完善內部控制環境

由于建筑施工型企業自身業務量大，種類繁多，其業財一體化的會計信息化組織結構可根據企業具體情況劃分為成本核算組，稅務籌劃組，資金結算組等，各組內將財務工作進一步細分為成本管理，票據審核，稅務規劃，資金結算等，使各財務人員明確各崗位的職能分工，各司其職，為良好的內部控制環境提供保障。同時，還應堅持定期輪崗制度和不相容崗位相分離的制度確保財務數據真實、準確。

3 結語

綜上所述，信息技術的運用改變了人類世界，特別是財務會計領域，大數據互聯網等形式，大大提升了工作效率，使得企業在快速發展中不斷的擁有一定的競爭實力。建筑施工企業推進業財一體化，就是要在企業的管理過程中，實現業務活動和財務管理的有效融合。建筑施工企業應當從建設基于云會計的預算管理系統、構建業財融合信息系統、建立業財一體化的網絡生態管理平臺、組建高素質人才隊伍等方面推進業財融合，達到提升管理效率、實現新的價值創造的目的。