淺談林業(yè)企事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀及改進對策

文/谷焱，烏爾旗漢林業(yè)局財務科

會計信息化對專業(yè)會計人員來說并不陌生。隨著財務管理的要求，日常會計電算化和會計軟件的應用滲透到財務會計的各個方面。從字面理解，很多人會認為會計信息是財務部門要做的，通過收集會計工作、會計記錄、匯總報表等形式來反映本單位的財務狀況和經(jīng)營成果，這些都可以通過計算機操作來實現(xiàn)。但是，今天我們要談的是會計信息化建設，它反映了各級單位財務管理的各個方面，通過信息化建設來完成財務管理的要求，達到了林業(yè)企事業(yè)單位的發(fā)展目標和管理效果。控制和防范單位的財務風險，是會計信息化建設的根本目的。

1 會計信息化的重要意義

會計信息的工作內(nèi)容是以強大的計算機存儲和計算機系統(tǒng)為基礎的。除原有的會計核算方法外，單位或部門管理中的業(yè)務流程與財務管理業(yè)務流程有機結(jié)合，形成高效、智能的會計信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的建立也將從以下幾點促進財務管理的科學性。一是提高會計工作中大量數(shù)據(jù)采集過程的效率，會計信息化的管理模式改變了原有的繁瑣的統(tǒng)計匯總步驟。各單位的賬和憑證由計算機智能編程制作，企事業(yè)單位的會計模式由計算機軟件建立，輔助會計人員進行電子票據(jù)的整理和生成；另一種是會計數(shù)據(jù)的存儲模式。變更后，會計檔案的存儲不僅是原始的紙質(zhì)檔案，還利用計算機硬盤存儲、光盤存儲等手段提高未來工作在查找會計檔案和了解單位資產(chǎn)狀況方面的有效性，更好地滿足行業(yè)審計、經(jīng)濟責任審計、專項資金審計、預算、決算審計等的需要。同時計算機可以真實的對現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問的快速搜索節(jié)省了人力和時間。第三，會計信息的建設可以獲得更準確、更快速的固定資產(chǎn)管理信息，使固定資產(chǎn)賬戶管理、資產(chǎn)盤存和資產(chǎn)配置更加全面，為財務管理和單位決策者提供更準確的數(shù)據(jù)和信息。有效防范國有企事業(yè)資產(chǎn)損失，可以避免資產(chǎn)的閑置和浪費。第四，會計信息化建設不僅滿足財務會計對財務數(shù)據(jù)的需求，也是通過數(shù)據(jù)共享和信息共享提高單位整體管理水平的有效途徑。它可以使不同部門之間的信息溝通減少信息不對稱的問題，使單位與部門之間的溝通更加有效并緊密聯(lián)系在一起。

2 林業(yè)企事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀

從目前林業(yè)企事業(yè)單位的會計信息化建設來看，由于內(nèi)控制度建設的滯后，使會計信息化的建設相對來說還停留在起步階段，具體來說，反映在以下幾個方面。

（1）對于許多人來說，會計信息化建設也簡單地理解為財務人員財務軟件的操作。財務人員記錄原始憑證，并通過財務軟件完成賬務記錄打印。有些單位只能使用財務會計模塊，而不能使用固定資產(chǎn)管理模塊、工作管理模塊和報表模塊，即“會計信息化”的利益導向仍然處于會計電算化核算初級階段。對會計信息建設的概念和理解仍然是膚淺的。

（2）單位固定資產(chǎn)管理只建立固定資產(chǎn)臺賬和明細臺賬。資產(chǎn)損益是手工編制的。資產(chǎn)分配不準確。由于財務軟件中資產(chǎn)模塊的很多單位沒有使用，所以財務報表中反映的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息與資產(chǎn)管理部門反映的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息不同或不相容，由于處置時間的不同和資產(chǎn)管理的粗放，導致資產(chǎn)錯報、資產(chǎn)損失及資產(chǎn)會計核算不一致的情況仍然存在。

（3）由于會計信息化建設滯后，單位與部門、部門與主管人員之間沒有數(shù)據(jù)和信息共享數(shù)據(jù)庫，使得單位的授權(quán)審批、業(yè)務審批、會計申報等過程只依靠人來完成。從而浪費人力、物力和財力資源。同時，由于信息不對稱，各部門無法有效地掌握本部門的預算執(zhí)行情況。因此，一些部門的資金超預算使用。

