文/劉洪彪,中國電建集團山東電力建設第一工程有限公司
站在承包商的角度,成本管理風險包括:①對項目環境不了解。由于缺少全面的調查工作,沒有發現成本風險隱患,影響后續施工,導致人力、管理成本增加。②在工程設計、設備采購上沒有主動權。③設計、采購、施工協同風險。工程建設中,要求設計、采購、施工三個環節共同推進,一方出現問題,就可能造成停工,因工期延誤增加成本。④現場組織管理不完善。由于人力、材料、設備的配置不合理,技術交底和安全交底不到位,就會影響前后工序的銜接,導致成本增加。
站在業主方的角度,成本管理風險包括:①業主提出的變更設計或要求,總承包商無法進行索賠,就會增加成本。②業主提供的資金沒有及時到位,會對工程施工造成延期風險;或者在施工期間,人工費、材料費、分包價格上漲,增加了成本負擔。③業主沒有嚴格履約,在征地拆遷、場地建設、水電供應上,沒有提供良好的條件,也會增加項目成本。
外部環境風險,主要涉及稅率、匯率、通貨膨脹等。第一,以境外EPC工程總承包項目為例,隨著建設周期延長,匯率風險相應增高,因人民幣增值、美元到賬滯后,會造成較大損失。第二,稅率風險的形成,主要是不同地區的稅收政策差異引起的,例如部分地區免除了增值稅銷項稅額,導致這部分款項無法彌補。第三,通貨膨脹的形成,和國際經濟環境變化相關,尤其是施工周期較長的工程,可能導致人工、材料、設備成本變化。
成本管理的終極目標,就是獲得經濟收益的最大化,前提是保證項目價值鏈的完整性。而在實際管理中,容易忽視一些因素,例如:①工程總承包的范圍和內容;②項目工期拖延帶來的違約,或提前完工帶來的獎勵;③項目提前運行的利潤分配情況;④企業的形象和信譽等。其中一個因素沒有考慮在內,就會影響成本管理工作,繼而影響預期收益。
工程建設是一個動態過程,因此成本管理也要遵循動態性原則,實現管理的全面性和全過程。實際管理中,既要實事求是、不斷創新,完善管理方案;又要對相互關聯的項目進行分析和管理,保證管理的精細化。EPC工程總承包項目的成本管理,要求各個部門、各個管控點協調起來,以便及時發現問題、及時糾正調整,從項目規劃開始,至竣工驗收為止,均要納入成本管理范圍內。而在實際管理中,由于管理意識薄弱、方法陳舊,難以保證管理的動態性和全面性。
簡單來看,項目價值鏈是由工程前期、工程實施期、工程后期三個階段組成。其中,工程前期成本的關鍵控制點,是實現項目毛利的最大化;工程實施成本的關鍵控制點,是對總包合同、分包合同加強管理;工程后期成本的關鍵控制點,是及時清收尾款、提高業主滿意度。然而在實際管理中,管理人員大多將重點放在工程實施環節,忽視了工程前期策劃、工程后期評價。在EPC工程總承包項目中,成本管理不是成本核算,應該以各項經濟指標為對象,開展成本預測、計劃落實、結果評價等內容。
EPC工程總承包項目的成本風險較多,要求總承包商做好準備工作,開展市場調研工作,了解項目環境,及時識別成本風險因素。例如:評估預見性的費用成本,明確合同價格中不可預見的費用。結合以往管理工作,如果投標人沒有對市場風險、項目風險進行評估,簽訂合同后一旦出現風險,就會導致成本增加,影響成本管理效果。因此,總承包商必須開展調研工作,并對調研結果進行評估,以便明確合同風險、定價風險,為成本管理工作打下基礎。
限額設計的核心,就是利用投資估算。可行性研究報告,對初步設計方案進行控制;然后利用初步設計成本概算,對施工圖設計和施工方案進行控制。具體操作上,以批準后的投資估算控制整體工程資金,從中計算出工程總成本;然后將總成本分解為多個項目的投資測算。限額設計期間,既要滿足設施的使用功能,又要減少設計變更,避免后期施工超出預算范疇。結合管理實踐,關鍵是對成本進行分解,明確設計原則、標準,從而降低項目成本。
設計變更和工程簽證,在實際施工中不可避免。一方面要求總承包商和設計單位、施工單位加強溝通交流,落實圖紙會審、設計交底等工作;另一方面也要和業主方溝通,明確設計意圖,避免出現誤解。出現設計變更后,應該審核變更內容是否合理,復核工程量的準確性;執行變更時,加強監督和控制。舉例來說,分包人提出簽證申請,首先由專業人員審核簽證范圍,按照規范流程簽證;然后經各個參建方進行確認,根據合同內容核算簽證工程量。
EPC工程總承包項目,成本管理集中在設計、采購、施工三個環節,要求總承包商始終掌握主動權。在談判階段,明確合同中的設計權利,注重提高設計能力;要熟悉國內外的技術標準,形成自身的技術創造力;分析影響設計的社會、經濟、自然因素,從人工、材料、設備入手,制定完善的管理計劃;最后要落實圖紙會審,分析招標文件中的錯誤,避免項目執行中出現糾紛和矛盾。
綜上所述,EPC工程總承包項目成本管理風險,主要來自于承包商、業主方、外部環境三個方面。目前成本管理中存在的問題,集中在收益最大化、動態管理、價值鏈上。對此,只有開展市場調研,實行限額設計,審核設計變更,增強控制能力,科學采購設備,才能實現成本管理目標,推動項目建設順利進行。