文/毛靜怡 史戈,西安電力高等專科學校
高職院校作為我國高等職業教育的重要組成部分,其憑借自身的優勢為我國高等教育事業的發展做出了重要的貢獻。高職院校只有加強財務才能夠實現自身的良性發展,而會計核算作為財務管理的一個重要環節,對財務管理的效果具有重要的影響。因此,加強會計核算,完成各項管理制度,為高職院校提高教學質量、實現自身發展提供重要保障。
學校的資產管理科應該開始計提折舊傳遞具體的數據設立初始金額;雖然高職院校在《高校會計制度》執行的時候就有要求對固定資產、無形資產進行計提折舊,但是很多高職院校都沒有實際的執行。現在新的會計制度政策的出臺,對于固定資產、無形資產的折舊勢在必行,但是對于學校固定資產、無形資產的折舊是存在著個方面的問題,如:校產科的資產數據與實際核算賬務中數據產生了一定的差異,這使得折舊的難度進一步地加深,對會計的賬務處理造成了阻礙。大數據環境中,信息化的軟件設備沒有跟進,目前還是進行手工的記錄的出入庫,這會嚴重導致固定資產信息傳遞的阻滯。
當前部分高職院校的會計從業人員大多只具備基本的會計從業資格證,專業能力偏低,職業素養不高,在進行會計核算方法的選擇上,創新學習能力不強,仍沿用著傳統的核算方式,缺乏對院校自身情況的深入分析,也未將其與企業的會計核算方式加以嚴格區分。高職院校領導層級對會計制度的改革不夠重視,沒有開展系統的教育培訓活動,認為基于高職院校特殊的財務管理性質無須過多進行財務管理控制,財務內控意識不強,直接影響著高校會計核算整體水平的提升。
收付實現制不利于高職院校的收入、支出核算。高職院校在收入核算方面,以收付實現制為核算基礎,其會計核算的對象僅僅是已收到的學費,其會計記錄里無法反映出已收學費,而已收學費總額以及欠費額,也不能夠在財務報表中直接反映出來,這些信息只能夠在學生繳費系統中進行查詢。學校的實際收入是本年度學生所繳納所有費用的總和,僅以學費收入為依據進行核算是無法正確反映出本年度實際收入的總額。收付實現制不能夠真實反映高職院校的債務狀況。在收付實現制的核算基礎下,一些隱性的債務是無法從賬面上反映出來。例如所發生的應付貸款、分期未付工程款等。高職院校的財務賬簿中對這些隱性債務顯示不出來,從而夸大了可支配資金,從而造成虛假的平衡現象,這種虛假的平衡在一定程度上掩蓋了隱性財務風險。
我國會計制度法規越來越完善,但是還需加大具體的操作實踐力度。對高職院校來說,制度的規范化建設能為會計人員提供標準的依據和參考,讓會計行為有法可依、有據可循,能進一步規范會計人員的操作行為,有效地減少操作失誤,防范會計核算風險。主要的風險內控包括兩個方面。一是防范院校資金風險,建立健全資金管理控制體系。要結合高職院校的院校特點以及新會計法的相關科目設置,編制合理的預算計劃,包括學校的收入和支出核算管理,以及詳細的投資和籌資計劃,為后期會計核算做好鋪墊。在預算執行環節要嚴格按照上級批審的內容執行,保障收支規模的一致性,針對高校的各項資金項目制訂詳細的項目計劃書,根據執行情況調整支出明細,保障資金安全高效地利用。二是建立健全高校各部門的成本核算制度,建立完善的會計核算體系,對新會計法下的各項明細科目進行成本歸集,細化支出用途,制定優化策略。
成本項目亦稱生產費用項目,具體到高職院校主要是指正常的教學過程中所耗費的資源和種類。根據《高等學校會計制度》的規定,高職院校的成本項目主要包括從事科研項目所耗費的科研經費支出,從事教學活動(教職工工資、福利、教學辦公費用以及一切與教學有關的活動)所耗費的教學費用支出,從事食堂、宿舍等后勤保障支出以及學校管理人員的行政管理支出和離退休教職工的工資福利支出,但這些成本項目與政府收支經濟分類并非一一對應關系,因此在會計核算實務工作中,高職院校必須明確成本項目,并依據院校的實際需要增減成本項目和教學支出類別,以保證成本管理的標準化。
高職院校在進行會計核算的過程中,以權責發生制為核算的基本原則引入收入與費用來代替收付實現制的收入與支出的概念其財務報表要能夠全面反映出各個期間的財務狀況,也需要準確地反映出教育成本。對于收入、費用、成本進行準確的計量從而提供更加真實的財務信息。以此為基礎對一些特殊業務采用收付實現制進行核算。將權責發生與收付實現制相結合以彌補單一的收付實現制核算存在的缺陷。
新會計制度變化幅度較大,高職院校應加強會計實務工作的制度銜接,以此為契機,厘清各項資產收入支出的會計核算方法。從客觀情況出發,科學地調整自身的會計核算體系,積極改進現存問題,并形成長效的激勵和管理機制,促進自身會計核算水平的全面提升。