（4）按照科學、細化的財務管理預算要求，加強財務預算管理，有效地執(zhí)行預算，也是單位財務管理水平的直接表現(xiàn)。但是，由于會計信息建設的滯后，各單位領導和部門能夠獲得的財務數(shù)據(jù)僅為財務報表，不符合本單位內(nèi)部控制的業(yè)務流程和財務管理流程。要求反映在管理信息上的，只能通過紙質(zhì)文件反映，信息傳遞不及時，對于不分管財務工作的單位負責人或單位主要領導，要準確理解和理解財務報表有明顯不同。

3 解決林業(yè)企事業(yè)單位會計信息化建設的幾點建議

要使林業(yè)企事業(yè)單位的會計信息化建設健康、快速地發(fā)展，經(jīng)過實踐和經(jīng)驗總結(jié)，解決會計信息化建設的途徑可通過以下幾方面來完成：

（1）加快會計信息建設。單位主要領導和分管領導要提高對會計信息化建設的認識，加強內(nèi)部控制體系建設，推進會計信息化建設進程。一是提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，加強計算機應用和財務軟件操作技能培訓。財務軟件的應用不僅限于會計模塊，還應增加資產(chǎn)管理模塊、報表模塊和財務分析模塊的應用，使財務數(shù)據(jù)的采集更加全面、完整。二是使內(nèi)部控制系統(tǒng)的業(yè)務和管理更加完善。管理流程融入會計信息化，使企業(yè)的審批流程、授權(quán)流程和會計報告流程變得快速，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息共享功能，使部門之間的溝通更加順暢，減少了部門之間的相互推諉，實現(xiàn)信息對稱。

（2）創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理。單位固定資產(chǎn)管理不僅是建立臺賬和明細賬，更廣泛地應用會計信息的強大功能，掌握資產(chǎn)管理動態(tài)，通過數(shù)據(jù)連接財務部門和資產(chǎn)管理部門，通過兩部門資產(chǎn)的核對，掌握單位資產(chǎn)的使用、報廢和閑置情況，并通過這些信息制定固定資產(chǎn)采購預算，以保證賬款的真實性，確保賬實、賬證、賬賬相符。

（3）加強預算執(zhí)行監(jiān)督，實現(xiàn)預算管理科學化、精細化。首先，將本單位預算分解到各部門，各部門可以檢查本部門預算執(zhí)行情況，實時掌握預算執(zhí)行的時間進度，避免年末超支和突擊支出。同時，財務部門也可以對本部門的預算使用情況進行檢查，嚴格防止超支；其次，單位主要領導或分管領導可以通過網(wǎng)絡掌握本單位各部門或主管業(yè)務完成情況的部門，判斷各部門工作的預算執(zhí)行情況和績效完成情況，及時調(diào)整本單位目標完成的思路和計劃，制定切實可行的目標和任務，提高本單位的整體效率。

（4）查明本單位信息建設的核心，逐步建立適合本單位內(nèi)部控制制度建設的會計信息平臺。開發(fā)會計信息化建設的數(shù)據(jù)分析模塊，使財務分析不再停留在報表和匯總工作的“死數(shù)據(jù)”中，而是根據(jù)各項業(yè)務工作的完成情況，分析本單位的整體績效水平，通過計算機對強大數(shù)據(jù)的分析和處理，準確反映單位或部門的工作效率，提高單位績效管理水平。

總之，信息技術的建設對林業(yè)企事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響。會計信息化必須在制度建設上完善，在管理模式上全面，有利于林業(yè)企事業(yè)的發(fā)展，為社會創(chuàng)造更大的價值。會計信息管理是時代變遷和發(fā)展的產(chǎn)物，也是當前林業(yè)企事業(yè)單位提高財務管理水平的重要途徑。要充分利用國家財政對林業(yè)的投資，必須不斷探索和運用現(xiàn)代科技新手段來實現(xiàn)新發(fā)展。特別是十九大以來，國家對生態(tài)保護的重視，投入林業(yè)方面的各項資金逐年增加，會計信息化建設的推進，將實現(xiàn)和加快林業(yè)生態(tài)效益、經(jīng)濟效益和社會效益三者統(tǒng)一的林業(yè)發(fā)展新格局。