劉濤
(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)北京電力建設(shè)有限公司,北京 100024)
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷變革,當(dāng)前處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在此環(huán)境下,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,想要在眾多企業(yè)中謀求發(fā)展,主要手段是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,想要從根本上加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),其中經(jīng)濟(jì)管理制度是企業(yè)發(fā)展的核心工作,所以在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要對(duì)原有管理制度進(jìn)行優(yōu)化,不斷提高電力企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)管理水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
現(xiàn)在我國(guó)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)大,電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)不夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平?jīng)]有跟上市場(chǎng)的發(fā)展,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)水平的培訓(xùn),導(dǎo)致其對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不甚了解,沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)之后電力企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。其次,我國(guó)電力企業(yè)沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)認(rèn)知,甚至沒(méi)有組建專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),這對(duì)于企業(yè)之后在財(cái)務(wù)方面的發(fā)展運(yùn)行存在極大的問(wèn)題,如不能進(jìn)行很好的財(cái)務(wù)決策,也不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,最終影響企業(yè)發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)內(nèi)容有:資產(chǎn)管理、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算以及資金運(yùn)營(yíng)等,但是由于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式仍然不夠合理,導(dǎo)致嚴(yán)重影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,甚至使電力企業(yè)遭受極大的經(jīng)濟(jì)損失。詳細(xì)來(lái)講,一些電力企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程不夠合理,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容缺少科學(xué)性,并且缺少規(guī)范的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,財(cái)務(wù)管理記錄、運(yùn)營(yíng)情況記錄以及資金投入記錄等不完善,導(dǎo)致電力企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中存在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的隱患。舉例而言,電力企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷處理的環(huán)節(jié)中,一旦缺少認(rèn)真審核的過(guò)程,則極易導(dǎo)致電力企業(yè)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p害。
經(jīng)濟(jì)管理制度不健全,引發(fā)經(jīng)濟(jì)工作無(wú)法順利開(kāi)展。例如:許多企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)濟(jì)人力成本,不兼容職務(wù)沒(méi)有相互分離、監(jiān)督,沒(méi)有明確賬錢分離,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理混亂,發(fā)生做假賬及資金賬外循環(huán)現(xiàn)象,容易發(fā)生錯(cuò)誤與舞弊,導(dǎo)致不法分子挪用、侵吞公款及偷稅漏稅等現(xiàn)象的發(fā)生。存貨和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和保管制度不健全導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、丟失或被盜等現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)損失。銷售部門為了片面追求銷售業(yè)績(jī)對(duì)信用不好的企業(yè)大量賒銷加大了資金回收的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)部門對(duì)于應(yīng)收賬款管理存在漏洞,導(dǎo)致大量壞賬的發(fā)生,使企業(yè)蒙受了損失。
電力企業(yè)管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致部分企業(yè)仍延續(xù)手工記賬,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)工作效率和信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。部分企業(yè)雖然引進(jìn)了信息化,但是管理者和經(jīng)濟(jì)人員對(duì)軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有充分了解,對(duì)經(jīng)濟(jì)軟件不熟悉甚至使用不規(guī)范,阻礙了經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)管理信息化使經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)與分析的準(zhǔn)確性大幅提高,有利于風(fēng)險(xiǎn)降低。對(duì)信息化系統(tǒng)的安全隱患認(rèn)識(shí)不足,計(jì)算機(jī)病毒的入侵,使用者的不規(guī)范操作,給經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)了嚴(yán)重的安全隱患,可能引起數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失,甚至導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)癱瘓,干擾經(jīng)濟(jì)管理的正常運(yùn)作。
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里,大數(shù)據(jù)應(yīng)用了各個(gè)場(chǎng)所,各種技術(shù)的更新?lián)Q代和知識(shí)的更新普及都非常迅速,為了適應(yīng)這個(gè)社會(huì),使企業(yè)有良好的發(fā)展,不僅要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展步伐,更要注重企業(yè)人才的培養(yǎng),從各個(gè)方面培養(yǎng)人才。企業(yè)人才的培養(yǎng)要從三個(gè)方面出發(fā),第一要培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)管理方面的人才,這類人才要具備經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、管理能力,掌握經(jīng)濟(jì)法律相關(guān)知識(shí),思維要網(wǎng)絡(luò)化信息化,第二公司要培養(yǎng)挖掘既能解決問(wèn)題也能為公司效力的綜合型人才,以此來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的整體水平,第三,公司要完善管理機(jī)制,保證做到獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,這樣既能做到公平公正,又能激發(fā)人才的斗志。
