姜鐵軍
(濰坊廣安信有限責任會計師事務所,山東 濰坊 261000)
由于以往的財務審計信息都是只由相應的審計部門掌握,而且也只有上級領導才有查看的權利,一般的員工是不能夠進行經濟信息的核查。一旦將所有的數據都錄入到電腦里進行公示,在集中核算的過程后,原始資料和分析后的數據都能夠透明化、清晰化,使得每一位工作人員都可以清楚每一筆資金的流向,以此更好地維護自身的利益。
在經濟責任審計實際應用的過程中,可以有效借助計算機強大的計算能力,才能夠保證數據的計算不會發生錯誤。而且企業的上層領導也能夠安排相應的審計人員、會計人員和監督人員對整個企業的資金信息做出監督和處理,通過雙重保證的手法,使得出現錯誤的概率大大堅守,以此確保了所有財務信息的準確性。
就我國現在這一個階段的企業財務審計信息控制來說,存在很嚴重的失真問題,不僅僅會嚴重影響到企業審計工作的順利進行,而且對于行業的發展來說,也會帶來較為消極的發展趨勢。為了有效調整社會經濟的穩定性和相關的發展趨勢,國家國務院明確規定了要從本質上要求各個企事業單位必須建立符合自身發展的財務制度,從原則、方法、內容和實踐手段上做出明確的規定和方案的落實,使得企業經濟責任審計工作的落實成為對我國法律法規嚴格落實的一種必然選擇。
為了實現企業審計財務信息的公開化、透明化、有效化,就要借助集中經濟責任審計對相關的財政數據進行處理,在這一過程中,就會需要相關的操作人員在工作過程中能夠靈活地利用信息技術手段,推進整體過程的經濟化、科學化和技術化的進步。但是在目前我國現有的已經采取經濟責任審計的應用措施不足,或者應用方面不正確,都會造成相應的錯誤和風險出現,從而限制了經濟責任審計工作所應該產生的實際效果。
近些年來,審計工作的落實由于國家對于貪污腐敗嚴查的力度不斷增加,這就使得經濟問題的查證成為重要的一種工作。而且想要通過經濟責任來搞清楚每一個企業、每一個領導人的經濟材料,必須要通過各級上層領導的批示才能夠繼續下去,這是造成了審計工作核實人員的工作強度大。過多的工作量使得從事審計工作的人不得不經常加班加點地去完成工作。往往就會出現審計力量不足的情況。針對這樣的情況,通常是需要將重點的審計問題拎出來,作為經濟活動的逐項,然后順藤摸瓜來理清經濟責任相應的情況,便于后期審計工作的統籌落實。
在經濟責任審計工作的應用過程中,首要的一點就是調查閱讀資料的難度較大,這些財務數據都是企業保密的,不會輕易拿給外人;第二點就是由于時間久遠過多的數據丟失也導致了取證工作的困難;第三點是想要獲得調查許可證件的簽字過程復雜,常常會掩推諉不配合,造成了審計工作的難以繼續。
由于現階段的經濟責任審計工作相對于傳統意義上的審計工作來說,要將具體的責任明確到每一個人身上,使得各種數據被細化,無形中增加了經濟責任審計工作的難度。這樣的復雜形勢讓很多工作人員并不能夠重視,而且另一方面由于經濟責任審計工作往往會涉及對領導層的監督,下層的工作人員也會有些許顧慮,使得經濟責任審計工作的重視程度被大大減弱。
在企業進行財務審計工作的時候,大量的財務數據和經濟信息為審計人員的工作帶來了較大的責任和難度,這在一定程度上就明顯增加了企業財務管理部門實際審計工作的風險。面對這些風險,只有通過有效的措施將其進行科學化地解決,才能夠保證審計工作的穩定性,以下將對可能會出現的風險進行解決。第一點是要從根本上減少風險的存在,要求所有審計工作的進行必須是要在規定的范圍內按照相關的行業要求來進行,對于可能會出現的已經超出范圍內的審計工作可以盡量避免,而不是通過審計人員的猜想來進行判斷,從而對財務工作造成嚴重的影響。第二點則是要明確每一個參與審計工作人員的責任,只有明確規定上層領導的經濟責任,杜絕個人利益至上、集體與個人利益混淆以及一些錯誤手法造成的影響,將會幫助企業的財務審計部門,減少彼此的矛盾糾紛,從而降低了風險性。第三點則是要突出重點控制風險,要將審計工作中的經濟責任制度有意識地進行應用,有效突出重點指標的作用,降低了財務風險的出現概率。
首要的一步就是要加強對企業審計從業人員的資格審核,對其從業的原始憑證進行監督,保證這些審計工作人員的基本工作素質。其次要對企業經濟效益提升過程中的財務賬簿、財務報告表等進行監督和控制,要保證最終的信息數據的準確性和真實性。第三就是要對企業所擁有的全部財產進行監督,保證每一個環節、每一個部門的經濟效益落實是準確的。第四點是要加強對企業財務審計工作的監督,對于違反財經法規、財務制度的一些做法進行根本性上的遏制和消除,保障企業經濟效益、發展穩定。
總而言之,隨著我國經濟的不斷發展和進步,為了能夠有效促進社會主義現代化市場經濟的推進,對于我國的現代企業來說,想要在激烈的經濟浪潮中找尋到一條穩定的可持續發展道路,就必須要進行現代企業審計內部控制系統的高速執行,其中最為有效的一項措施就是實行經濟責任審計模式的應用。一方面能夠有效促進審計工作的核算模式改革,節省大量的實踐,另外還能夠完善現代化財務的管理制度,促進經濟發展的進步。