文/黃星,沈陽土地整理經營有限公司
互聯網技術對企業財務管理提出更高的要求:(1)要求企業財務管理理念進行轉變。互聯網+時代,企業經營業務和范圍更加廣泛,這就需要企業打破傳統財務管理理念,不再局限在內部財務數據的核算和處理,而是要關注資金流、信息流和物流間的協調和統一;(2)要求財務管理能為管理層決策提供數據支撐。互聯網技術的發展加快了社會變革的速度,對企業而言,市場環境復雜多變,為了能夠及時抓住投資機會,并且保證企業經營項目的盈利性,管理層決策需要可靠的財務數據支撐;(3)要求企業不斷提高財務管理效率。在信息時代,跨行業、跨區域經營的企業越來越多,將分散的資源進行集中化管理的現象越來越普遍,而且龐大、復雜的組織結構又加大了管理難度,所以這些企業需要通過高效的財務管理保證企業經營效率的提升和確保資金鏈的安全性。
但是目前我國很多企業的財務管理仍存在許多不足,不能適應快速發展的經濟環境。為了能夠在日趨激烈的市場環境中生存和發展下去,企業需要對財務管理進行創新,以此提高其在市場中的競爭力。
財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。在互聯網+時代,企業戰略目標以及經營模式更加多元化,這就需要財務管理人員及時更新管理理念,使其適應經濟環境變革和企業管理需求,但是目前我國很多企業財務管理意識比較落后,仍采用的是傳統的財務管理模式,主要體現在以下四個方面:(1)工作重心仍偏向財務會計。受傳統管理觀念的影響,企業財務人員的工作重心在會計核算、記錄、編制財務報表等方面,很少參與到企業經營管理和決策過程中,這就導致了企業的財務數據缺乏前瞻性,很難為管理層項目決策或者戰略制定提供有效的數據支撐。(2)企業管理模式落后。目前企業的經營業務較多,而且組織結構逐漸復雜,這就要求管理層采用合適的管理模式對各項經營業務和部門進行管理,以提高經營效率,但是很多企業的組織管理模式仍比較落后,業務交叉、部分權責不清的現象依然存在,進而加大了企業財務管理的難度。(3)缺乏有效的信息管理系統。信息系統的運用會減少財務人員的工作量,并且還會提高財務會計數據的準確性,但是目前企業的信息管理系統運用程度較弱,并未使財務人員從繁忙的基礎性工作中解放出來。(4)財務人員缺乏創新精神。財務部門的工作比較繁瑣,財務人員的精力過多放在數據核算和記錄方面,而且大多數財務人員的專業素養不高,使得他們沒有過多的精力和時間學習新的理論知識和管理理念,缺乏創新的動力。
互聯網+時代下,企業與外部聯系更加密切,市場環境以及消費者需求的變化將會對企業的生產經營帶來較大的影響,但是目前企業的風險防控體系比較薄弱,對外部環境變化的感知和應對能力較弱,主要體現在:(1)缺乏風險危機意識。在大多數企業中,組織結構設置不合理,權責劃分不清,人員專業素養不高,而且管理層一味的追求利潤最大化,在制定公司戰略時,只關注短期利益的提升,未將社會責任和長期價值增值考慮在內,這就使得員工在日常工作中普遍缺乏風險控制意識。(2)信息溝通與交流存在問題。在風險管理體系中,信息交流與溝通非常重要,但是目前企業并未建立相應的信息交流平臺,阻礙了信息及時、準確傳遞,很容易導致各部門工作不協調、效率低下,決策產生偏差等。(3)缺乏動態的風險防控措施。風險防控存在企業的各個方面,而且是一個動態過程,然而我國企業在風險管理方面發展緩慢,風險識別不全面、對風險的分析和應對不及時都會造成企業價值損失。