財(cái)務(wù)管理對(duì)于電力企業(yè)具有深遠(yuǎn)的影響,財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),電力企業(yè)為有效提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)合理的分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)做出一定的預(yù)期規(guī)劃,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可行性。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理工作要對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè),制定有效的防范措施,避免遭受重大的財(cái)務(wù)損失,在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)充分加強(qiáng)預(yù)算管理的應(yīng)用。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)前社會(huì),電力企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)都是巨大的,在這種情況下,電力企業(yè)想要保持好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),必須要提高本身的各方面能力,比如企業(yè)的管理、經(jīng)濟(jì)等方面,而且電力企業(yè)必須對(duì)自身制定更高的標(biāo)準(zhǔn),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)能夠有效地解決問(wèn)題,由此推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展,具體做法可以參照以下方面進(jìn)行,第一,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是一個(gè)企業(yè)發(fā)展之根本,所以要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理體系,使相關(guān)部門認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性,然后結(jié)合實(shí)際情況,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,使經(jīng)濟(jì)管理體系更能符合企業(yè)要求;第二,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理時(shí),可采取多方面共同監(jiān)督防范的措施,使經(jīng)濟(jì)部、審計(jì)部等均參與其中,由此提高其對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),保證經(jīng)濟(jì)管理工作的順利進(jìn)行;第三,要保證經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的科學(xué)合理,為了使經(jīng)濟(jì)管理體系與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相融合,需要實(shí)行責(zé)任制,將工作分配到個(gè)人,明確日常工作中經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而更好地進(jìn)行該項(xiàng)工作。
企業(yè)在日常運(yùn)行中,需要資金流與信息流相互拉動(dòng)、相互支撐,在這時(shí)就需要用到ERP系統(tǒng),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),能夠很好地整理出企業(yè)所需資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,不僅如此,ERP系統(tǒng)還有多種用途,比如說(shuō)將其應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中,形成云計(jì)算的ERP,使ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,首先需要員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端,之后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行更新,使其完成轉(zhuǎn)換,最后進(jìn)行歸集整理,這樣一來(lái),企業(yè)不僅能夠從根源上清晰的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制與管理,而且在一定程度上提高經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性。
要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在監(jiān)督,內(nèi)在監(jiān)督簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)企業(yè)實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)各部門的運(yùn)行過(guò)程中,內(nèi)部監(jiān)督工作都是必不可少的一部分,尤其是在財(cái)會(huì)工作中,監(jiān)督工作尤為重要,不僅能夠找到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足,也是保證企業(yè) 正常運(yùn)行的重要手段。另外,內(nèi)部監(jiān)督分為兩個(gè)部分:日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,而專項(xiàng)監(jiān)督是根據(jù)某項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展有針對(duì)性的監(jiān)督,總之監(jiān)督系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保障,所以要不斷加強(qiáng)內(nèi)在監(jiān)督力度。
在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施完成以后,電力企業(yè)應(yīng)建立健全一套完善的財(cái)務(wù)管理體系,并且合理制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行定量核算,并嚴(yán)格遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求。合理劃分財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)將其分為投入與產(chǎn)出兩種類型,并對(duì)這兩種類型的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面、深入化的分析,其中財(cái)務(wù)產(chǎn)出主要是以財(cái)務(wù)管理的方式提升電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益與利潤(rùn)等。值得一提的是,應(yīng)合理判斷電力企業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)制的理論性、合理性等,并按照電力企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)工作能夠滿足電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。
想要提高企業(yè)內(nèi)部控制的高效性,第一步就是要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分類。明確每個(gè)人的工作內(nèi)容和崗位職責(zé),本著不相容職位相分離的原則,把企業(yè)的交易授權(quán)、交易記錄以及財(cái)產(chǎn)的保管,根據(jù)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的專長(zhǎng),合理的分配,每個(gè)會(huì)計(jì)人員做好本職工作的基礎(chǔ)上,能夠相互監(jiān)督和配合,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二步是要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制,預(yù)算的管理和控制能夠?yàn)槠髽I(yè)前期的發(fā)展做好規(guī)劃,預(yù)算的編制涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,在一定程度上能夠降低企業(yè)的成本行街;第三步就是加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的控制,現(xiàn)階段是信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員可以利用計(jì)算機(jī),通過(guò)各種財(cái)務(wù)軟件,對(duì)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確的控制,這樣也方便了管理者能夠隨時(shí)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行查看,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
綜上所述,對(duì)于社會(huì)目前表現(xiàn)出的新常態(tài)現(xiàn)象,電力企業(yè)一定要積極應(yīng)對(duì),只有企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)合理分配并有效使用,才能保證企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中能夠長(zhǎng)久。因此每個(gè)電力企業(yè)自身一定要在意到經(jīng)濟(jì)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的重要影響,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確度,將它落實(shí)到企業(yè)管理中,減少對(duì)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。