易 娟
我國市場經濟的快速發展,給企業帶來了難得的發展機遇,與此同時,也讓企業面臨著巨大的挑戰,企業要在激烈的市場環境中生存和壯大,必須不斷加強、改進企業的內部管理,財務管理無疑是企業管理中的重中之重,是需要企業重點進行監督和檢查的管理內容,所以企業要想健康快速的發展,離不開財務審計工作的監督和審查,企業的財務審計工作不僅能夠對企業的經營活動進行監督管理,還可以對企業的生產效益乃至社會效益進行客觀正確的評價,發揮其合理規范企業經濟活動的作用,促進企業經營管理水平的提高與經濟效益的增長。
一個企業的財務審計工作在企業內部開始實施與開展的過程中,往往會受到內部因素和外部環境的種種制約(畢竟沒有人愿意被審查),從而導致企業的財務審計工作在開展時出現基礎不牢、執行不嚴、效率不高等問題,嚴重影響企業財務審計工作的實施。改革企業的財務審計工作,必須從問題的根本找原因,分析出問題發生的實際過程與邏輯關系,為所屬企業經營活動的良性健康發展打下堅實基礎。下面例舉幾項較為普遍的審計問題:
良好的工作執行力是一個企業財務審計工作開展的基本條件,當前較多企業對財務審計工作缺乏重視,在該項工作本就缺乏獨立性的情況下,企業財務審計工作往往表現為執行力上的嚴重缺失。比如不能由細微的問題抽絲舉一反三,沒有能夠從問題的表象深入到本質進行分析、沒有在所屬企業的財務審計工作中形成警示功能與預警能力,無法通過嚴格的財務審計工作來發現企業的經營問題,更沒有做到及時對企業財務問題及隱患進行有效補救與修正,這些功能的缺失不但可以影響企業正常的生產和經營,更會造成財務審計工作內容的漏洞。部分企業還并行存在財務審計工作系統性、組織性不到位,企業財務審計工作沒有建立突發性預案等現象,因此對于企業在財務審計工作中發現的問題很難給出有效的解決辦法,甚至無法認定問題產生的原因及具體責任,嚴重影響了企業財務審計工作的正常開展,極大制約了財務審計工作的功能和作用。
當前,有些企業對自身的財務審計工作沒有給予足夠的重視和認同,在企業文化與經營理念上,缺少對企業財務審計工作的正確認識,部分新興的民營企業管理者,本身對財務審計工作的功能和作用缺乏詳細的了解,即便是已經上市的企業,很多也只是出于證券部門的監管要求,按照最低標準配備了相應的企業內審部門(財務審計人員還存在兼職和借調現象)。企業財務審計部門勢單力薄,無法在工作中起到相應的監督管理作用,尤其是大部分還未能上市的中小企業,在部門安排上,往往將財務審計合并到財務部或隸屬財務部門管轄,在企業組織架構中沒有設置獨立的企業財務審計部門,在管理關系上先天減弱了審計工作的職能,造成所屬企業財務審計工作根本無法在組織管理體系上得到認同,對出現在企業財務工作運行過程中產生的風險無法預警,為所屬企業經營狀況和運營活動帶來了巨大的問題隱患和累計風險。
企業的財務審計工作本身具有較強的專業性與復雜性,這就要求企業要在組織結構上建立獨立的財務審計部門或科室,而目前大部分企業并沒有建立財務審計工作獨立部門的熱情,通常將財務審計工作納入到企業一般管理工作中,與普通的財務工作混淆為一體。我們經常可以見到很多企業將財務審計隸屬于企業的財務部管理,工作中僅起到財務數據的復核作用,導致企業的財務審計工作受到組織結構與管理體系的嚴重制約,同時也因為企業財務審計工作缺乏獨立性,致使其工作流程容易受到其他經營活動的影響,無法完全發揮出財務審計工作的真正功能和作用,甚至會因為審計工作環節的缺失,造成企業內部管理部門滋生貪污腐敗的現象。
1、部分企業財務審計工作人員來自于企業其他管理部門或直接從財務部門借調兼職,這些未從事過審計工作的“外行”人員不僅缺乏對企業財務審計工作的全面了解,而且其中大部分還不具備從事企業財務審計工作的專業能力。
2、還有部分企業財務審計工作人員是從會計師事務所外聘而來,因其對企業內部財務工作情況不夠熟悉,嚴重制約審計工作的專業性和全面性,不能從實質上真正做到全方位的有效實施企業財務審計工作。
1、一個企業想要提高財務管理水平,獲得競爭優勢,就必須在重視企業財務審計工作的同時,不斷擴大財務審計工作范圍。企業管理者應根據企業本身的經營特點、實際情況和當前產業發展狀況,有計劃地進行企業財務審計范圍的擴大。所屬企業應當建立專門的業務審計分項部門,不斷加強對傳統財務審計方式的改革創新,同時加強財務審計對企業的內部管控,不定期地對企業的財務部門展開突擊性審計。
2、企業財務審計部門應主動增加與其他管理部門的協調與溝通。通常財務審計部門由于本身工作的特殊性,往往無法與其他部門有效的溝通(其他部門通常也會避免與財務審計部門過多接觸),因此經常造成企業內部信息更新不及時,導致企業財務審計部門把注意力重復消耗在了公司管理層已經了解或是解決了的問題上,造成人力資源的浪費,沒有充分發揮出財務審計工作的關鍵作用。因此企業財務審計部門應盡量與公司其他管理部門加強溝通,及時了解企業經營狀況與運營情況,突出重點,在日常審計工作過程中,及早發現問題,高效發揮財務審計部門應有的預警作用。
企業應從高規范、高效率的角度出發,建立起企業財務審計工作的統一認知,培養出從上至下重視財務審計工作的企業文化,轉變忽視企業財務審計工作的態度,從結構中給予企業財務審計工作以薪資、職位、管理制度的支持,將加強企業的財務審計工作上升到企業發展的重要目標中來,創造出有利于企業未來發展的財務審計新機制與新策略。
企業人事管理部門應順應法制化和市場化的要求,在企業中建立獨立的財務審計部門或科室,應賦予財務審計部門一定的決策權與管理權,必要時可以實施企業財務審計一票否決制,從而保障企業財務審計部門對企業決策層的直接負責機制。企業還應建立完善的內部組織管理體系,目的是保持財務審計人員工作的獨立性,降低經營行為對財務審計工作的制約。
優質高效的財務審計工作需要同樣優秀的專業工作團隊。企業想要提高財務審計工作質量,必須從重視專業人才,培養專業人才著手,一方面應當建立健全財務審計人員的崗位職責要求,落實財務審計工作的責任劃分,將優秀的財務審計人員從企業外部或其他部門挖掘出來,并建立財務審計人員的晉升機制;另一方面還應經常組織財務審計工作的專業知識培訓,全面提高企業財務審計工作人員的業務技能和整體素質。
當前,大部分企業財務審計工作的研究仍存在認知不足、專業理論欠缺、具體實踐方法簡單等問題,相關人員應繼續加強市場經濟基礎上的企業財務審計工作研究,爭取在理論方面取得長足進展,同時豐富企業財務審計工作的實踐經驗,理論聯系實際,引發對企業財務審計工作的深層次思考和改革,這將是提高企業財務審計工作的基礎,是進一步研究企業財務審計工作相關問題的方向和目標。