文/曹明,國家電投集團物流有限責任公司
近些年來,勞務派遣用工方式在國內的企業中得到廣泛推廣使用,發展勢頭良好,勞務派遣對于增加就業渠道,促進失業人員就業,滿足不同類型企業用人的特殊需求發揮了積極的作用,但在勞務派遣過程中出現的問題也不可忽視,企業在使用勞務派遣工時存在諸多的法律風險,應當采取有效的措施加以解決。
勞務派遣是指擁有經營勞務派遣業務資質的單位與勞動者簽訂勞動合同,勞務派遣單位與用工單位簽訂勞務派遣合作協議后,將勞動者派遣至用人單位提供勞務的用工形式。勞務派遣的用工范圍:根據《勞務派遣暫行規定》的第三條規定,用工單位只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動者。其中,臨時性工作崗位是指存續時間不超過6個月的崗位,輔助性工作崗位是指為主營業務崗位提供服務的非主營業務崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動者因脫產學習、休假等原因無法工作的一定期間內,可以由其他勞動者地帶工作的崗位。
2.1 不規范解除合同導致的法律風險。根據《勞動合同法》的相關規定,雖然用工單位與勞務派遣員工不存在勞動合同關系,但其也不能任意退回或辭退被派遣勞動者,若違反相關法律規定,企業有可能面臨訴訟風險。
2.2 勞務派遣適用的法律風險。實踐中很多企業假借勞務派遣之名,將在本單位工作多年的員工委托給勞務派遣單位,讓其與派遣單位簽訂勞動合同,逃避企業責任,實際上是一種規避法律的行為。
2.3 被派遣勞動者致人損害和自身受到損害的責任承擔風險。實踐中,派遣單位和用工單位就非用人單位原因而出現的傷害事故的責任承擔問題往往沒有約定,容易產生法律糾紛。
2.4 商業秘密泄露的法律風險。勞務派遣用工過程中,因其本身存在“臨時性、輔助性、替代性”三原則,極易導致用工過程人員流通復雜,導致商業秘密的泄露。
3.1 謹慎審查勞務派遣單位的資質。應當選擇具有合法資質的勞務派遣公司簽訂勞務派遣協議,在與勞務派遣公司簽訂勞務派簽合同之前,必須審查該公司的資質,審查該公司是否依照《公司法》的有關規定設立,是否根據《勞動合同法》的規定注冊資本達到20 0萬元,是否存在虛假出資、抽逃資金等現象。在確定資質的前提下,要選擇服務經驗豐富、服務能力強、信譽好的勞務派遣公司進行合作,這樣會大大降低用工企業的風險,確保用工的規范有序,妥善解決用工企業在用工過程中可能出現的各種問題。
3.2 嚴格控制派遣工比例和派遣工適用崗位的范圍。《勞務派遣暫行規定》中明確要求用工單位應當嚴格控制勞務派遣用工數量,使用的被派遣勞動者數量不得超過其用工總量的10%。當前,很多企業包括一些國有企業,為了降低用工成本,大量使用勞務派遣工,用工比例遠遠超過用工總量的10%,存在較大的法律風險。《勞動合同法》對勞務派遣工作崗位中“臨時性”、“替代性”做了比較詳細的解釋,但一直未對“輔助性”崗位做出具體的解釋,致使用工單位與勞務派遣工之間的認知和對概念的理解產生分歧,很可能導致勞動糾紛的發生,鑒于此,建議用工單位決定使用被派遣勞動者的輔助性崗位時,應當經民主程序議定并在用工單位公示。
3.3 嚴格勞務派遣協議的簽訂。勞務派遣協議是規范勞務派遣單位與用人單位關系的一項關鍵性要素,一份完備的勞務派遣協議會大大降低用工單位的法律風險。簽訂派遣協議時具體內容應包括派遣崗位和人員數量、派遣期限、勞動報酬和社會保險的數額與支付方式、違反協議的責任等必要條款,派遣協議的條款約定越詳細越能保護用工企業的利益,降低法律風險。用工單位在與勞務派遣公司的派遣協議到期后要盡快續簽,并督促派遣公司及時與勞動者續訂勞動合同。
3.4 加強與勞務派遣公司的合作。用工單位要督促勞務派遣公司與被派遣勞動者簽訂勞動合同,在派遣協議中約定派遣公司將其與被派遣勞動者簽訂的勞動合同在用工單位留存備案,防止勞務派遣單位不簽、遲簽勞動合同。必要時,可以簽訂用工單位、勞務派遣公司、被派遣勞動者三方協議,明確約定被派遣勞動者與勞務派遣公司之間未簽訂有效的勞動合同或發生其他勞動爭議時的解決辦法和機制。
3.5 探索實行業務外包制度。企業可以將某一項非核心的業務交給專門負責此類工作的專業化公司完成,象公司樓宇的物業、安保工作等,可以外包給專業的物業公司、安保公司,非核心業務外包后,可以減少勞動用工,特別是減少勞務派遣用工,規避用工風險及法律風險,降低管理成本。
3.6 對于勞務派遣崗位的員工,如在工作中可能涉及或接觸到企業的敏感信息,建議與勞務派遣員工簽訂保密協議。
總之,隨著勞務派遣用工法律法規的不斷完善,用工單位要切實履行職責,依法用工;同時,要加強勞務派遣用工的法律風險防范,確保企業用工安全。