文/范作前,山東省鄒平市黛溪街道辦事處
財務的信息化管理,主要是指信息技術在財務管理中的有效運用,是以信息技術作為依托,以現代管理理念和管理方式作為手段,從而保證財務管理的質量和效果。對于財務信息化的管理而言,現代科學技術越先進,管理理念越時尚,則財務管理信息化水平就越高。財務管理的信息化過程,從早期的以PC機為主的財務管理時代,已經逐漸發展為以網絡信息化技術為主的財務管理時代。在這個過程中,企業財務管理不斷受到信息化的滲透與影響,管理目標、管理內容、管理方式上日漸與傳統的財務管理區分開來。
在以往的財務管理工作中,主要的財務監管方式是以人作為主體,局限于某個區域內。而信息技術在財務管理上進行運用的時候,財務管理模式發生重要的改變,不再局限于某個區域,而是發展達到世界的各個角落,有效地實現遠程管理,可以充分保證財務的遠程查賬、遠程報賬、遠程審計等工作一體化的監管,為財務管理工作的質量和效率提供有效的技術支撐,便于企業長久的發展和進步。
在以往的財務管理工作中,財務信息的管理大多數是靜態的和不動的,極大程度上是依賴于人員的收集、報送、審批、處理,程序相對復雜,操作時間相對較長,在一定程度上會影響企業的發展和進步。而在財務的信息化管理工作中,運用現代化的科學技術,能夠使得財務信息實現實時的動態轉化,極大地改變了財務動態處理的方式,有助于及時更新各項數據和報表,為企業的發展和進步奠定扎實的基礎。
在以往的財務管理工作中,財務信息相對比較封閉,難以有效的了解企業的狀態,一般要相應的工作人員在相應的企業的財務各個部門進行財務信息獲取。而運用現代化的信息技術,能夠使得信息技術在各個電腦終端實現共享,便于企業管理層及時了解各個部門的財務數據情況,有助于提升財務數據監控,可以有效地促進企業的各個部門、各個分公司、各個子公司之間的財務信息的對接,保證管理層對財務信息管理的控制力度,實現了企業整體上的財務集中控制和資金流動,有利于減少管理成本,提升財務管理質量和效率。另外,在財務管理中使用信息技術,擺脫了紙質財務登記的局限性,實現了財務管理的數字化管理、電子檔管理。這種新形勢有利于企業的資金流轉和成本節約,便于企業及時掌握財務信息,實現財務管理工作的高質量、高標準、透明化,對于企業的發展和進步有著重要的意義。
我國現在財務管理中的財務報告都缺少完整性,在對財務報告進行分析的時候,工作人員經常選擇一部分材料進行分析,而一段時間內的財務報告具有相近性,分析的結果具有很大的偏差,就會造成分析結果的不完整。人們往往會根據企業這個時期的財務報告對未來公司的發展狀況進行預測,這樣的預測是不準確的,因為公司一段時期內發生的業務具有局限性,這樣的分析方法沒有將企業過去的發展考慮進來,不能夠做出十分準確的判斷。企業在發展中會經歷很多的時期,例如在企業一開始發展的時候,發展速度是比較快的,如果只看這一段時間的財務報告,最后的分析結果可能會預測公司發展一直迅速,但是企業的發展是有階段性的,一開始可能會發展的快,但是過了這個階段,企業的發展趨于穩定,就不會有這樣的結果。企業還可能會遇到通貨膨脹、各種人為因素造成的發展加快或者發展緩慢等現象,在進行財務報告分析的時候,財務報告分析缺少完整性可能會導致分析的結果不完整,對企業未來發展的預測也不夠準確,還可能對企業未來的發展方向造成一定的影響。
在利用比較分析法進行企業財務報告分析的時候可能達不到預期的效果,因為很多因素會影響財務報告分析的可比性。很多的企業都會受到地域的影響,例如兩個企業經營的是同樣的業務,但是財務報告會有很大的差別,有可能是由于地域的不同而產生的結果,這就使得財務報告分析失去了可比性。其次,企業的規模不同也會使財務報告的分析失去可比性,從而失去財務報告分析的理論價值。分析的方法不同也會產生不同的結果,也會失去可比性,所以財務報告的分析具有一定的局限性,很多的因素都會使得財務報告的分析失去可比性。企業的每個時期的數據資料都會有一定的差別,這是因為企業在不同的時期有不同的業務,由于很多因素的影響,企業在不同時期財務也會有很大的差別,最后在每個時期完成財務報告的分析后,是不能夠對其進行比較的,由于業務發生的時期不同,企業財務報告也有很大的不同,最后的分析結果是沒有意義的。由于數據信息的不同,企業的工作人員很難對企業的發展結果做出準確的判斷,對企業未來發展的預測也是不準確的,所以我國現在的企業財務報告分析都是沒有可比性的。
信息科技時代下,企業的融資渠道更加多樣化,尤其是對于中小企業,電子商務為他們提供了一些新型的融資方式。比如,銀行與電子商務提供商聯手推出的網商融資,可以無需要擔保,建立在企業網絡信用之上的一種特殊融資方式,不僅為企業節約了成本,更為企業在規定范圍內取得了資金。在互聯網的影響下,企業可以通過網絡尋找資金提供方。企業與企業間通過網絡了解資金需求與供求信息,節省了企業尋找資金時間與精力,大大提高了融資的范圍與融資的效率。
信息化時代的來臨、電子商務的興起,支付寶、手機銀行、微信支付、拉卡拉等終端設備的興起,使電子支付逐漸成為一種常態。這些支付方式比傳統的支付方式更加快捷便利,手續費用更低,深受當下年輕人與新興企業的喜愛。這些誕生在數字化基礎上的電子支付方式,是現實生活中所擁有財富在互聯網上的體現,企業通過這些方式往來資金,節省了交易成本,同時也避免了攜帶大量現金交易的繁瑣性。且隨著信息科技的發展,電子支付的安全性也在不斷地升級,企業財務管理將因此受益無窮。
財務問題涉及企業的資金問題和商業機密,任何一點的紕漏都可能會導致資金或商業情報的流失,因此對于財務的傳遞手段和存儲工具要求非常嚴格。電子商務環境下,網絡財務軟件的誕生便是為了解決財務信息的安全和控制。常見的財務軟件,如金蝶等,包括庫存、銷售、調撥、核銷等各方面的財務管理,已經為中小企業所廣泛應用。另外類似于SQLSERVER這樣的大型網絡財務軟件,囊括了現金流管理、工資管理、成本管理、采購計劃、銷售管理、庫存管理等財務管理的方方面面,以其高度的整合與安全性,為企業的電子商務的安全性奠定了根基。
傳統的財務管理工作者往往固守在自己獨立的工作崗位上,分散的管理模式難以應對新信息科技下財務管理出現的新問題。信息科技時代,信息的傳播速度、反饋速度要求財管管理工作要有一個高效迅捷的創新團隊,互聯網的出現,讓企業內部可以快速地實現有效溝通,及時地了解到各方面的信息,并作出相應反饋。例如,對于大型企業,可通過建立企業局域網來實現公司的財務管理,通過局域網,各部門管理人員可以自由地上傳、發表自己的管理見解,這些信息化的運作使財務管理變得更加智能,大大節約了企業的人力、物力、財力,極大地提高了企業財務管理的效率。
財務管理對于一個企業來說是十分重要的,因為財務管理對一個公司的未來發展起到了決定性的作用,我國的財務管理應該隨著時代的發展而不斷進步,在信息時代的影響下不斷創新,使我國的財務管理符合社會的要求。只有完善企業財務管理體系,才能夠更好的保證企業的發展。