翁曉英
(上海石化投資發展有限公司,上海 200540)
近幾年來,隨著我國物流行業的穩定發展,我國物流費用占GDP比重和西方國家進行比較,依舊存在一定差異。倉儲作為物流中不可或缺的一部分,在物流成本中占據較大比例,但是當前我國諸多企業在開展倉儲業務時,均缺少合理的會計核算管理方案和對策,導致倉儲成本隨之升高。從倉儲成本核算角度來說,核算成果并不顯著,依舊需要給予高度注重,并結合實際情況,把作業成本法運用到倉儲企業成本核算工作中,在提升倉儲企業成本核算水平的同時,實現倉儲行業的穩定發展。
從作業成本法自身角度來說,其主要是把作業當作主體,把間接成本及輔助成本精準的分配到各個流程中的一種成本核算方式。其中,直接成本和傳統成本核算方式在本質上沒有太大差別,直接計入對應產品中。但是直接成本涉及的范疇較為廣泛,可以直接追溯到產品本身材料及人工上。針對無法直接計入產品的各項成本,先對其相關作業進行追溯,之后核算作業成本,再把作業成本分配給各個產品[1]。
作業成本法主要是根據作業過程中消耗的各項資源來進行,根據資源動因及作業動因,可以對作業中心建設加以明確。只有對各項動因有所了解之后,才能實現對各個耗材情況的核算,并將其分配到對應產品中。由于作業動因的不同,所產生的作業中心也會存在差異。
通常情況下,倉儲企業在接受各種倉儲服務過程中,一般以合同接收為主,也就是通過對倉儲信息管理,并和委托企業達成統一建議之后實現對倉儲整個流程的監管和把控。在執行倉儲活動時,一般涉及的入庫管理、庫存管理、出庫管理及信息處理等內容。企業可以根據各個工作流程,落實相關工作。
在入庫過程中,入庫部門通過接收入庫通知,實現接收貨物,并對貨物數量及質量進行核查,之后將其運輸到倉庫中,由倉庫管理部門來實現分包和包裝,之后把存貨信息記錄到計算機系統中,根據產品類型進行存放和管理。在出庫過程中,由庫存管理部門結合出庫清單實現分揀和理貨,之后將其發出。不管是入庫,還是出庫,都要根據信息來進行處理,信息管理部門把各個人員及信息情況加以合理調度,如果缺少規范的信息處理,將會使得倉儲管理較為混亂,影響整體工作效率。因此,倉儲企業需要結合實際情況,科學設定業務流程,保證各項工作順利落實。
1、直接材料
直接材料主要指能夠追溯到某項倉儲服務中所消耗的材料情況,是和倉儲產品管理有著直接關聯的材料。在庫存管理過程中,消耗的各種材料費用,通常為包裝費用為主,用于管理和記錄各種標簽,便于后續查找和應用。在出庫過程中,為了保證產品整體質量,需要在運輸過程中安裝防震及加固設施。
2、直接人工
直接人工也就是指提供倉儲服務所產生的人工費用,一般將其分配到各個產品及服務活動中[2]。例如倉儲庫存管理部門在開展分揀產品工作時形成的人工費用。
3、營運間接成本
營運間接成本主要指,倉儲企業運營過程中除了直接材料及直接人工成本之外的成本。通常情況下,營運間接成本在運營成本中占據較大比例,涉及的項目種類繁多。在進行成本核算過程中,涉及的對象通常以客戶或者服務合同為主。
通過對倉儲企業成本費用的探究,把各個費用歸集到對應的作業中心中。結合倉儲活動特性,把倉儲費用劃分成五個作業中心,其中包含了入庫作業中心、出庫作業中心、庫存管理作業中心、信息處理作業中心、行政作業中心。
S企業為一家物料儲存企業,成立于1989年,該企業主要有兩部分組成,一個是倉儲運營,另一個是服務管理,其中,服務管理中又涉及了財務部門、服務部門、人事部門等;倉儲運行中結合工作功能,劃分了出入庫管理部門、庫存管理部門、庫存信息管理部門及包裝部門等。
