劉江玉
建筑施工企業的性質與其他企業不相同,它的工作項目涵蓋的范圍較大,而且時間也比較長,鑒于這種情況,企業管理和控制就有一定的難度。盡管已經有一定規模的企業,其管理也難免會存在一些缺陷,特別是項目工程管理,各個相關部門之間無法進行很好的聯系和控制,使得企業內部管理稍顯混亂。但是財務內部控制中的監督和管理工作可以很好的解決企業管理的弊端,使得企業各個環節之間實現緊密聯系的有效溝通,通過采集企業工作中每個環節的財務數據,從數據中分析出問題,及時制定相應的解決措施,如此能更進一步完善企業內部管理體系。
建筑施工企業經營風險的突發性與隱蔽性較強,很多時候有一部分風險無法避免,如果管理不當,很容易造成人員傷害、質量不佳等風險。施工企業常見的風險有投標報價風險、合同履行風險、經營管理風險、質量風險、安全風險,必須做好企業內部控制,通過內部控制有效防范風險。
建筑企業的管理控制難度遠遠超出一般企業,但是通過完善有效的財務內部控制體系,就可以使企業各個職能部門之間緊密聯系以及有效溝通,各個部門之間相互配合,運轉正常。通過財務內控制度可以實行績效考核,監督管理企業員工的工作,借助獎勵機制,提升員工的工作積極性,從而使企業的工作效率得到提高,促進企業平穩健康的發展,提升企業的經濟效益。
隨著建筑行業的不斷發展,建筑施工企業所面對的市場競爭也越來越激烈。這也為建筑施工企業帶來了新的挑戰,建筑施工企業若是要想更快發展,最好的方式就是建立一套完整的財務內部控制體系。但是根據目前建筑施工企業的現狀來看,大部分企業并沒有完全踐行這一方式,財務內控所達到的效果并不是很理想,更重要的是,企業的管理人員對于財務內控的態度較為忽視,導致建筑施工企業在財務管理和監督方面的工作存在缺陷和不足。建筑施工企業設置的財務機構大多數都屬于金字塔結構,不利于企業內部各個部門之間財務數據信息的有效共享,部門之間的聯系也有一定的阻礙,使得建筑施工企業內部財務控制體系幾乎出于閑置狀態。與此同時,財務內控的管理人員專業素質欠缺,對財務內控理解存在誤區。財務內控主要是由企業財務部門負責管理,企業的管理決策者對其缺少管控,對應的財務內控相關政策也就不能在企業內部進行全面的實行。
大部分的建筑施工企業的風險防范意識存在較大的漏洞,仍舊認為企業面臨的最大風險就是企業的經營環境以及市場競爭。建筑施工企業在開展管道鋪設業務時,很少會進行市場調研,不能及時規避項目所產生的財務風險,若是企業不樹立正確的風險防范意識,會對建筑施工企業財務內控風險防范產生不利影響。
大部分的建筑施工企業財務內控制度存在一定的缺陷,不利于企業管理,導致這一現象的主要原因就是因為建筑施工企業缺乏信息化財務內控平臺,財務人員無法借助信息化控制平臺快速得到信息數據。即使部分企業的信息平臺已經建設完成,但是功能尚不完善,不完善的信息平臺會造成建筑施工企業在實施財務內控時出現管理混亂、信息傳遞滯后不及時、“信息孤島”等情況,不利于企業的項目開展。
少數的建筑施工企業管理者在保存管理建筑材料方面,缺少相應的科學管理,出現建筑材料丟失損壞、浪費等現象,而且也不能盡快處理這些意外情況,這無形中增加了企業存貨管理的成本。另外,建筑施工企業的相關管理人員未能意識到應收賬款管理的重要性,缺乏相關意識,不正確的管理意識使得應收賬款快速的轉為壞賬。部分建筑施工企業為了增加企業的收益,一味地承攬工程項目,提前支付大量的資金進行施工,但是在此之前并未對發包人的資金能力以及信譽度進行調查,增加企業的應收賬款的回收難度。
完善財務內部控制體系可以有效提升企業財務內控水平,首先,建筑施工企業要根據財務管理工作建立合理的規范制度,有利于財務內控工作的順利開展。其次,財務管理部門需要增強對項目施工預算和決算的重視,并且建立健全的風險控制機制,保障企業可以及時規避風險,提高資金的利用率。最后,建筑施工企業的管理決策者要正確認識財務內控對企業發展的意義,合理安排財務部門與其他各個部門的工作,有效落實財務內部控制工作。
建筑施工行業若是要實現穩定發展,必須增強風險防范意識,以及健全企業的風險防范機制,并且利用風險識別、評估以及控制等方式幫助企業增強風險防范與管理能力,具體實施可以按照以下內容進行,第一,建筑施工企業在施工開始前,需要進行充分的市場調研,財務人員要對施工團隊需要的備用金進行預測以及核算;第二,建筑施工企業要完善風險評估機制,在施工過程中,財務人員要及時跟蹤資金使用情況;第三,企業需要對內部審計工作進行財務監督,在內部審計工作中引入財務內控監督管理,企業審計部門的工作人員需要參與項目開展的每一個環節中,如此可以在審計監督過程中發現財務風險。
建筑施工企業的施工團隊數量較多,資金投入也會隨之增長,財務管理的工作內容也逐漸增加,實現企業財務現代化管理,借助信息技術手段完善財務內部控制。目前的企業財務信息核算已經開始轉向財務信息的分析和決策,而且財務信息的預測機制也在不斷發展完善,給施工團隊的資金調用提供準確數據信息。借助信息技術可以有效維護企業制度,防止部分員工越權。信息平臺提供的數據信息具有客觀性和嚴謹性兩個特點,使得財務人員可以借助這些數據精準實行財務內控,規避失誤。建筑施工企業需要招聘或者是從企業內部培養專業的信息技術人才,在企業內部推廣普及信息技術,對于信息控制平臺加大維護力度,平臺上的信息要及時更新,不斷完善平臺功能,促進企業財務內控水平的提升。
財務內部控制是建筑施工企業管理的關鍵內容,企業需要不斷加強財務內部控制,首先,加強企業的存貨管理能力,需要企業根據實際情況,合理安排存貨數量,避免出現材料短缺的情況,改進企業的資金周轉以及利用率。其次,企業要增強應收賬款能力,企業在工程承包之前,需要充分調查發包商的信譽以及資金能力,避免企業在工程開展中有不必要的開支,企業需要建立合理的應收賬款催收制度,減少賬目中出現呆賬、壞賬。最后,還需要加強企業的預算管理能力,企業需要仔細進行財務預算,結合企業發展實際合理制定預算目標,并且將目標細分到各個部門,通過預算管理來提升財務內部控制水平。
建筑施工企業通過財務內部控制可以有效提升自身的市場競爭力,企業需要不斷研究財務內部控制中存在的問題,根據問題及時制定出合理有效地解決措施。盡管目前財務內部控制管理與監督存在一定的缺陷和不足,但是隨著企業管理決策者對其重視程度的改變,以及企業各個部門的不斷努力,企業財務內部控制體系必定會日益完善。