基于財務共享對促進管理會計信息化建設的研究

文/李敏，中國石化集團共享服務有限公司東營分公司淄博服務部

1 財務共享服務的一般含義

所謂的財務共享服務，就是指通過一系列及時準確梳理企業的業務流程標準體系，將企業財務管理中的重要工作適當的集中起來，然后將其及時的納入到共同服務的模塊之中。其實質是一種關于信息傳遞模式的流程再造。在信息化時代，對工作效率提出了比以往任何時候都要高的要求。企業的內部管理工作也需要進行改革和優化，目前各企事業單位，在會計管理方面都存在著一些不足，如財務工作運行成本較高，同時工作效率較低、資金撥付速度緩慢、信息化運用水平低等問題。利用計算機技術的迅速發展及廣泛運用，同時與現代會計管理需求進行結合，財務共享服務便由此而生。

2 管理會計信息化相關概念

管理會計，是傳統會計系統的一個分支。和財務會計工作重點是核算和監督不同，管理會計通過對企業歷史數據的分析，幫助企業進行合理的經營決策，提高企業經濟效益。財務會計注重的是對已經發生的經濟業務和事項記錄、匯總、報告，而管理會計注重的是通過對歷史數據的分析和業績的評價，建立合理的預測和分析模型，對將來經濟事項進行預測、規劃和決策，對具體執行情況進行控制、考核和評價，貫穿于整個經營決策過程。管理會計信息化，則是指在會計領域引入計算機信息技術，借助計算機、互聯網、大數據等信息技術手段，上傳和下載會計信息資料，根據用途分門別類地整理與歸檔，為單位和部門的規劃、操作、防控和考核等提供精確、豐富的財務數據支撐。

3 財務共享背景下管理會計的信息化發展路徑

3.1 提高風險意識，強化控制監督與風險防范

企業內部風險意識和風險管理不斷強化，風險管理從注重業務事項的事后監督向事前、事中過渡。管理會計需要更加具備風險及預警意識，把風險控制貫穿業務運營的每一個環節，評估和排除風險所在，盡可能掌握主動，化險為夷。無論在經營過程中的哪個環節，管理會計都要帶著風險意識了解問題、發現問題、分析問題，更有助于協助業務部門評估內部控制的缺陷和潛在的風險點，實現企業的動態調控，有效止損，以便達到控制監督與規避風險的目的。實際工作中，財務共享模式下，審批流設置不再以金額作為風險點把控的唯一條件，而是以“風險點+金額”為準把控的雙重條件，如：大金額+低風險事項僅需按合同約定的條件進行支付，無需審批至企業管理高層，小金額+高風險事項應當經過企業管理層的逐一審批。

3.2 變被動為主動，加強深入業務

財務共享模式下，基本已扭轉了財務業務不夠融合的局面，促使管理會計的角色定位逐漸轉化業務合作伙伴，更加重視管理決策，更需要主動地參與業務運營的過程中。管理會計不僅要掌握財務知識，更要熟悉企業戰略目標、經營方式、運營規則、業務流程。具體而言，管理會計通過對企業預算執行的跟蹤來完成經營活動中的多方面數據資料的歸集，并對預算數據和實際數據的差異對比分析，同時補充業務數據進行綜合分析，對問題做出合理的分析與把控，以完成經營活動的原定目標的實現。

同樣的，業務管理人員在業務運營的同時也要了解一定的財務方法，以便利用財務數據分析結論準確地處理業務。財務業務雙方共識共享的業務財務信息，從中平衡多種方案的得失，協助企業管理層客觀地掌握實際情況，以此做出正確的判斷和抉擇，達到企業戰略目標。這是全面提高企業經濟效益的關鍵所在。

3.3 處理數據量大，需建立業務財務一體化系統支撐

財務共享模式下，企業已將財務數據集中起來，但這些財務數據對于管理會計來說是遠遠不夠的。因此需要對財務共享系統以及各業務信息管理系統進行對接，全面建立業務財務一體化系統，提升財務數據與業務數據的有效結合，有效提高管理會計分析數據的準確性、完整性、全面性、時效性。

企業需要專門成立大數據和技術部門，并與財務部門不斷梳理管理需求，對財務共享系統進行統一整合與管理，建立健全大數據管理體系，數據管理平臺對各類數據進行集中統一管理。通過數據平臺導出的基礎數據，管理會計對基礎數據的集中整合與全面共享，并結合業務實際情況，做出有效的經營分析。與此同時，管理會計也需加強對系統需求、系統操作流程等方面的技能，也應對大數據管理體系的數據合理性做出判斷。未來，企業應將整個企業的經營活動全部納入大數據管理中，實現企業的智能管理，有助于未來為企業決策的財務分析。

3.4 做好會計數據安全管理工作

在當前信息共享的環境下，做好數據安全管理工作是企業實現管理會計信息化建設的重要內容。財務共享服務是一種分布式管理模式，其主要是利用先進信息技術，對企業財務業務流程進行有效處理，并以組織結構優化、業務流程規范、工作效率提升以及運營成本降低為最終目的。共享服務中的財務數據主要是存儲在電子媒介上，而在當前網絡背景下，數據流失、泄露等問題時有發生。因此，在會計信息化建設中，企業必須通過兩方面對策的實施，有效保障財務數據安全。一方面，企業要合理設置訪問權限，特別是對有著較高保密要求的信息或者是企業機密文件，應該對其進行專門的權限設置。

4 結語

綜上所述，企業如果想要在激烈市場競爭中取得更好成績，需要意識到管理會計信息化的重要作用。在財務共享管理模式下，需要加強管理會計信息化建設，同時需要將其不斷應用在企業當中。在實施管理會計信息化時，可以加強各類先進技術的應用，同時需要構建相應的風險預警機制，保證會計管理能夠充分發揮作用，為企業創造更多效益。