文/高永杰,國核電力規劃設計研究院有限公司
目前,由于企業管理者對KPI 的選擇方式的不恰當、監控流程的不完善、實施工具的不規范等各種原因,導致KPI在應用過程中無法“落地”,僅僅流于形式的情況很常見,因此,高效的KPI體系很值得我們深入研究。本文為了結合電力設計企業實際做好KPI體系研究工作,組織調研了國內十幾家一流電力設計企業,并對相關調研成果進行整理分析,發現如下4個方面特點。
1)為了構建當前KPI體系,大多調研單位進行了職能優化(如撤并了部分部門機構)、 制度優化 (完善了部分管理制度)、激勵優化( 加大了薪酬績效聯動)。
2)為了構建當前KPI體系,大多調研單位將經營職能部分授權于下級部分,使得生產經營一體化管理,充分調動部門的積極性,部分企業則直接成立了分子公司進行經營,同時配套的分級核算管理及薪酬制度進行了改革。
3)建立KPI體系時,所有企業都從外部環境、競爭環境、內部環境等多個方面進行了分析,分析涉及內容全面。
4)外部環境分析時,從調研中看出,企業更加重視經濟和技術環境中的問題,部分企業也對法律環境中的問題進行了分析。內部環境方面,關注到了 組織策略 、組織文化、績效理念 、管理基礎等方方面面。
5)每年結合年度重點工作,動態修訂KPI指標庫,同時,通過部管理手段,將KPI指標分解至下級具體部門,確保指標的落實,以此保證建立的KPI體系與企業使命、愿景和戰略目標保持一致。
1)推行現有KPI體系的動機方面,大多調研單位推行該體系是由于管理體系不適應當時的經營狀況、市場開發體系與生產設計體系不匹配、市場開發遇到阻礙、生產效率不高等原因。
2)大部分調研單位KPI主要是包括市場新簽合同額、收費、生產 產值、經營 營業收入、利潤,部分單位的KPI覆蓋較為全面,質量、科技研發均作為重點KPI進行管理。
3)多數調研單位KPI來源于戰略 、上級公司要求、內部管理,少部分來自國家相關標準,極少數選用了行業競爭對手進行指標制定。
4)大多調研單位KPI分為三級,包括企業級、部門級、部門內管理級,少部分只有部門級KPI
5)KPI指標體系權重劃分依據是:上級集團對公司的業績考核指標及權重;公司戰略規劃對KPI指標的要求;同業對標對KPI指標的借鑒,結合指標在所有工作中的重要性,重點突出效益指標。主要采用目標分解法、標桿、基準法、平衡記分卡等方法指定。
1)大多數調研單位的KPI考核信息化程度在50%-70%的水平之間,信息化只局限于記錄統計功能,分析功能信息化程度較低。
2)在調研單位中,KPI指標考核體系在整個考核體系中占比一般較大,大多在80%以上。
1)KPI指標考核結果如何轉化成激勵因素的方法方面,大多數調研單位采用的思路是KPI指標考核得分加綜合考評得分后折算為薪酬兌現系數,與各部門負責人薪酬掛鉤;利潤考核結果與部門年度工資總額掛鉤。
2)在激勵過程中,多數調研單位一般將利潤權重定為最多,其次是合同、產值等權重。
3)多數調研單位中,KPI指標影響公司薪酬分配的比例達到了60%以上,其中在80%左右的居多。
4)如果KPI指標關聯薪酬分配,由于KPI指標完成情況不同,多數調研單位將薪酬差距倍數控制在1.5以內,其中1.3<倍數≦1.5的情況占據絕大多數。也有調研單位薪酬差距倍數達到了2倍以上。
5)KPI體系在充分激勵時如何兼顧團隊穩定方面,大多調研單位對于穩定工作很看重,通過長期的工作積累,不斷的尋求平衡點,而且根據不同的市場現狀尋求不同時期的平衡點。同時通過增加兌現時的考慮因素,縮小了因某一指標帶來的波動影響力度。
1)職能部門考核所需的KPI仍需進一步完善,在可量化性、可操作性方面有必要與部門職能的發揮更加一致。
2)KPI的指標考核中需要平時工作中大量的原始數據積累,統計分析手段需要進一步完善,效率需要進一步提高。部分指標數據存在跨年度核算問題,需根據實際情況酌情判斷采納。
3)KPI 體系中部門目標如何與崗位目標實現聯動需要進一步研究。
4)如何根據業務板塊特點,制訂差異性的目標以及準確測量。如何根據業務發展,為新興業務部門和職能調整部門設計合適的K PI指標。
5)部門主要負責人作為部門績效管理的第一責任人,對KPI考核管理體系認識不夠全面,對KPI指標的編制方法、運用形式不夠了解,造成KPI考核流于形式。
6)KPI在激勵體系中還需持續完善,在發揮績效薪酬激勵的作用下擴展為員工的福利、職業發展通道等方面的應用。
7)國有企業受工資總額限制,激勵過程中,因總額問題,無法無限提高表現好的員工績效獎勵,也無法過多降低表現差的員工績效獎勵,績效結果的運用不夠充分。指標難以完全體現業務狀況,還難以完全實現差異化。
KPI體系管理作為一個企業管理的重要工作,其有效的發揮作用是每個企業一直研究的重點內容。本文通過實地調研研究,整理分析了目前國內一流電力設計企業的KPI體系特點,供電力設計企業參考和學習,同時也發現了其存在的重要問題,電力設計企業應加深對KPI體系的研究,進一步完善公司KPI管理體系,為企業高質量發展打好基礎。