文/王梅 郭文博,西安電力高等專科學校
財務共享服務模式與傳統企業財務工作有著明顯區別,其主要是考慮了財務流程因素,從而對業務流程進行有效的專業化分工,改善了財務框架,規范財務流程,使得企業整體工作效率有了較大幅度的提升,從而起到降低企業經營成本的目的,企業財務內部控制得到落實,最終達到提高企業利潤,促進企業持續發展,增強市場競爭力。
財務共享模式下的企業財務工作主要涉及到兩個部分的業務,一個是財務核算,另外一個是基礎財務分析。財務共享模式下,財務集中化程度提高,所需要的財務人員僅為原來的三分之一,剩下的財務人員就必須被分配到風險管理和財務分析管理中去,這也就意味著企業財務組織結構發生了改變,一定程度上優化了財務組織結構和業務流程。
傳統企業財務管理把主要精力放在成本核算上,忽視了業務流程的優化和完善,組織結構上存在著一定問題,這樣就會影響到企業財務管理效率,財務成本消耗大,不利于企業實現預期利潤。企業推行財務共享模式具有必然性,主要是因為其是信息技術發展下的產物,為企業財務管理提供了新思路和方法,有助于企業財務人員的合理分配,挖掘企業財務潛能,確保財務管理與企業戰略目標一致。財務共享服務模式下的企業財務工作,需要做好多維精益核算,不應該只是單純的核算產品成本,而是要綜合考慮各種因素,多視角和多維度核算,從業務流程入手將財務資源融合到一起,集中化核算和管理,共建共享,通過對每個業務流程進行價值分析的方法,實現價值流和業務流的協調統一,企業財務管理更為高效,成本降低,實現了企業財務精益化管理,有助于提高財務活力,幫助企業應對市場挑戰。財務共享服務模式對企業財務人員要求更高,該模式實現了財務的半自動化管理,不需要太多的財務人員,這就意味著企業內勢必有一部分財務人員被空余出來,只有通過轉型,才能尋找到適合個人的業務,企業也就能更好的安排財務人員,實現財務資源的優化配置,保障企業財務改革成本的同時,財務人員也得到妥善安置,企業也就能穩定和諧發展,達到利益最大化目標。
傳統企業財務工作以成本核算為主,實行財務共享服務模式以后不需要這么多的財務核算人員,多余的人員勢必轉型,因為財務工作和財務管理與風險管理工作有著一定的關聯,所以會朝著財務和風險管理中心轉型,做好財務和非財務信息的整合和優化工作,為企業制定戰略決策提供參考信息支撐,深入研究業務相關問題,明確各個業務的價值流,輔助企業獲取更高的價值和利益。企業經營存在著一定的風險,財務人員轉到風險管理中心以后,需要對企業所制定的發展戰略和市場戰略風險進行分析和評估,編制風險評估報告,幫助企業規避市場風險,提高企業管理的成效,同時還應通過多維精益核算的方法,為企業整合戰略成本信息,確保企業構建的經營模式具有科學性和合理性。上面所分析的都是企業財務和風險管理的內在職能,其外在職能是分析和研究經濟形勢,掌握市場變化,從這些信息中窺探對企業經營產生負面作用的因素,協助企業做好資源的分配的調整,確定企業投資方向等。企業財務人員轉型為注重價值創造的管理者,既要圍繞著價值這個核心點規劃財務資源,做出統籌安排,使得企業財務資源能夠得到優化配置,并且為企業各項決策提出建設性意見。財務人員轉型財務與風險管理人員之后不僅要運用專業知識進財務分析、成本核算、風險管理等,還應具備戰略管理能力和價值管理能力,這樣才能適應崗位實際需要。
財務人員是財務共享中心模式下財務人員轉型的主要途徑,一般轉型為從事運營業務和運營管理工作,以及技術領域工作。運營業務比較簡單,而且業務流程具有標準化的特點,對于轉型的財務人員要求不是很高,只需要擁有一定的財務知識,會操作計算機就行,這些對于原來的財務人員來說沒有難度。轉型初期牽扯到熟悉運營業務工作,企業會提供崗前培訓,這樣就能消除轉型的困境。運營業務人員的發展空間小,收入也不理想,財務人員轉型會害怕被分配到這個業務中去,財務共享服務中心需在這方面做出努力,制定差異化的薪酬分配制度,為員工做好職業規劃,提供晉升機會,調動財務人員轉型意愿。技術人員一般從事的是績效管理和內部控制工作,專業化程度高,財務人員想要轉到這個崗位障礙大,但是可先從事業務運營工作,積累一定經驗和技能進行二次轉型。運營管理崗位基本上都是對外招聘,內部財務人員轉型要具備綜合管理知識和技能。業務財務人員也是一個重要轉型方向,同樣屬于橫向轉化,轉型人員本身具有財務基礎,深入到業務工作有明顯優勢,依靠財務知識確保制定各項業務決策的可靠性和合理性,業務流和財務流關系密切,將業務信息轉為財務信息,找到業務流程中存在問題,把相關的信息共享風險管控中心。此外,業務財務人員參與產品研發、材料采購、生產銷售等業務,運用自身的財務知識,協助銷售部門做好效益評估和盈利分析,構建新產品效益分析模型等。
綜上所述,財務共享服務模式改變了企業財務組織結構,主要針對的是業務流程優化,有助于提高財務管理效率和質量,也推動了企業財務人員整合,財務人員轉型是不可逆的,縱向分流到了財務和風險管理中心,橫向分流到運營業務中心和業務財務人員,不僅要具備財務知識,還要學習營銷管理、風險管理、投資評估等知識,確保轉型的有效性,實現自身價值。