隨著企業幾十年來的快速發展,在同行業中占據領先位置,該企業在倉儲管理過程中,主要采用SAP-EWM 管理系統,運營范疇較為廣泛,與多家企業建立了良好的合作關系。在企業幾十年的發展過程中,積累大諸多倉儲工作經驗,并且倉儲工作效率相對偏高。
通過對當前企業業務流程及部門設定的掌握情況得知,在把作業成本法運用到倉儲成本核算工作時,應該對各個作業環節所消耗的資源狀況加以明確。貨存管理部門的職責在于出入庫單據的記錄和核查,在此過程中,需要投放大量的人工費用、設備折舊費用等。入庫管理部門的訂單經驗及運貨作業也會消耗大量的人工費用及設備折舊費用等。出庫部門作業及資源消耗和入庫之間存在相似性,但是貨物出庫交給客戶時,需要對產品進行保護處理,在此過程中,需要消耗一定的加固材料[3]。因此,要想保證倉儲成本核算結果的精準性,需要對資源消耗情況有所了解,根據各個作業環節,做好對應的核查和記錄工作,保證成本核算結果的真實性和精準性。
首先,填寫資源憑證。通過采用作業成本法是實現對各項成本費用的分配,并根據實際情況實現資源憑證的填寫。其次,編制會計賬表。通過編制會計賬表,能夠精準地將產品出入庫信息進行體現,并根據各個作業環節中資源消耗狀況,讓報表能夠用于對各個產品消耗資源情況的比較,以此精準展現出產品成本差異。通過把作業成本法運用到倉儲企業成本核算工作中,在作業成本法的作用下,能夠對倉儲成本中各個產品成本加以核算,并精準將成本動因給倉儲成本帶來影響加以體現,核算出各個作業環節中成本消耗量。只有這樣,才能給企業管理人員設定產品收費標準提供精準數據,同時明確作業成本給企業提供的成本管理意見,增強企業綜合競爭實力,實現企業穩定發展。
在落實作業成本法核算工作時,需要借助諸多成本數據來進行,但是從企業會計憑證角度來說,明細賬目中無法直接獲取各個部門折舊費用、日常開支等信息。例如差旅費用、辦公費用、產品數量、出入庫情況等。這些信息均需要由相關人員通過采集和核查才能得出。所以,為了提升成本核算結果的真實性,需要做好各個部門數據統計工作,在各個部門統一數據基本相同的情況下,可以通過設定專業統計部門的方式或者職工來進行。并且,各個部門應該做好分工工作,加強出入庫信息記錄,由各個部門對記錄信息進行核查,保證信息的精準性和全面性,進而給后續成本核算工作開展提供數據支持。
作業成本法自身作用是否能夠得到充分發揮,主要取決于職工專業水平。對此,企業需要定期開展職工培訓工作,提升職工對作業成本法作用的了解,并積極地參與到作業成本核算工作中。并且,企業管理層級也要參與到專業培訓活動中,多接觸新的會計核算方式和理念,多嘗試,多分析,提升自身專業水平,給后續成本核算工作有序落實奠定條件。此外,因為企業產品類型繁多,出入庫頻繁,核算量多且復雜,在把作業成本法運用其中時,不但要求會計人員掌握充足的專業知識,同時還要具備良好的職業品質[4]。所以,提升財務工作人員的綜合水平,才能實現成本核算的專業化和規范化。
總而言之,隨著我國社會經濟的快速發展,給倉儲企業運營發展提供了條件。在倉儲企業運營規模逐漸擴充的情況下,給內部管理提出了嚴格標準。成本核算作為內部管理的核心內容,當前大部分倉儲企業在落實成本核算工作時,總會存在諸多問題。因此,為了實現倉儲企業長遠發展,企業把作業成本法運用其中,在作業成本法的帶動下,不但能夠保證成本核算結果的全面性,同時還能實現企業整體水平的提升,對企業今后發展起到了現實性作用。