文/鞠建,321283198906124215
出納工作基于相關規定對本單位賬務相關工作實施辦理,通常包含現金收付以及庫存資金的保管等內容。出納工作可對單位在經濟活動中的所有環節流動資金的實際應用情況進行監督,并且可為單位資金的有效運轉奠定基礎。也就是說,單位設置出納崗位對其自身現代化發展來講非常關鍵。在新時代背景環境當中,出納工作已經獲得了良好發展,可是其中依然有很多問題存在。
出納工作屬于會計工作當中極為關鍵的環節,是后續資金循環與傳遞中的關鍵前提。在現代社會經濟組織與不同單位領域當中,出納工作的存在都是非常關鍵的,所以,出納工作一定要具備良好的獨立性和規范性,保證出納工作能夠發揮出良好的作用。并且在會計工作相關的規范制度中,對出納工作者提出了嚴格要求,也就是說出納工作具備特殊性與不可替代性等特征。另外,出納工作不但需要對經濟組織、單位中的現金資金進行保管,會計核算基礎工作也是出納工作的工作范疇,比如,貨幣計量、資金調度等。因此為了保證整個單位資金可以持續有效的進行運行,就一定要重視出納工作,全面提升出納工作的合理性與規范性,讓其能夠為各個組織提供更為良好的服務工作。
現代管理工作者對于財務工作欠缺正確的認知,做種體現在對跨級核算工作非常注重,卻未意識到出納工作的關鍵性,特別是在新時代信息化的普及過程中,其把出納工作當成是技術含量比較低的簡單工作崗位,所以對出納工作者的要求也并不嚴格。很多單位中的出納工作者不但要做出納工作,更需要承擔起會計檔案管理、賬務登記等相關工作,欠缺規范性與嚴格化管理的工作形式給違法亂紀行為的滋生提供了土壤環境。并且,出納工作者在工作調動中存在交接工作落實不到位的情況,致使賬目混亂的情況時常出現。在實際工作中,從業人員換的業務能力亟待提升,很多時候開出的票據會違背相關要求,資金項目實際填寫過程中也并不規范,這給未來對資金方面進行有效清查帶來了非常大的麻煩。
新時代背景環境中,信息化技術手段在各個行業領域當中得以廣泛應用,其在出納工作中也得到普及,這對于出納工作來講是發展機遇。現代出納工作的工作方式已經發生了改變,其基于信息技術和互聯網為基礎進行實際工作,比如,現代支付方式通常都是移動支付,現金業務正在逐漸減少等。信息化技術手段在出納工作中的廣泛應用,相關制度、規范等卻未獲得及時更新,雖然有一定的修改,可是卻不具備完善性,這為現代出納工作的實際開展帶來一定難度,更對財務工作的有序開展產生不良影響。
因為出納工作的涉及范圍尤為廣泛,所以出納工作者在實際工作中,會無意或者故意地忽略很多環節,致使出納工作欠缺良好的規范性,在一定層面上而言,其會對財務工作的實際開展產生不良影響,甚至會出現風險問題。
管理工作者要對出納工作在財務工作實際開展中的作用有清晰認知,只有將出納工作落實好,才能夠為財務相關工作的實際開展奠定基礎。并且,管理工作者要高度重視出納工作,嚴格依據出納工作的從業標準對工作人員進行優化配置,以免一人擔任多職的情況產生。在招聘出納工作者的時候,要嚴格考核其專業能力,基于此全面提升整個出納工作者團隊的質量。
為了確保出納工作作用的有效發揮,需要對既有工作制度、規范等進行有效哦完善,基于此對出納工作的所有環節實施約束和把控。基于時常環境對既有出納制度實施及時調整和修改,保證出納制度和市場環境能夠實現共同發展。在這個過程當中,一定要重視出納工作制度的合理性、可操作性,對出納工作相關制度進行有效落實。同時要對制度內容進行深入探析,以免出現異議,為不法人員的不法行為提供機會。基于對制度的合理完善,讓出納工作者感受到單位、國家相關制度的有效約束,全面強化出納工作的準確性與規范性。
在實際工作中進行規范化操作是所有出納工作者都必須要有的工作要求,伴隨信息化技術手段在出納工作當中的實際應用,對于出納工作者的實際工作也提出更為嚴格的要求,要求其既要具備對應的專業知識與操作技能,同時更要掌握計算機操作技能,可以在實際工作中使用計算機。所以,對出納工作相關工作崗位進行人員優化配置的時候,要重視崗位人數的科學性,通常不能夠少于兩名,還要分別承擔支付信息的實際錄入和支付過程審查等,強化財務工作的安全性。在完成工作之后,要及時從操作系統中退出來,以免因為工作疏忽而產生忘記退出優盾的情況,保證出納工作實際操作的規范性。
總而言之,在新時代背景環境之下,出納工作當中暴露出很多問題,對出納工作作用的發揮產生不良影響,更會對經濟組織、單位財務工作帶來巨大風險,所以要求相關工作者重視出納工作,同時要采取切實有效的措施,推動出納工作和單位的現代化發展。