文/李良華,中國石油集團川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司
大數據是對大量數據進行進行收集,并將他們整合為信息,將這些信息進行加工和處理,使數據得到有效利用。這一具有跨時代意義的新興產物,為我們帶來了變革性的影響,如今在工作和生活中,已經完全離不開大數據,大數據充斥在我們生活的每一個角落,被應用于生活中各個領域,因此可以說,我們已經進入大數據時代。在數據信息高速流通的大數據時代,企業的財務管理工作所面臨的既是一次機遇,也是一場挑戰。企業要積極調整自己的財務管理模式,使自身可以具備能夠有效利用大數據且不被其影響甚至摧毀的能力。
企業財務管理人員對網絡信息進行合理運用,在更大范圍上搜集信息,并對這些信息進行加工處理,從而使企業獲得精準的、對企業有用的信息。除此之外,企業在一定的會計期間內會經常進行大量數據的歸集和整理,這給財務人員帶來了不少的麻煩,在大數據時代下,企業可以利用大數據大量繁雜的會計信息進行快速的整理和分析,使企業管理者能夠更有效的從中獲取有利信息,幫助企業管理者分析,并針對相關信息做出決策。還可以針對整理出的會計信息進行審查,快速準確的發現其中存在誤差,使企業可以及時改正,提高了企業的管理效率,降低了會計核算的錯誤率。以現實為例,企業在進行現實生活中的工作時,可以利用大數據獲取相關信息,并利用發掘的相關信息分析企業的資金需求情況,以便可以及時籌集資金,降低資金成本。
隨著全球經濟的迅猛發展,傳統的財務管理模式已經無法負擔越來越繁多的企業數據信息,為了使企業可以順利的處理大量的財務信息,使企業財務管理工作可以正常的進行,企業必須利用好大數據,從而可以做到深入挖掘財務管理信息,高效處理財務管理數據,為企業節省時間,帶來便捷。
受大數據時代背景的影響,企業內部加強對大數據的利用程度,將財務管理工作的內容范圍擴大,使其不僅局限于傳統財務管理工作中對數據信息的整理、人工記賬和復核以及報表的制作,而是增加了更多內容,例如財務管理人員是否將影響企業生存發展所需要的相關信息進行收集、整理、分析。相比于傳統的財務管理模式,利用大數據進行財務管理工作,可以更全面的反映出企業生存發展需要的所有信息,提高企業的管理效率。除此之外,讓企業財務管理人員對收集到的大數據進行整理、分析,篩選出對企業有幫助的相關信息,使財務管理人員由企業的工作人員轉變為企業經營管理的參與者,極大的調動了員工的積極性。
傳統的財務管理方式是由企業的財務人員根據企業日常業務、資金流通等情況制作簡單的數據報表,交給企業負責人,企業負責人根據報表對企業業績、經營狀況等進行分析,從而得出結論,并對企業的下一步戰略進行部署。相比于傳統的財務管理模式,大數據的運用更加擴大了對信息的挖掘能力,利用最短的時間收集到最有用的信息,提高企業競爭優勢,提升企業負責人的信息決策能力,為企業的發展奠定良好基礎。
當前,國內依舊有很多企業仍然采用手工記賬或是人工輸入財務數據的工作方式,這樣做的缺陷是使信息數據范圍狹窄,操作速度慢,浪費人力物力,并且工作量十分繁雜,這極大的降低了工作效率。隨著世界經濟一體化的發展,國內的經濟形勢也發生了巨大的變化,傳統的財務管理模式已經無法適應新的經濟形式。
目前,國內企業的財務管理人員綜合素質不夠,嚴重影響了大數據時代下現代企業財務管理工作的發展,由于大數據是高新技術的產物,其對財務管理人員綜合素質的要求偏高,然而,國內企業財務管理人員大多是工作經驗十分豐富的老一輩財務管理人員,他們對新興的技術接受程度偏低,不能很好的適應大數據技術,在面臨龐大的財務數據時,不能進行有效的評估和預判,導致企業經營風險大幅增加,不利于企業的長足發展。
大數據在給人們帶來便捷的同時,由于其是一項新興產業,他的監管系統并不十分完善,企業的財務信息一旦上傳到網絡上,就會給企業帶來較大的安全隱患,如果財務管理人員缺乏安全意識或者一時粗心大意,就很可能會給企業帶來嚴重的經濟損失或形象損害。從企業外部方面來說,很有可能會被不法分子入侵,盜取企業重要財務信息。總之,企業面臨較大的信息安全威脅,不利于企業的進一步發展。
隨著經濟的不斷發展,企業所擁有的財務信息越來越龐大,傳統財務管理方式已經不能負擔如此龐大的財務數據,因此會計信息處理系統應運而生。這項技術也吸引了企業的注意,越來越多的企業開始引入會計信息處理系統。以其自帶的云計算功能為例,它可以輕松快速的將企業財務管理人員輸入的數據進行整合、處理與分析,為企業負責人進行正確的決策提供可靠的數據來源。
人才是推動社會發展的不竭動力,在大數據時代下,企業的財務做也需要人才去推進,企業應當對老職員進行定期、科學的培訓,使他們能夠快速適應時代的發展和技術的進步,適當掌握操作高新技術的能力。另外,企業應當招聘既懂得財務知識,又懂得大數據技術的專業復合型人才,為企業注入新鮮血液。這類人才一定要具備大數據分析能力,可以針對企業內部情況,收集相關數據,并且要懂得一定的財務管理方面的知識,這樣才能有助于實現大數據財務管理的價值。總而言之,一個團隊既具有深厚的專業基礎,又能精通大數據高新技術,這是一個企業長足發展的根本保障。
企業的財務管理工作要具有風險意識,要重視企業的風險管控,企業應在正常進行財務管理工作基礎上實行監管體制,降低風險發生的概率,及時發現問題,解決問題。大數據時代下,企業信息公開化使風險的發生不止存在于財務管理方面,更存在于企業經營的各個方面,因此企業要予以十二分的重視。一方面,選擇一個可靠的服務商是保證企業財務信息安全的重要基礎。另一方面,企業應設置較高的防火墻,分別設計不同人員的個人權限,從數據的保密功能入手,防止非法闖入。只有企業重視財務風險的管控,才能降低風險的發生。
大數據時代,對于現代企業的財務管理來說,是一把雙刃劍,它既能促進企業的快速發展,也會使企業走向衰亡。管理者必須立足于企業的實際發展情況,著眼于企業財務管理工作,合理運用大數據系統,并增強財務管理人員的綜合素質,重視企業的財務風險管控,為企業的正常經營活動提供有力保障。雖然我國企業在大數據時代下財務管理工作方面有著諸多缺陷,但這些都是不可避免的,有缺陷才會有進步。綜上所述,筆者建議國內企業應順應時代潮流,重視大數據技術,將財務管理工作與大數據技術完美結合,為企業的長足發展奠定一個堅實的基礎。