文/張曉靜,新疆烏魯木齊市高新區(新市區)退休人員社會化管理服務中心
彈性管理在人力資源管理過程中的重要意義不言而喻,盡管現階段我國一些事業單位在人力資源管理過程中實施彈性管理存在著制度不完善等一系列問題,導致相關的彈性管理策略難以有效實施,但是只要積極采取行之有效的措施加以解決,就能促進事業單位人力資源工作的順利開展,因此本文以事業單位人力資源彈性管理為切入點,對其意義和優化策略進行了分析,希望以此來幫助事業單位更好地開展人力資源彈性管理的相關工作。
隨著我國社會和經濟的快速發展,彈性管理在人力資源管理中的重要作用被越來越多的事業單位所重視,因此不少事業單位都在積極的開展人力資源彈性管理工作,這對于促進單位的快速發展,實現綜合效益的最大化具有十分重要的現實意義。所謂的彈性管理主要是通過物質的基本屬性來對其概念加以真正的體現,并且這種彈性的管理方式可以對單位全體人員在工作過程中應對突發事件的處理能力進行全方位的考核,其最主要的意義就是有利于事業單位根據不同員工具體的工作狀態對時間進行科學、靈活的安排和調整,并以此為基礎來充分激發和調動全體員工工作的積極性、主動性和創造性。此外,事業單位通過加強人力資源彈性管理有助于單位對內部環境以及外部環境進行更加積極、有效的反應,增強員工工作分配的靈活性。
通過對我國現階段事業單位在人力資源管理過程中實施彈性管理的具體操作來看,依然存在不少問題,需要根據不同事業單位在彈性管理過程中的具體實踐過程中遇到的問題進行有針對性的分析,并在此基礎上加大創新力度,以此來促進事業單位的完善和發展,增強彈性管理制度的全面性、權威性和可行性,以此來發揮彈性管理制度在事業單位人力資源管理過程中應有的實際作用。
我國的事業單位要想充分發揮人力資源彈性管理的實際作用,就必須對本單位人力資源管理形成正確、深刻、全面的認識,需要認識到通過對人力資源進行彈性管理可以幫助本單位實現經濟的快速發展,實現綜合效益的最大化,也可以充分激發調動員工工作的積極性、主動性和創造性,主要體現在以下三個方面:一是情感激勵,事業單位領導和管理者在安排具體工作目標的時候,需要對目標的可行性、接受性以及具體的操作性進行有效的把握,情感激勵實際上是一種有效的協調、吸引以及聯系他人的人際關系處理方法;二是精神激勵,它在各類激勵方式中比較具有誘惑力,因此對于單位員工而言這種方法可以為其提供良好的發展前景,從團隊管理的角度來看,有助于保障人力資源的優化配置,滿足團隊發展的合理訴求,因此單位的管理者需要不斷提高對人才的辨識能力,選拔優秀的人員,充分利用晉升機制幫助員工實現個人價值,同時促進整個團隊管理目標的實現;三是目標激勵,通過對員工設立與自身發展相符合的目標,可以促進員工專業技能和綜合素質的全面發展。也就是說事業單位通過開展人力資源彈性管理,可以更加適應內部的環境變化,對員工的工作任務進行科學安排,從而為單位的可持續發展打下堅實的基礎。與此同時,事業單位需要積極優化和完善溝通機制,不斷增強員工的溝通交流與合作意識,因為在具體的工作過程中每個員工所處的位置和擔負的具體責任是不一樣的,所以需要根據每個人的實際情況加強溝通交流與學習,以此來更好的發揮彈性管理的作用。
事業單位在開展人力資源彈性管理的時候,首先需要不斷完善彈性管理制度,根據具體的崗位需求來靈活調整員工的工作崗位,充分發揮每個員工的最大價值,為單位創造最大效益,單位可以根據單位每個員工的特長對其工作的內容和責任進行科學、合理的安排,從而激發全體員工的工作熱情和積極性,通過完善彈性制度可以建立彈性化的標準,不斷增強單位各部門人才的選拔和錄用效率,簡化單位對人才的錄用程序,從而制定出一套全面、系統、可操作的彈性管理制度。
事業單位要想充分發揮人力資源彈性管理的實際作用,就必須積極健全并完善彈性化的人才培養模式,積極解決事業單位彈性管理過程中存在的問題,不斷提升相關工作人員的專業技能和綜合素質,提高其實干能力,從而為單位的可持續發展創造更大價值。比如對一些員工而言,可以根據他們切實的工作能力,從單位工作崗位的實際需求出發對他們進行專業的技能培訓,并加大崗前培訓和考核力度,以確保員工可以快速的進入工作狀態。在具體的培訓過程中,需要基于人力資源培訓的客觀需求,采取行之有效的措施增強培訓的具體效果,為單位的長遠發展打下堅實的人才基礎。
盡管目前我國事業單位在開展人力資源彈性制度管理過程中存在不少問題,但是只要積極采取行之有效的、有針對性的措施,就能從根本上解決這些問題,從而促進單位人力資源彈性管理工作的順利開展,為單位的可持續發展保駕護航