信息化環境下事業單位會計內部控制和監督的研究

文/盧培勝，河南省固始縣自然資源局三河尖鎮國土資源所

利用國有資產開展工作的組織和機構被稱之為事業單位，事業單位的穩定運行能有效促進社會的穩定發展。事業單位中的財務管理工作是事業單位能穩定運行的重要條件，而在當前的信息化環境中，對事業單位中的會計工作進行有效的內部控制和監督管理，能提升事業單位的發展空間和管理模式，使事業單位的各項管理制度更加完善。

1 信息化下事業單位會計內部控制的現狀

1.1 數據錯誤連續性

事業單位的財務管理對會計錄入工作要求較高，若錄入工作出現失誤，會對會計工作的后期計算、統計等工作內容造成影響。事業單位中的會計工作實現電算化后，財務管理工作人員需對電子計算機進行有效處理和監督，當發生錯誤和誤差時，需及時對數據進行分錄，并將會計賬簿和報表等文件進行上報，以確保事業單位中會計數據的準確性。事業單位中安全健康的財務管理環境，能保證會計內部控制的管理力度，也能確保事業單位中資金審核工作的準確性。會計工作的電算化運行模式，使事業單位的財務管理工作更加高效，但電算化的連續使用，會使會計數據出現連續性錯誤和信息泄露風險，嚴重影響了事業單位中財務管理的安全性和穩定性。

1.2 數據保密性和安全性

傳統的會計數據保存和管理，是應用會計數據保密性和安全性較低的手工記賬方式進行。會計工作包括憑證、分錄、賬簿、會計報表等工作內容，而手工記賬在數據儲存和數據管理中較為容易出現差錯，手工記賬的工作失誤，會造成會計數據的出現偽造、篡改、作弊等問題。相較于手工記賬，會計信息化的工作模式在會計數據的儲存和管理方面具有一定的提升，在信息化背景下的事業單位中，會計工作的財務數據保存和管理方法是電子密碼和口令，在正常情況下，以上的方法具有較強的安全性和保密性。但如果密碼和口令出現泄露，會計數據也會出現被盜取事故，嚴重影響了事業單位中會計工作的穩定運行，而提升信息化會計數據的保密性和安全性，是事業單位中財務管理穩定運行的重要部分。

1.3 出現網絡安全問題

信息化的時代，不僅人們在生活工作中對互聯網越來越依賴，信息化的會計工作模式也同樣對互聯網有一定的依賴，一旦信息化會計工作中出現網絡安全問題，會嚴重影響會計工作的穩定運行。在信息化會計的日常工作中，會計信息的傳播對網絡的安全要求較高，因為會計工作經常會運用互聯網對企業的資金和核心信息進行運轉和儲存，當互聯網中出現病毒時，會對事業單位財務管理工作的安全性和穩定性造成威脅，使事業單位出現資金盜取、信息泄露等危機。若事業單位中沒有針對信息化會計工作進行有效的網絡預防和控制手段，一旦信息化會計工作中出現網絡安全問題，除了出現資金和信息損失外，還有可能引發事業單位網絡的癱瘓，影響到事業單位工作的順利進行。

2 信息化下提升事業單位會計內部控制有效性的措施

2.1 強化風險管理意識

在信息化飛速發展的今天，提升相應的風險管理意識，能確保事業單位中會計工作的安全性和穩定性。風險意識的強化，可從財務管理人員的意識灌輸入手，在事業單位的財務管理中，財務人員是企業資金動向和會計信息化的一線執行者。財務人員在事業單位的會計工作運作過程中占據著重要位置，財務人員風險意識的缺失，會導致事業單位會計工作的失誤，也會造成事業單位經濟損失和信息泄露的事故。培養和強化財務人員的風險意識，讓財務人員明白會計信息化有利和不利的條件以及影響，能有效的提升事業單位財務管理的安全性和穩定性。

2.2 強化會計運行系統安全性能

在事業單位的財務管理系統中，財務信息是重要的核心信息，安全有效的財務信息能提升整個單位的財務管理運行效率，而加強會計運行系統的安全性，是事業單位中財務管理有效運行的重要條件。避免財務相關設備和軟件被無關人員使用，使用高質量的設備和軟件以及對電腦設備和軟件的使用進行監督，保證設備和軟件的安全性和可靠性，這些措施都能有效的提升會計運行系統的安全性。另外，在事業單位的財務管理系統中建立有效的內部網絡和外部網絡以及網際互聯網，能使事業單位中的財務工作人員獲得更加有效準確的信息，達到提升事業單位財務管理中會計運行系統安全性的目的。

2.3 培養高素質會計人才

會計信息化的執行，需要高素質的財務人員才能勝任，同時也能確保事業單位中財務管理的安全性和穩定性，達到加快事業單位發展、提升會計信息利用率的最終目的。高素質的會計工作人員，需具備熟練掌握會計軟件、熟悉相關財務知識、具備風險意識等條件，提升會計工作人員的專業素質，能促進事業單位中財務管理信息發展的需求。

3 結論

在信息技術飛速發展的今天，事業單位財務管理工作中的會計工作也進入了信息化模式，而做好會計工作的內部控制和監督管理，能有效的提升事業單位中財務管理的安全性和穩定性。本文對信息化背景下事業單位中會計工作的內部控制和監督管理的現狀以及解決措施進行了簡單分析，希望對未來的事業單位財務管理工作發展提供幫助。