財務管理與企業管理的探討

文/潘學靈，滁州市公路管理局

現代財務管理工作已經不僅僅局限于財務管理層面，而是越來越多的滲透到企業管理層面，并且貫穿于企業運營工作的各個環節，體現在企業管理工作的各個方面。因為企業發展的最終目標是利潤，沒有利潤，企業無法生存，而影響利潤指標的除了銷量和收入，就是費用與成本，所以在企業運營與管理中，財務管理，費用核算，成本控制就是不可或缺的堅強支撐。

1 財務管理方面

財務管理工作，面對財務工作和成本控制工作，重點是加強企業財務人員專項培訓，強化財務團隊建設，完善對采購，銷售和財務人員無縫對接與溝通，加強財務系統管理，對外的貸款融資工作，稅務方面，政府和統計部門工作；對內編制銀行報表，審核成本，控制費用等方面。一是加強了財務團隊整合與管理，對財務人員的職責進行了明確和細化，提高了工作效率，使財務人員在不加班情況下也能在規定時間內完成工作任務；二是分別對企業物資進行分門別類管控，強化單據化管理；三是對財務數據的審核與整理，以及匯算清繳工作，包括企業分公司之間和財務部門的內部審計。

日常財務管理工作中，需要組織財務部門內部會議，對全體財務人員進行基本工作的要求，規范財務人員在日常工作中需要做的和不得在辦公時間內進行的事項；加強財務人員的基礎工作，重申財務工作的重要性，手把手的把財務基礎工作教會，并傳遞下去，每個會計人員要學會在工作中進行總結和反思，把日常工作中遇到的困難和不足之處提出和分享，讓財務工作更加縝密；會計人員除了見單支付，見單做賬，還要學會利用自己的財務知識，仔細復核單據，對傳遞到財務的資料進行把關，為企業把關，為領導分憂，對自己負責，并且要有企業主人翁的精神和意識；財務部門要準確掌握企業的物資管理情況，對盤點數據進行仔細梳理，要考慮各個環節會發生的狀況，布署全面盤點；因為財務的管理和成本的節約需要從源頭做起，建議企業領導層從組織架構開始劃分，方便財務部門進行研發費用分配和成本的歸類管理；并且把發現的問題仔細剖析給各部門管理人員，讓大家對企業的收入和虧損有一定的理念。

規范財務報表數據，防止財務數據不準確會給別的部門起到誤導作用，也為后期的預算制定帶來很大難度；強調銷售發票和采購發票不得跨月，并且要有供應商的供貨清單，以便倉庫管理員和財務人員進行核對；針對模具，工具以及低值易耗品的使用，要做到有問題必須登記清楚；財務內部管理工作要時刻加強，不能跨月反結賬，防止違反會計準則；會計人員要建立發票領用和收到登記，按財務制度加強內部管理；關于財務憑證附件丟失和遺漏要查找原因；倉庫單據丟失，采購單據丟失，要追究倉庫管理員的問題；企業包裝物價值很高，需要加強管理和建立往來臺賬。

2 企業管理方面

企業領導需要加強對生產人員績效考核；針對生產員工的加班，要確定是否生產需要，人力部門要參與審核；生產人員無計劃無單據領用材料，要杜絕；對于生產給予的采購計劃，要根據庫存適當采購，不能盲目的，想象的增加不必要的采購數量，給企業造成物資積壓和浪費；對于采購計劃和訂單，各部門簽字領導要安排專人進行復核，一旦簽字，就必須承擔相應的責任；采購訂單，物料缺貨，導致生產停線，其中的原因和責任需要加強制度和考核的管控。

企業經常會有下腳料和廢品收入，這中間是真的下腳料，還是我們在生產過程中的浪費，是需要加強企業管理，提高生產效率，降低成本消耗，財務管理工作者也要積極主動的參與生產的管理，企業的管理中去；由于生產成本過高，企業管控不利，不管其他業務收入的超標和費用的節約都不能控制最終的利潤指標會倒掛；在實際工作中，要結合車間的產能和客戶的計劃制訂出合理的預算指標，做到計劃領料，計劃生產；制造費用的管理，包括外部加工費，內部生產的費用，這中間的核算與管理是企業管理，也是財務管理，是雙方都要努力的區域，也是財務核算中需要關注的重要點。

3 財務管理與企業管理相結合

企業的財務管理要融入企業的日常管理中去，企業需要加強倉庫管理，材料的入庫，以及生產領料及時登記和反饋，對返修材料，報廢材料要進行臺賬登記和把控，否則財務的材料組成成本是有缺失的部分，無法真實的反映成本；對于財務工作中需要的數據要形成證據鏈條，形成閉環管理，由財務制作表單，引導各部門進行定時，定期數據收集和反饋，為財務核算的真實性和準確性打下堅實的基礎；在生產入庫的過程中，單據與實物必須倉庫管理員確認后，才可以進入財務核算系統；加強低值易耗品的登記和管理，以及包裝物和低值易耗品的進出登記，資產的轉移都必須要有跟蹤記錄；強調各個部門涉及到研發人員的費用，不管是出差費用，樣品費用，低值易耗品，勞保用品，以及為研發所消耗的材料費用，所有的單據上領用部門必須為研發部門，領用人必須是研發人員，后期研發的項目名稱都必須進行確定和歸類；建議領導層把內部分公司購入產品和材料需要加工和全檢的進行核算和管理，如果是內部分公司，后期要簽訂銷售合同，做好內部轉移和銷售訂價，即使是各個分公司之間發生的成本，企業和財務人員都必須要核算清晰，其中檢驗人員成本，后期的物流成本，包裝物的成本，都是各個分公司之間結算的成本差異；結合實際數據形成財務成本分析，為經營管理層決策和改進提供數據支持，為企業各部門的成本和費用降低做指導，力爭企業的利益最大化，費用最小化，核算的鏈條精細化，讓公司的財務工作按照財務制度規定和稅法的要求，合法合規的進行；財務分析中提出的材料問題，費用問題，以及成本問題在日常工作中進行控制，并形成對比數據，讓車間的管理人員和企業的管理人員參與其中，能夠把成本控制貫穿干于企業的整體工作流程中；財務人員必須認真學習國家有利于企業的稅務政策和法規，并合理的運用到企業的日常工作中。