文/李秀苑,重慶工商職業學院
在經濟產業結構趨于調整的大環境下,中鐵在發展過程中也面臨著巨大的壓力,為更好的應對新形勢,中鐵魯班電子商務平臺應運而生,能夠更好的應對電子商務發展新形勢,促進中鐵業務管理效率的提升。在此種情況下,對中鐵魯班電子商務平臺的發展模式進行探究,具有一定現實意義。
就中鐵魯班電子商務平臺來看,在平臺定位方面,充分尊重用戶的主體地位,無論是采購用戶還是供應商用戶,都能夠認可平臺,并優化用戶的平臺應用體驗,從而令魯班電子商務平臺的應用獲得一個良好的效果。
中鐵魯班電子商務平臺的構建,能夠滿足建筑業企業集團的多元化需求,在機械設備、勞務分包、辦公用品采購等多個方面都有所體現,能夠保證采購計劃的多層次化、多維化和經濟性,能夠就采購實現協同管理,并開展規范化的統計分析。通過中鐵魯班電子商務平臺的應用,能夠對多種采購尋源頭模式加以應用,包括戰略采購、協議采購等,全過程跟蹤并監督,保證中鐵魯班電子商務平臺的穩定有序運行。
在中鐵魯班電子商務平臺中,系統提供層次的橫縱向協同模式,結合實際需求開展靈活設計,需求匯總、集中采購以及自采流程管理等都得到順利開展。
通過中鐵魯班電子商務平臺的構建,能夠與金融機構系統良性對接,保證服務的多元化和邊界化,資金結算效率更高,融資貿易服務多元化,采購資金與額度管理系統得以形成,促進集中采購與資金集中管理工作的高效開展。
在中鐵魯班電子商務平臺發展過程中,要做好基礎數據設置,通過功能編組來對崗位業務操作進行分配,用戶能夠對自己所需功能組分組進行建立。崗位維護能夠對崗位數據授權進行設置,組織單位維護能夠對下屬組織機構加以確定。在賬務設置方面,對于新建立的內部單位,必須要先啟用后使用。在審批流設置方面,可通過流程權限設置或者組織屬性中關聯審批角色功能來實現,通過待辦任務的設置,能夠對待審批內容進行查看和審批。其他設置方面,通過安全審計能夠記錄各項操作數據,通過供應商注冊協議能夠對供應商注冊協議具體條款進行維護。在類目設置方面,公告類型的確定,能夠為公告模板與公告發布選擇提供便利,進而順利檢索。專家庫管理主要包含資質類別與專家分類。
在采購計劃編制過程中,要做好采購政策審查、計劃類型確定、申購計劃處理等多項內容。在采購方案方面要加強管理,做好方案編制、采購項目管理等工作。在招標采購過程中,要確定資格預審公告和資格預審文件,編制、上傳、查看并下載招標文件,做好資格預審開標,查看資格預審評標報告。在競爭性談判方面,可通過競爭性談判采購方式,談判報告管理過程中,在推薦中標候選人后,對最終中標人加以確定,促進定標結論生成,支持文檔模板功能的使用。在成交管理方面,發布中標通知書。詢價采購方面要做好詢價文件以及詢價通知書。
在結算系統中,供應方、采購方、使用方和運輸方參與到物資設備流轉中。在支付形式上,現金、支票、線上轉賬以及承兌匯票等都是資金支付的主要手段。資金支付形式上,包含先貨后款、先款后貨以及現場支付三種方式。在支付清算管理方面,保證金清算、標書費清算等都是清算管理中的重要內容。銀行對賬單是電子支付中心功能,采購單位及時間范圍過濾都是基本的查詢條件。統計報表則依照采購單位銀行賬戶來對資金變動情況進行查詢。
商城供應商、采購方、運營方是三個主體,供應商通過主賬號可申請開網上商城。外部采購人員無需審批流,置于購物車即可下單結算。“網上商城訂單審核”權限增加至電商平臺,具備權限的用戶能夠通過電子商務平臺待辦任務處來對購物申請進行審批,將信息推送至網上上升,促進差異化訂單的形成。通過訂單查詢能夠促進各項操作的順利完成。商城運營方系統主要對基礎數據、用戶及訂單等進行管理。通過該系統平臺能夠于訂單中心對交易數據進行篩選和查詢,于添加分類頁面填寫新添加目錄名稱。
就中鐵魯班電子商務平臺的發展模式來看,在供應商系統方面,供應商物資的提供依據供應商供貨類別來確定,這就需要在系統中合理設置類別,對供應商資質信息加以完善。于采購平臺上注冊供應商信息,管理員可查看申請,結合實際情況來進行審批,通過電子郵件方式來做出提醒。通過系統平臺能夠查看具備資格的供應商信息,還包括訂單數量、金額等內容,從而確保供應商管理質量的提升。在供應商審核過程中,需要通過平臺來對供應商信息加以完善,查看供應商所提交信息,就采購組織進行設置和分配,待審批通過后生成供應商檔案,成為合格供應商,方可參與到平臺的采購項目中。在供應商注冊方面,于電子采購平臺入口進行注冊,簽署相關采購協議,供應商自身需要對基本信息、資質信息以及供貨類別這三個方面來對信息進行完善。
總而言之,電子商務發展過程中,服務的個性化以及結算方式的靈活化,促進了電子商務的發展,令其更具有安全性、先進性和可擴展性等優勢,魯班電子商務平臺的功能品質得到明顯提升,促進中鐵管理成效的改善,更好的應對激烈的市場競爭,為企業發展提供支持,更好的創造效益。