試論工程物資管理及成本控制措施

呂娜

（中交一航局第四工程有限公司，天津 300000）

一、加強物資管理的作用

（一）加強物資管理是企業提高管理水平的必然要求

要實現穩定發展，企業需要為物資管理部門提供有效保障。企業的運作要求整個企業的所有部門相互合作。否則，任何小鏈接都會出現問題，這可能導致整個操作出錯，浪費更多的人力和資源。結果，企業的整體管理水平也變低，影響了整個企業的效率。作為一家上游企業，公司的材料管理已經到位，可以提供安全可靠和具有成本效益的材料，并可以鉆取高質量的油氣井。只有在其他方面才能保證提高企業的整體管理水平，有效降低企業的運營成本。

（二）確保施工順利和效率

對于工程項目的建設需要相應的管理人員在準備階段就開始進行合理的施工規劃和管理設計，并且按照施工的設計方案來對項目物資進行預計。只有這樣才能確保在施工階段不會發生物資短缺的狀況，為了使施工工作保持正常穩定，需要造價人員針對施工設計圖紙提出合理的物資準備方案和成本控制方案，減少不必要的資金和物資浪費，使施工項目的效益最大化，減少企業的經營風險，推動企業能夠更快更好的發展。

二、工程項目的材料管理和成本控制現狀

（一）供應商選擇不合理

項目供應商的選擇不合理，在一定程度上影響了材料的采購成本，從而增加了建設成本。例如，供應能力差，單位價格高，供應質量差的供應商不合格。兩者都會影響工程的施工進度和整體施工質量，增加材料采購成本，導致工程建設總成本增加。在日常項目管理中，由于管理者更加關注項目的建設進度，物資采購的重要性往往被忽視。由于項目中材料種類繁多，采購材料很困難，而且購物往往缺乏可見性。結果，采購部門沒有足夠的時間選擇合理的供應商，導致采購材料成本增加，項目建設總成本相應增加。

（二）物資管理不嚴格

在項目建設中，由于項目材料管理不善，材料利用率會降低，嚴重影響項目的整體經濟效益。特別是在一些大型項目中，如果可以多次使用的材料（如低價值材料和可逆鋼模板）的管理和調度不合理，這將導致材料利用率降低，影響施工進度，從而增加工程成本。

（三）成本控制不科學

由于項目成本控制不科學，在一定程度上會影響物資采購質量，降低物料庫存管理水平。例如，在大型項目中，由于項目中材料成本控制人員使用的成本控制措施不合理，材料儲存質量一直在下降，材料的使用率降低，材料的損失不斷發生。另外，由于項目中的材料成本控制不科學，項目中的材料容易存放不當，不僅影響工程材料的利用率。而且，降低物料管理系統的實施率將影響工程物資管理和成本控制的順利發展。

三、項目材料管理和成本控制的具體措施

（一）提高物資管理人員的專業素質

一方面，施工單位應對物資管理人員進行專業培訓，提高物料管理的專業素質，提高管理能力。在培訓結束時，可以使用試卷和檢查模式測試這些員工的專業管理水平。另一方面，企業應完善企業內物資管理人員的管理制度，提高員工的責任心和道德修養。培養員工以發展公平的工作方式，確保材料設計步驟的公平。此外，公司高層管理人員還應養成照顧員工的習慣，與員工保持距離，這樣可以使公司員工更加忠誠于公司，降低員工流動率。

（二）強化物資采購計劃的設計

在項目建設過程中，沒有物料采購計劃，絕對不可能盲目購買，也不能超過標準購買。因此，應在企業內部實施健全的采購監督管理制度，建立適當的科學采購計劃審批程序。同時，相關的工程材料設計人員在規劃項目時應該更多地了解項目中使用的材料。并結合使用過去已完成的工程材料并具有相似的條件，作為參考。有必要事先對施工進度進行現場檢查，并仔細分析材料中使用的材料的實際情況。盡量減少多余的材料支出，同時滿足當前的建筑材料需求。