目前不少企業仍采用的是傳統的財務管理流程,在企業業務增加、組織結構逐漸復雜的情況下,傳統的財務管理流程不僅會降低企業的工作效率,還容易造成員工徇私舞弊,最終會損害企業價值。尤其是在互聯網+時代,企業與資本市場以及供應商和消費者的聯系更加密切,但是傳統的財務管理流程只局限在內部管理方面,籌資、投資流程并不能適應現代企業的發展需求。
現代企業在互聯網+、大數據的大背景下要了解各利益相關者的需求,并通過改變內部經營管理理念和模式以適應外部環境的變化。首先,企業應該對財務管理模式進行準確定位,通過財務管理提高企業經營管理效率,并且確保財務數據能夠為管理層決策所用,提高決策的科學性。其次,積極推動業財融合,業務與財務相互獨立的模式已經不適應現代企業的管理要求,因此企業應該堅持業財一體化的思想,對業務活動的真實性和效率負責。最后,企業要建立相應的信息管理系統,通過該系統實現信息共享,實現企業內部資金流、信息流以及物流的高度統一,提高財務信息的準確性和及時性,為項目決策和戰略選擇提供堅實的數據支撐。
在互聯網信息時代,企業外部競爭日益激烈,在日常經營管理中要利用各種技術手段進行風險識別、監控和預防,以降低風險帶來的損失。具體而言,企業可以通過以下幾方面增強風險管控能力:(1)加強內部財務風險意識,全面實施內部控制。互聯網+時代,企業的外部不確定性增加,外部籌資渠道多元化、投資項目風險增加,為了減少外部環境變化對企業造成的影響,管理層應該重視內部管理,提升風險防范意識,明確各部門人員的權責,規范各工作流程,保證資金安全,以避免財務危機造成的破產情況發生,即從內部管理層面提升風險防控能力。(2)建立風險預警機制,及時識別潛在風險,并進行分析,實施相應的應對措施以降低損失。(3)借助互聯網技術,建立高效的信息溝通機制,實現信息在各部門間的流通,為管理層決策提供準確、有效的信息。(4)加強網絡信息安全維護和更新,網絡安全是當代社會普遍關注的問題,對企業而言,信息系統存儲了大量企業日常運營數據和信息,而且有些企業的信息系統并不完善,很容易遭受黑客入侵,為了確保信息安全,企業需要定期進行系統維護和更新,以確保企業數據的安全性。
為了讓企業更好地適應互聯網+時代帶來的影響,企業需要對傳統的財務管理流程進行優化,減少財務部門工作量,以提高整體的經營管理效率。首先,小型企業可以將重復性、基礎型的工作外包或者交由智能機器人處理,使財務人員有更多的時間和精力進行數據分析和處理。對于一些跨國公司或者大型集團企業而言,它們可以建立財務共享中心,通過量化計算與比較降低管理成本,還可以通過采用相同的標準作業流程來廢除冗余的步驟和流程,提高財務管理效率,還有助于減少財務舞弊現象的發生;其次,加強各部門間的合作和交流,現代企業的部門分工更加明確和精細化,但是當它們的獨立性較強時,將會降低部門間的溝通和交流,不利于信息的傳遞和流通,因此企業需要改變以往部門間的界限和限制,實現物流、信息流、資金流的統一;最后,企業還需對籌資、投資流程進行改善,互聯網+時代,企業外部投融資渠道多元化,這就需要企業借助互聯網技術開拓外部融資渠道,同時也要加強資金安全性管理,提高資產使用效率。
互聯網技術的發展為企業的生存和發展帶來了機遇和挑戰:一方面,互聯網技術的運用增強了企業與外部的聯系,有助于提高企業的經營效率;另一方面,信息技術的發展加快了市場變更速度,對企業經營業務帶來了較大的不確定性,增加了企業的風險。如果企業能夠利用互聯網帶來的優勢,及時更新財務管理理念,引進高素質人才,利用各種信息平臺構建風險控制體系,優化財務管理流程,將會降低企業的外部風險,實現企業的價值增值。