文/周旭東,國網上海市電力公司檢修公司
隨著經濟的發展、工業的前進和人類需求的增長,生活中對于電的需求越來越多,電力的供應常常出現短缺,尤其是夏天,電力的供應尤其不足,這也導致電力企業的財務預算常常出現諸多問題,隨著問題的產生,一系列的對策隨之而來。在此,我對于電力的財務預算也提出一些解決措施。
預算管理是一個全面的系統,幾乎所有的部門都要參與,如果預算管理不認真去做,就會導致預算結果與實際差距過大,要想預算緊貼實際,就要參與業務的人員提供一些準確的數字,像銷售業績,不能隨便報一個數,而是要經過統計來報,通過報數給業務員制定目標,當然預算是要根據上一季度或者上一年的數據來核定。如果核定的數據還是不太準確,那么就要分析情況,分析差異性,可以指導業務,可以以上一季度的預算數,來估計本季度的預算,以此類推。這樣采用滾動式的預算方式就比較貼切實際了。
從整個預算領域來看,因為很多電力沒有完善的財務預算管理體系,才打擊了工作人員積極性,繼而就出現了一些問題。因為企業對于預算的剛性和彈性預算的平衡點難以把握,剛性預算對環境的適應性差,不利于執行員工的積極性,而彈性預算在運用的過程中,往往要用插補法來計算實際業務,比較麻煩。所以在各項業務變化較多的時候,就用彈性預算,在實際業務比較穩定時,使用剛性預算,把握兩者的要點,也就把握住了預算剛性和彈性的平衡點,就可以在適當的時候使用適合的預算方法。比如,在關中平原的地方夏季的時候用電量加大,秋季的時候就會驟然降低,這個時候之前就要對財務預算使用剛性預算和彈性預算形結合的方法,在電量穩定的夏天,用剛性預算,在夏秋交替時使用彈性預算,在實際的工作中,工作人員亞要在夏秋交替之時提前做好準備工作,以把握好兩者的平衡點。
要想更好的實施企業預算,必須要站在管理者和業務員的角度上,對財務有一個明確的認識,能夠提供一些準確的數字,為預算能緊貼實際做好基礎,并且可以依托現代化的管理體系,對每一個部門之間的工作做好協調和配合,引進一些先進的預算管理模式,對原有的管理模式全面進行改革,定期采納與管理數據進行分析,不斷的進行改進,實現每一個環節之間的有效配合,在具體的實施過程中,可以建立相應的部門化的財務預算管理體系,最終更好的好實現各個部門之間的有效配合。
我國大部分的企業對財務的預算都是實行季度和年度的管理,在具體的管理中對應該對項目的收支進行一定的預算。但是由于電力企業各項目中包含的內容比較多,包含資源的庫存、財務的核算應用和設備的采購,而且還包含對于該設備的維護、具體的建設過程,這便給工作帶了一定的難度。所以在具體的財務預算之中,應該全面的了解和掌握相關的財務工作,從而讓整個預算工作順利進行。例如,在新的一年里,某電力公司引入了現代化的財務預算管理體系,這一年里需要對整個財務工作進行全面化的預算和審核,故電力廠長下達任務,由各個部門相互協助,共同合作完成本年度的財務預算工作。此時,采購部門進行相關設備的采購,庫存部門負責設備清點,總經理開始寫計劃,財務部門進行財務核算,大家一起合作努力將本年度的企業財務預算實施到桌面上,出奇的發現后面一年的時間的財務開支節流,省去了不該有的開支,大家明白這都是好的預算方法得來的結果。
任何公司只有在完善的制度的引領下才能為管理工作建設一個更好的基礎保證。在現代化的管理模式下,必須要不斷加大信息化管理軟件的開發力度,尤其在企業中,要不斷的跟財務制度相結合,并不斷地完善。在具體的現代化模式的實施中,一定要保證財務工作的準確性繼和科學性,除次之外,應該不斷的強化企業財務制度,以更好地適應現代化管理體系,對企業中每一個崗位要明確其職責,同時,在實際的財務預算中可以引入具有經驗的財務規劃師,對財務操作流程進行有效的管理和指導,對財務預算實時的做出改變,根據業務的黃金期、淡季不斷的改變預算方法,在業務量起伏大的使其使用彈性預算,在業務量穩定的時候用剛性預算。
例如,在某電力企業中老板海外學習后回來與各部門領導對原有的公司制度進行了重新改革,又在海外帶了一名有著豐富經驗的財務規劃師,在制定制度時他也參與了意見,經過一年的重新改造,電力企業的績效終于在全省排名中從倒數排到了前幾名,這都要歸功于新的企業制度和新的財務規劃制度的有機結合,以及對財務預算剛性和彈性平衡點的有效把握。自此以后,領導跟著時代的進步和政策的改革帶領著全體的員工不斷的前進。由此可見,新的財務制度對于一個電力公司的意義是如此重大。
總而言之,電力企業預算管理問題的解決與公司的向導、新的管理理念,新的財務預算管理功能、對預算剛性和彈性的有效把握,企業的領導者需要做的是時時刻刻為企業引領正確的方向,企業的各個層級的管理者需要做的是積極并有效的將正確的思維和政策有力的執行下去,而企業的員工領導責任重大,需要以身作則積極實施,隨時給員工做好榜樣。