（三）加強施工物資采購管理

在項目建設之前，有必要充分了解和調查材料市場的情況。只有掌握材料銷售的動態，才能優化建筑材料的采購，以實現成本優化。工程項目管理者的事前調查牽涉到本次工程項目所需要使用的工程物資的質量標準、種類類別、需求數量等，并進入物料市場進行現場調查，分析市場物料的當前市場價格和相應的售后服務狀況等。調查完成后，將形成一個簡單的預購計劃，為將來的材料采購做準備，并應為材料的購買價格指定適當的價格。在確保材料質量的同時將材料采購成本降至最低。

（四）嚴格監督材料的檢驗和驗收

檢查材料的收入非常重要。項目施工質量難以控制，也會損害企業在建筑行業的聲譽。因此，在開展物資檢查收益銀行時，要嚴格執行質量控制工作，監督檢查人員。驗收過程不僅可以由一個部門安排，而且這項重要的工作應該分配給多個部門，并且應該增加重復檢查驗收的次數。確保材料質量的透明化，使各部門相互監督，從而保證施工材料的質量，保證施工質量。此外，工程材料的使用階段也非常重要。因此，有必要安排揀貨管理部門嚴格控制該環節，并詳細記錄物料使用狀況。還需要注冊用于材料的材料，以便為將來的材料保護控制提供參考依據。此外，應及時檢查材料，防止工程材料的損失。

（五）使用現代計算機技術進行日常物料管理

計算機技術在油田物資管理中的應用，不僅可以大大提高物料管理的效率，還可以大大降低人工壓力，降低人工成本。要充分利用中國石化物資供應管理的協同工作平臺，實施電子商務采購和易于發送的平臺資料。實施在線計劃，招標，采購和結算流程，實施“陽光采購和科學管理”。

隨著ERP系統的推出，一些業務流程業務系統中的鏈接和應用得到了有效利用，辦公統計工作量變得越來越小，準確性和工作效率也得到了提高。推進ERP在線工作，利用計算機系統（ERP系統）管理物料存儲系統，嚴格統計進口倉庫的數量，規格和質量。對于某些突然變化和需求生成，還可以以最快的速率進行反應和部署。即使在存儲容量巨大的情況下，材料管理工作的數據和計算機化也可以確保工作效率。各環節的有效合理配合，大大提高了物資管理水平。

（六）做好廢舊物資的回收和處理工作

1、確保廢物記錄和流通程序，廢物定價和測量程序，可重復使用的部件儲存和使用流程程序以及廢物處理監督程序的全面性和標準化，通過這種方式，可以有效地提高廢料處理的透明度，并且可以從源頭避免廢料的損失。

2、做好廢舊物資回收的管理和監督工作。避免在管理過程中回收廢料的問題。在拆除舊設備和工具的配件時，必須加大管理力度，確保舊設備在回收時配件齊全，只有在審批后才能進行使用。在進行廢舊物資再利用時，應當首先向主管部門上部，做好廢舊物資再利用的記錄工作，辦好相關手續后才能使用。

3、在處理廢舊物資時，首先要上報給上級部門進行審批，然后根據評估機構的定價對廢舊物資的處理信息公開發布，確保廢料加工收入符合企業的經濟效益。

總之，工程項目的物資管理和成本控制能否可以達到預期成效主要還是取決于管理部門在成本控制上采取的執行措施是否適合當前狀況，而企業工程項目管理部門的管理制度是否合理。因此，在對項目工程的物資管理和成本控制實行優化改造后，能夠使企業在項目上的資金投入更加節約，最終達到工程項目的收益最大化目標。此外，提高項目管理部門物料管理人員的專業素質和成本技能也很重要。不僅需要能夠全面的分析問題，還要能夠按照當前的地質、地理、技術要求來對項目的造價進行控制和調整，及時識別錯誤，解決錯誤并確保項目成本正確。