共享經(jīng)濟(jì)背景下財務(wù)共享的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

文/馬馳 趙鈺婕 胡廣藝，鄭州西亞斯學(xué)院

在上世紀(jì)八十年代財務(wù)共享模式開始在西方國家興起，美國通用公司、福特公司等大型汽車制造業(yè)企業(yè)集團(tuán)率先提出財務(wù)共享理論并運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)之中。此發(fā)展模式可以對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)起到一定的優(yōu)化作用,不僅能夠規(guī)范財務(wù)流程, 同時也可以有效的降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量，成為一種有效的財務(wù)運(yùn)營管理模式。

財務(wù)共享模式可以提高企業(yè)效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合，各個企業(yè)都在積極構(gòu)建該模式。財務(wù)共享模式的優(yōu)勢具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

1 降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本

財務(wù)共享模式通過信息化進(jìn)行集約化管理，與傳統(tǒng)的財務(wù)模式相比，可以極大的降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約信息傳遞審批處理的時間。財務(wù)共享模式的實(shí)施減輕了企業(yè)對基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求和管理層的壓力，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，讓管理人員有更多的精力去研究財務(wù)決策、經(jīng)營分析和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的最優(yōu)配置。

2 降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

在企業(yè)的日常經(jīng)營中，經(jīng)常會出現(xiàn)因為信息傳遞不通暢，導(dǎo)致企業(yè)管理人員做出錯誤的經(jīng)營決策，而此類經(jīng)營風(fēng)險通常是由財務(wù)直接反映出來，所以財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生在很大程度上會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。財務(wù)共享模式通過對企業(yè)任意部門的有關(guān)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析，幫企業(yè)在第一時間了解企業(yè)動態(tài)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時解決問題，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險的目的。

3 提高數(shù)據(jù)的可靠性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式因為分工問題，信息交流不暢，在數(shù)據(jù)的整理、分析、統(tǒng)一方面效率低下，還存在數(shù)據(jù)信息不可靠等問題。而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可以將大量簡單繁瑣的基礎(chǔ)性工作交由財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完成，既可以減少財務(wù)人員出錯的風(fēng)險，又可以提高信息傳遞的速度與質(zhì)量。同時由于財務(wù)共享模式操作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高了人為原因更改數(shù)據(jù)的門檻，不但提高了數(shù)據(jù)的可靠性而且減少發(fā)生錯賬的風(fēng)險。

引入財務(wù)共享模式是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，但新事物的發(fā)展是不會一帆風(fēng)順的，在發(fā)展的同時也將伴隨著挑戰(zhàn)。財務(wù)共享模式的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）財務(wù)管理思路的制約

思維決定成敗，企業(yè)的發(fā)展理念極大的左右企業(yè)的發(fā)展高度，對財務(wù)管理思路進(jìn)行改革和創(chuàng)新對推動企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型來說至關(guān)重要。但目前很多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時都未能形成共享理念，沒有意識到財務(wù)管理與企業(yè)管理共享會對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的價值，沒有對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，導(dǎo)致財務(wù)管理平臺建設(shè)相對薄弱。

（2）財務(wù)管理流程的制約

企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享會計模式，可以大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，但由于會計信息收集與核算相分離，企業(yè)采用多種管理軟件，各種軟件之間兼容性較差，從而加大了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險和財務(wù)管理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在錯誤的難度，進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加。當(dāng)前許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式中，沒有對財務(wù)流程進(jìn)行專業(yè)化分工和條理化梳理，制度流程也不完善，智能化程度低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理控制受到一定程度的影響，也使得財務(wù)管理制度執(zhí)行能力下降。

（3）財務(wù)管理人員的制約

在實(shí)施財務(wù)共享模式之后, 原本屬于財務(wù)部門核算的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)移到共享之中, 財務(wù)部門的角色也隨之發(fā)生變化, 企業(yè)財務(wù)管理需要根據(jù)實(shí)際需求來調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員, 對機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。財務(wù)共享模式作為一種新型的會計管理模式，很多財務(wù)人員不習(xí)慣新的財務(wù)處理方式，進(jìn)而影響財務(wù)管理工作的進(jìn)度和效率。并且財務(wù)共享會計模式具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對財務(wù)人員的自身要求也有所上升，需要掌握一定水平的會計電算化知識，企業(yè)原有的財會人員可能無法勝任。

企業(yè)面臨的上述挑戰(zhàn)可能會導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型升級失敗，甚至無法建立財務(wù)共享模式。為了防止在實(shí)際工作中發(fā)生上述問題，我們提出以下幾個建議來幫助企業(yè)解決問題：

（1）創(chuàng)新財務(wù)管理思路

在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念, 依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享平臺建設(shè)，最大程度的提高對資源的整合力度，從而強(qiáng)化財務(wù)管理工作。同時還需要牢牢樹立“資源共享理念”，在企業(yè)開展財務(wù)管理工作中立足于企業(yè)生產(chǎn)管理、銷售管理、研發(fā)管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合，進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)體系。

（2）改進(jìn)財務(wù)管理流程

企業(yè)要把改進(jìn)財務(wù)管理流程作為重中之重，通過運(yùn)用信息化現(xiàn)代化手段，提升財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和科學(xué)化；進(jìn)行各項管理軟件的整合，提高軟件之間的兼容性；提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，減少數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。這就要求企業(yè)在開展日常財務(wù)管理工作中，不斷對財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化升級和完善，使財務(wù)管理平臺更具有操作性。

（3）培養(yǎng)財務(wù)管理人員

企業(yè)要傾力打造新型的財務(wù)管理團(tuán)隊，重視引進(jìn)新型的財務(wù)管理人才，努力為促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下人才基礎(chǔ)。對于現(xiàn)有的財務(wù)人員應(yīng)該加大培養(yǎng)力度，著重提高財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)收集和分析能力、職業(yè)道德水平等。財務(wù)人員應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念, 深入生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中, 提升財務(wù)分析質(zhì)量，對決策支撐職能進(jìn)行深化, 從企業(yè)經(jīng)營角度出發(fā), 為公司管理層提供決策支持。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，共享經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求，財務(wù)共享模式勢在必行。為了保證財務(wù)共享模式能夠發(fā)揮更好的作用，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合共享服務(wù)模式的特點(diǎn)打造更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加有效的財務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。在具體實(shí)施的過程之中，要堅持以問題為導(dǎo)向，著眼于解決財務(wù)管理面臨的各方面問題，積極主動的去面對問題，大力推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，優(yōu)化財務(wù)管理，培養(yǎng)財務(wù)管理人才。