會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策

文/王晶，唐山學(xué)院

1 概述

會計電算化是基于電子計算機發(fā)展而來的，是信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的具體應(yīng)用。會計電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的人工記賬以及運用大腦對會計信息所進行的分析、判斷、預(yù)測、處理以及決策等行為逐步被電子計算機所取代，實現(xiàn)了對人機的有效結(jié)合，主要由信息資源、軟硬件資源以及會計人員等要素組成，其中以會計軟件資源為整個會計電算化信息系統(tǒng)的核心。會計電算化的運用極大地解放了財會人員，推動了會計核算工作效率的持續(xù)提升。同時，運用電子計算機對會計信息進行核算還能有效保證會計工作質(zhì)量。運用會計電算化還有助于進一步規(guī)范會計工作，能夠有效推動會計人員素質(zhì)的不斷提升。總而言之，會計電算化的運用是現(xiàn)代化企業(yè)管理的基本要求。

2 會計電算化在實際應(yīng)用中的風(fēng)險

2.1 企業(yè)對會計電算化重視程度不夠

受我國社會經(jīng)濟體制機制的影響，直到上個世紀80 年代我國經(jīng)濟才得以逐步發(fā)展，由此而導(dǎo)致各行各業(yè)的發(fā)展都在一定程度上落后于世界發(fā)達國家。當前，會計電算化主要被用于對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計，在運用的方式與深度上均有所欠缺，相關(guān)的制度規(guī)定也有待進一步完善。企業(yè)管理者應(yīng)充分認識企業(yè)運用會計電算化的重要性，盡可能挖掘并利用會計電算化的各項功能，進一步提升企業(yè)會計信息管理水平，推動企業(yè)無紙化辦公流程的實現(xiàn)。

2.2 會計人員對電算化及其相關(guān)技術(shù)不了解

進入新世紀以來，快速發(fā)展的信息技術(shù)正極速地改變著人們的日常生活，這使得會計電算化的使用顯得更為重要。然而，很多中小企業(yè)的會計部門面臨著大量的事務(wù)性工作，且現(xiàn)有從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及整體水平均有所偏低，不能及時有效地接收新知識、掌握新技能，這使得會計電算化的推行存在一定的困難，而會計電算化軟件在運行過程中還難免出現(xiàn)一些兼容性問題，這使得現(xiàn)有會計從業(yè)人員對電算化軟件的操作更為困難，一旦遇到操作問題很難及時有效地運用自身所掌握的知識進行有效解決，嚴重阻礙了會計電算化在日常工作中的推廣和應(yīng)用。

2.3 存在信息安全風(fēng)險

我國中小企業(yè)在運用會計電算化的過程中還存在著嚴重的信息安全問題，盡管大多數(shù)中小企業(yè)都開始推行會計電算化，但受自身資金規(guī)模以及人員素質(zhì)等因素的限制，尚未構(gòu)建起安全完善的信息安全系統(tǒng)，使得企業(yè)信息存在被嚴重泄露的風(fēng)險，尤其是網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷泛濫，嚴重威脅著企業(yè)的信息安全，這些病毒利用計算機操作人員的不規(guī)范行為乘虛而入，進而成功盜取企業(yè)重要信息資源。

2.4 企業(yè)舊業(yè)務(wù)流程阻礙會計電算化的發(fā)展

盡管企業(yè)財務(wù)管理方式可以通過會計電算化的運用而得到有效優(yōu)化，但在實際應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)都是通過將其納入企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程進行操作。而企業(yè)的業(yè)務(wù)流程基本上都是在以往的工作過程中逐步形成的，當企業(yè)開始推行會計電算化并將其強行融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程時，就會出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與會計系統(tǒng)不相適應(yīng)的情形，對會計電算化的應(yīng)用與推行造成嚴重阻礙，要求企業(yè)必須加強會計電算化與會計業(yè)務(wù)流程的有效融合。

3 推進會計電算化應(yīng)用的對策

3.1 企業(yè)管理者要加強對會計電算化的重視程度

要進一步提升會計電算化在會計管理中的普及率與有效性，需要企業(yè)加強電算化配套制度的構(gòu)建，同時加強對企業(yè)管理人員及會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和提升，使其正確認識會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，激發(fā)其推進和運用會計電算化的積極性和主動性，以更好地運用新設(shè)備、新技術(shù)開展會計管理工作，結(jié)合企業(yè)實際制定切實可行的運用策略，加快會計電算化在中小企業(yè)中信息化進程的發(fā)展。

3.2 對在崗會計人員進行培訓(xùn)

會計電算化的推行要求在崗會計人員能夠熟練運用電子計算機對會計業(yè)務(wù)及電子信息進行處理，這就需要會計人員不斷加強學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)技能。當今社會中，信息科技保持高度的發(fā)展速度，要求會計人員必須對自身知識進行不斷更新，因此，企業(yè)應(yīng)加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)活動，促使其知識結(jié)構(gòu)與時俱進。一是要加強會計人員對電算化技術(shù)的訓(xùn)練，確保其熟練掌握和運用，同時注重學(xué)習(xí)技術(shù)后期維護知識，當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時會計人員能熟練排除。二是企業(yè)應(yīng)盡可能招聘專業(yè)對口的畢業(yè)生，通過其原有知識結(jié)構(gòu)體系與崗前培訓(xùn)的有效結(jié)合提升其運用知識指導(dǎo)實踐的能力。

3.3 加強計算機安全建設(shè)

中小企業(yè)還應(yīng)高度重視計算機信息安全管理，不斷提升計算機安全管理水平，構(gòu)建相應(yīng)的安全保障制度以指導(dǎo)計算機安全管理工作的開展。有計劃地開展對會計從業(yè)人員有關(guān)信息安全內(nèi)容的教育培訓(xùn)活動，規(guī)范其計算機系統(tǒng)操作行為，在日常運用計算機及網(wǎng)絡(luò)的過程中時刻保持高度的安全意識和良好的行為習(xí)慣，確保計算機信息系統(tǒng)的安全。同時還應(yīng)加強計算機信息的備份管理，有效預(yù)防可能出現(xiàn)的計算機系統(tǒng)問題而引發(fā)的信息丟失問題。

4 結(jié)語

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息科技的不斷更新必然推動會計電算化的普及和應(yīng)用。運用會計電算化能夠有效提升企業(yè)會計工作的效率，進一步規(guī)范和完善企業(yè)會計管理工作，促進企業(yè)經(jīng)營效益的不斷提升。就企業(yè)會計發(fā)展歷程而言，會計電算化是一個標志性的轉(zhuǎn)折點。據(jù)此，本文在深入研究企業(yè)會計電算化風(fēng)險隱患的基礎(chǔ)上提出針對性解決措施，以更好地推進企業(yè)會計管理的信息化進程，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。