新時期煤炭企業物資計劃管理工作的發展探討

文/田飛，神東煤炭集團物資供應中心保德供應站

關鍵字：煤炭企業；物資計劃管理工作；績效考核機制

物資管理是確保煤炭企業正常運行的基礎，物資計劃是進行物資管理的重要依據。在新時期背景下，提高煤炭企業物資計劃管理工作水平，一方面，可以降低煤炭企業運營成本，提高經濟利潤空間；另一方面，可以穩定煤炭企業運營結構，增加煤炭企業的市場競爭力。

1 煤炭企業物資計劃管理工作的作用

第一，提高物資供應率。煤炭企業在日常運營中消耗的物資量巨大，在進行物資采購時，各部門需要嚴格按照物資計劃中標注的物資類型、物資數量、物資規格進行物資采購，使物資采購可以滿足正常生產需要。通過制定科學性的物資計劃，使生產各環節可以實現無縫銜接，減少了不必要的資源浪費；第二，加強物資供應穩定性。煤炭企業想要獲得更高的經濟利潤，除了調配生產技術外，需要從根源上控制物資采購數量，使物資發揮最大的生產價值，提高煤炭企業的經濟利潤。在實際操作過程中，煤炭企業通過制定物資計劃，使所有物資可以及時供應生產，確保物資供應的持續性。

2 新時期煤炭企業物資計劃管理工作的發展措施

2.1 科學編制物資計劃

科學編制物資計劃是進行物資管理工作的核心。在新時期背景下進行科學編制物資計劃時，需要明確物資申請計劃和物資需用計劃原則，使所有部門都可以按照既定流程執行規范操作。例如，某煤炭企業在制定物資申請計劃時，對以往各部門物資使用情況進行統計，借助互聯網技術得出各部門每天的物資需求量，以此規定各部門負責人每天可調配物資量上限，物資量上限在平均物資量需求標準上增加1%-5%。如果單日申請量超過現有規范標準，部門負責人需要根據規章制度向上級提交申請，標明申請原因、申請用途、申請數量等。上級在接到部門申請后，對物資申請合理性進行評判，確定申請合理性后，允許部門使用物資，以此規范部門操作。煤炭企業根據市場需求，在每階段生產所需的物資總量會出現相應變動，在進行物資需用計劃制定時，需要對現階段企業生產情況進行綜合評定，根據生產情況進行物資需用計劃的制定。對于非常不合理的物資需用計劃，除駁回請求外，根據相關條需要對部門負責人進行處罰，以此提高部門負責人的重視程度。通過科學編制物資計劃，不僅可以提高部門負責人的重視程度，而且可以提高煤炭企業物資管理水平。

2.2 完善計劃審核流程

完善計劃審核流程是降低煤炭企業生產成本的重要保障。在新時期背景下，煤炭企業在完善計劃審核流程時，應圍繞數據審查、計劃可行性分析兩方面進行。例如，某煤炭企業在制定數據審查流程時，將計劃數據提交模板進行規范，如物資申請的數量單位、數量型號、申請日期、申請批復人等。所有部門在進行物資申請時，需要嚴格按照數據模板要求進行填寫，如果填寫格式不正確，申請計劃將返回原申請部門，在符合格式要求后，才能進行物資計劃數據審查。進行數據審查時，審查人員需要結合目前企業運營情況對物資計劃進行初步判斷，利用相關工具對物資成本、經濟效益、風險因素等方面進行計算，將計算結果以圖表、表格等形式進行展示，為企業管理層決策提供直觀的數據支持。計劃可行性審核由企業高層管理組成，高層管理根據數據分析結果，對物資計劃可行性進行科學判斷。高層管理需要結合目前市場走向和企業資金現狀對物資計劃進行評價，及時發現物資計劃存在不合理的地方，在完成修改并且該物資計劃可以滿足目前企業運營需要后，由高層領導簽字，批準計劃施行。通過完善計劃審核流程，不僅可以提高的物資計劃的科學性，而且可以減少物資消耗。

2.3 監督計劃執行情況

監督計劃執行情況是加快物資計劃落實速度的基礎。采購部門在接到物資計劃后，需要實時跟進物資到貨情況，尤其是煤炭開采設備、加工設備等重要物資，采購人員需要實時關注物資動態，避免物資供給不及時造成生產斷層。例如，某煤炭企業成立監督部門對物資計劃落實情況進行跟進。采購部門人員需要對物資到貨時間、到貨數量、物資合格率、物資接收人等信息進行詳細記錄，監督部門人員不定時對采購人員記錄情況進行檢查，督促員工規范日常操作行為。該煤炭企業要求采購部門每月月底將本月物資采購情況進行統計，借助互聯網技術對物資計劃中各類型物資采購速度進行計算，將計算結果反饋到煤炭企業各執行部門，在下月制定物資計劃時，根據物資采購速度統計表提前采購重點物資，使企業物資供給鏈維持在穩定的狀態。通過監督計劃執行情況，一方面，可以提高物資供給穩定性；另一方面，可以提升物資計劃管理的工作效率。

2.4 健全績效考核機制

健全績效考核機制可以提高員工的工作積極性。煤炭企業物資計劃數量巨大，需要多個部門共同參與，為了避免個別部門不配合拖延物資計劃整體推行進度，煤炭企業需要健全績效考核制度，督促員工完成既定工作任務。例如，某煤炭企業在制定績效考核機制時，在原有考核機制基礎上增加了日常考核和階段考核。日常考核時對各部門員工日常工作狀態、任務完成度等情況進行統計，每項考察內容對應相應分數，將員工日常考核分數按比例折入年終考核，以此規范員工的日常操作。階段考核是在物資計劃下發后，對部門或員工配合情況進行評價，對于落后正常進度的部門，根據情節嚴重情況對部分負責人給予相應懲罰；對超過正常進度的部門，給予相應獎勵。通過健全績效考核機制，對提高員工工作熱情、提升工作效率有著積極的意義。

3 結論

綜上所述，科學編制物資計劃可以提高煤炭企業物資管理水平，完善計劃審核流程可以減少物資消耗，監督計劃執行情況可以提升物資計劃管理的工作效率，健全績效考核機制可以提高員工工作熱情。在新時期背景下提高煤炭企業物資計劃管理工作水平，對提高煤炭企業市場生存力有著重要意義。