發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)新模式探索

文/徐屹洲，華電浙江龍游熱電有限公司

1 引言

新形勢下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和意識的進(jìn)步都對企業(yè)管理提出了新的要求，這對于發(fā)電企業(yè)而言是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，它們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部計劃管理建設(shè)，建立信息化管理系統(tǒng)，提升工作效率，促進(jìn)社會勞動力水平的提升。

2 發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)過程中實行計劃管理的意義

2.1 計劃管理的含義與作用

大到國家、小到個人都應(yīng)當(dāng)在做事之前制定較為可靠的計劃，按照擬定的方案實施、開展工作，對于企業(yè)而言也不例外。詳實的計劃是為企業(yè)指明發(fā)展方向、點出戰(zhàn)略目標(biāo)的燈塔，也是部門、小組和個人開展工作的重要依據(jù)，是他們工作過程中的指南針，能夠為他們指出當(dāng)下任務(wù)，并點明事務(wù)的輕重緩急，讓他們有條不紊地完成工作。

統(tǒng)計工作指的就是組織指導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)公司中各個部門進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，完成國家和地方等下派的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，并且監(jiān)督國家統(tǒng)計方面相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行，為企業(yè)中制定合理的統(tǒng)計制度，并通過對數(shù)據(jù)的采集和分析制定合理生產(chǎn)計劃。除此之外，它還包括：1）派遣專人督促各個單位盡快貫徹落實計劃內(nèi)容、保證計劃實行；2）在計劃執(zhí)行過程中，根據(jù)工作開展的具體情況對原有計劃進(jìn)行調(diào)整，使之更加完美地契合企業(yè)特點，能夠更好地指導(dǎo)工作；3）利用各種統(tǒng)計方法記錄工作情況并在完成后對其做出檢驗和評定考核，作為鑒定企業(yè)成果的依據(jù)。

發(fā)電企業(yè)的計劃管理部門需要根據(jù)統(tǒng)計得來的區(qū)域內(nèi)實際用電情況與本企業(yè)的發(fā)電能力、以及當(dāng)?shù)孛旱V天然氣等燃料資源價格等信息制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，包括年度、季度、月度計劃，另外還需分析和預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)情況并生成詳盡的報表，包括各臺機(jī)組的用電情況和燃料消耗等。

2.2 計劃管理對于發(fā)電企業(yè)的重要性

如今人們的生活和工作離不開形形色色的電子產(chǎn)品，而電能則是支持它們運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。發(fā)電體系出現(xiàn)任何問題都會使得電能出現(xiàn)青黃不接的情況，供應(yīng)不足則會導(dǎo)致工廠停產(chǎn)、幾乎多有工作都無法展開，發(fā)電企業(yè)的重要性得以體現(xiàn)。

計劃管理能夠為發(fā)電企業(yè)的各項工作提供經(jīng)濟(jì)預(yù)算，能夠記錄設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與使用年限、使用注意事項等信息，提高設(shè)備的使用壽命，還能對企業(yè)發(fā)展方向作出規(guī)劃，對新技術(shù)和新材料的引入推廣提出指導(dǎo)意見，可以說，只有實行計劃管理，才能夠使發(fā)電企業(yè)的工作質(zhì)量穩(wěn)步提升，跟上時代潮流，滿足居民用電需求。

3 目前發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)中存在的問題

傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)管理模式具有諸多弊端，受到技術(shù)條件限制也未能采用信息化管理，這導(dǎo)致各個項目的實施都遇到不同程度的阻力，大大降低了生產(chǎn)效率。目前仍有許多發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)工作的管理中存在一定問題，未能完成信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，或是系統(tǒng)本身存在一定缺陷和漏洞，具體表現(xiàn)為：

