“智慧校園”背景下高校財務管理優化研究

文/翟文靜，湖北大學財務處

近年來，隨著科學技術日新月異地發展，互聯網、物聯網等逐漸滲透到生活的方方面面。2018年6月，國家發布了《智慧校園總體框架》，為高校“智慧校園”建設提供了方向。對于高校財務管理，借助于現代信息技術進行改進和創新，將會進一步提高高校財務管理的準確性和效率，能夠優化資金的配置，為高校科研、教學等創造了條件。

1 我校財務管理現狀

隨著學校“提質 進位 百強”以及“雙一流”建設目標的提出，學校加大了人才招聘和引進力度，加大了教師科研的壓力，財務的業務量也逐漸增加。個人所得稅相關法律、法規也進行了新一輪修繕，教學、科研規則不斷完善，使得配套的財務管理業務需要不斷更新，使得高校財務管理面臨考驗。

相比于資金充裕的部屬高校，我校的財務系統還是處于不斷完善的過程中，和國有資產部門、人事部門、科研部門等還沒有完全做到數據共享。比如報賬，還存在著原始的手工粘貼，報賬效率低、過程復雜，一定程度上降低了教職工對財務管理的滿意度。

2016年，“智慧校園”被納入湖北大學信息化建設“十三五規劃”中，建設項目包括“一站式”辦事大廳、財務管理等系統平臺，對優化學校辦事流程、提高效率具有重要的意義。

2 財務管理中存在的問題

2.1 財務管理創新意識薄弱

高校財務管理人員經驗比較豐富，但年齡偏大，對信息化的接受程度較差，創新意識較為缺乏。財務制度也不是一成不變的，在日常工作中對財務管理人員的培訓和再教育比較少，財務管理存在滯后性。此外，受傳統事業單位財務管理的模式和觀念的影響，大多數的財務管理工作還是依賴于手工操作。而長年積累了大量的財務報表、憑證、報銷單據等，若要將財務管理的所有內容完全進行信息化，需要信息轉化設備作為基礎，保證數據的傳輸及時和準確等。這無疑給財務管理推進信息化帶來了難度。

2.2 財務數據共享性差

高校財務管理涉及的業務較多，包括預算、核算、監督等；需要對接的部門包括科研、人事、國資、后勤、校建等單位以及學院、直屬單位等。由此產生的數據比較多，但數據的基礎和標準不統一，這給數據共享、財務管理信息化的建設帶來了較大的制約。另一方面，一些數據由于保密的要求，也造成了高校財務管理工作的障礙。而信息技術是財務數據管理的基本保障，是實現“智慧校園”的基石，讓數據共享的同時，數據的安全性也不容忽視。

2.3 從業人員素質有待提高

隨著“智慧校園”的推進，對財務管理人員提出了更高的要求。不僅需要了解傳統的會計基礎，還需要涉獵經濟學、管理學等相關知識，以及具備信息技術的操作能力。但從實際來看，高校財務管理人員收入不高，對既懂財務又懂信息化的復合型人才吸引力不足。而在職的財務管理人員工作量大、缺乏信息化相關培訓，很難將信息化能力進行系統性提升。

3 優化高校財務管理的建議

3.1 提高財務管理創新意識

高校在財務管理信息化過程中，要樹立大數據思維，提高財務管理的創新意識。“智慧校園”的建設不僅僅是把軟件、硬件設備進行更新換代，更重要的是加強各部門之間的聯動性，對業務流程進行優化，提升財務管理的規范化、透明化，不斷創新和完善工作方式，服務好高校教職工和學生。

3.2 統一財務數據采集標準

在“智慧校園”的推進過程中，采集數據是十分重要的，但當前數據標準不統一，使得數據在使用和共享中存在障礙。因此，需要一套統一的財務數據采集標準，避免數據標準混亂，打破數據孤島。財務信息組成又比較復雜，還需要依托“智慧校園”能夠和其他部門良好地溝通、協調，真正實現數據共享，為財務信息互聯互通提供條件。

3.3 全面提升從業人員素質

一方面，加強財務從業人員的綜合素養。可以定期組織培訓，及時普及最新的財務法律、法規，提升財務管理人員的軟硬件操作能力，使財務人員樹立終身學習的意識，注重財務管理人員理論知識和實踐的結合，不斷提高業務能力和工作視野。另一方面，建立健全財務人員的考評制度和獎懲制度。高校通過不斷完善財務人員的考核、評價制度，制定更科學的評價體系，優化獎懲制度，提高財務管理人員的積極性和主觀能動性，更好地服務“三學”。

4 結語

在建設“智慧校園”的背景下，高校財務管理的不斷優化、數據共享的逐步實現，是必然的趨勢。高校應當積極適應時代發展的需求，通過提高財務管理創新意識、統一財務數據采集標準、提升從業人員素質等全面提升高校財務信息化建設水平，發揮財務管理在高校中的重要作用，為高校發展提供堅實的基礎。