3.1 統(tǒng)計人員任務(wù)重、疲于應(yīng)付工作

目前我國發(fā)電企業(yè)的統(tǒng)計人員都要承擔(dān)大量工作，每月都要向發(fā)電企業(yè)所在縣市、省級統(tǒng)計部門和本部等等各個單位上交幾十分報表，而且這些報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容大致相同，工作繁重而枯燥重復(fù)，并且集中在某段時間，為此，統(tǒng)計人員疲于奔命，每天都要填報許多表格，不能靜下心來認(rèn)真分析所得數(shù)據(jù)并給出結(jié)論。由于數(shù)據(jù)收集不夠詳實、分析不夠深刻，常常出現(xiàn)統(tǒng)計報表走形式的情況，統(tǒng)計工作未能真正在生產(chǎn)過程中起到重要作用。

3.2 統(tǒng)計科室人員對工作認(rèn)識不足

許多發(fā)電企業(yè)中，統(tǒng)計工作管理者對于本部門職能的認(rèn)識停留在“交報表”上，未能對自己的工作作出全新定位，也未能發(fā)揮本部門職能，為發(fā)電企業(yè)的發(fā)展作出實質(zhì)性貢獻(xiàn)和提出重要意見。意識不到位會使得生產(chǎn)統(tǒng)計管理工作難以開展，統(tǒng)計部門管理呈現(xiàn)僵硬化趨勢，不能為發(fā)電企業(yè)制定合理的生產(chǎn)計劃。

3.3 設(shè)備管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)

對于發(fā)電企業(yè)而言，各類大型器械設(shè)備是它們開展工作的基礎(chǔ)，這些設(shè)備的購進(jìn)、維護(hù)工作要消耗數(shù)目龐大的資金，設(shè)備管理工作十分重要。但目前許多發(fā)電企業(yè)不重視設(shè)備的統(tǒng)計與管理，未能詳盡地將它們的購進(jìn)日期、價格、使用年限、使用說明、改造過程、檢查維護(hù)情況等作出詳細(xì)記錄，或是統(tǒng)計的信息不準(zhǔn)確，甚至存在虛假信息。

3.4 統(tǒng)計科室內(nèi)部管理不夠嚴(yán)格

在許多發(fā)電企業(yè)統(tǒng)計部門存在管理不夠嚴(yán)格、報表不夠規(guī)范的現(xiàn)象，例如有些剛參加工作的年輕人員常常不能采用要求的格式制作報表，或是工作中出現(xiàn)疏漏，造成小數(shù)點錯位等問題，領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審核時雖然發(fā)現(xiàn)問題，但僅僅采用口頭批評教育，未能采取實質(zhì)性懲罰措施，這就導(dǎo)致有些統(tǒng)計人員存在僥幸心理，對待工作不能力求完美。

4 發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)新模式探索

發(fā)電企業(yè)想要實行有效的計劃管理模式，就必須建立功能齊全的信息管理系統(tǒng)，它需要具備的功能有：1）報表分類儲存：統(tǒng)計部門每個月都需要上交大量報表，并且需要留有原文件以備審查，傳統(tǒng)的報表都是以紙質(zhì)檔案方式保存，不僅要占據(jù)大量的空間，還容易發(fā)生紙張老化、受潮等問題，信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備將報表進(jìn)行分類儲存的功能，統(tǒng)計人員在調(diào)取信息時可以很方便地尋找所需資料，節(jié)省工作時間，并省去管理紙質(zhì)檔案的麻煩；2）設(shè)備管理功能：該系統(tǒng)必須收錄發(fā)電企業(yè)中各種類型的機(jī)械設(shè)備的詳細(xì)信息，包括購進(jìn)時的發(fā)票、使用說明、維修記錄等，并且當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)老化和報廢等問題時，它需要自主更新統(tǒng)計信息，不可出現(xiàn)紕漏；3）信息共享功能：該系統(tǒng)需要將企業(yè)規(guī)劃呈現(xiàn)給每一個從業(yè)人員，并分別將計劃書遞交給相關(guān)人員，還要將所需資料等進(jìn)行共享，便于工作的開展。

5 結(jié)束語

建立并完善可靠的計劃管理信息系統(tǒng)對于發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)管理工工作有著至關(guān)重要的意義，它能夠簡化工作流程，提高生產(chǎn)效率，并能夠幫助各個部門進(jìn)行信息共享和協(xié)調(diào)溝通，大大提升發(fā)電企業(yè)的穩(wěn)定性。