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論如何提升企業員工福利保障管理

2019-12-23 15:10:10周亞卿南京明商投資控股集團有限公司
新商務周刊 2019年20期
關鍵詞:管理企業

文/周亞卿,南京明商投資控股集團有限公司

員工福利保障是企業管理的重要體現,集中反映了企業的價值觀和用人理念,通過加強福利管理,可以使員工更好的理解企業文化,使其產生認同感,對于企業的各項政策能夠更好的貫徹落實,提升企業的核心凝聚力和綜合競爭實力。

1 員工福利保障管理重要性分析

企業員工為企業的發展做出了很大貢獻,公司應對他們的貢獻給予充分的肯定,加強員工福利管理,提高福利水平,是提高員工積極性和忠誠度的有效舉措。同時,完善福利保障制度,也是企業吸引人才的可行手段。員工福利包含醫療、養老保險等項目,是滿足員工基本生活所需的重要保障,對于員工來講意義重大。舉個例子來講,養老保險為員工的晚年生活提供了物質保障,減輕了員工對于退休之后的生活的擔憂,使員工在正常的工作中能夠心無旁騖的為企業發展服務。另外,員工福利保障也是電力企業關懷員工的重要體現,反映了企業對于員工的重視程度,有利于提高員工的歸屬感。將員工福利與績效考核聯系起來,可以有效的提升員工的積極性。因此,為了保障科學管理,就必須注重福利保障管控水平的提高,以員工績效的提高帶動企業的不斷發展。

2 提升企業員工福利保障過程管控的必要性

目前,我國企業的員工主要享有的福利有法定福利、經濟福利和服務福利等幾種。但是,在實際的福利管理過程,電力企業的員工福利管理還有待于進一步加強。企業福利管理中普遍存在的問題有:一、管理滯后。對于員工來講,福利是員工收入的重要構成,關系到員工的切身利益,具有十分重要的作用。但是目前的企業管理中,很多企業普遍存在福利管理滯后于企業發展現狀的情況,受到傳統管理思想和方式的影響比較大,管理水平有待于進一步提升。二、企業福利管理方式有待改進。很多企業的管理實行的仍舊是“通用制度”,對于員工福利沒有進行區別管理,使得優秀員工的付出得不到應有的回報,對其積極性形成打擊。并且,這種福利管理方式也給企業增加了運營成本,不利于企業經濟效益的提升。三、粗放式管理。很多企業對于員工福利管理認識的不夠全面,在管理的過程中沒有實行精細化管理措施,甚至部分企業為了吸引人才,一味的提高福利待遇,加重了企業的經濟負擔,不利于企業的長遠發展。為了提高員工對于企業的忠誠度,提高企業的向心力,就必須重視員工的福利保障。同時,為了保障企業的員工權利和企業的利益,就必須重視福利保障過程的管控,提高管控水平。

3 提升企業員工福利保障過程管控水平的對策

3.1 健全福利保障制度,完善管控機制

要想改善企業福利保障過程的管控效果,就必須依照法律規定,明確員工福利的要求。一般來講,電力企業應依據統一管理的科學原則,對于制度、費用項目、標準、計劃和預算實行統一管理。同時,福利管理還必須依據分類以及分級的原則要求,執行國家和地方規定,對于沒有具體規定的項目,企業應自行完善福利制度,合理設定員工福利標準。為了提高福利管理水平,就必須重視組織機構和管理模式的不斷完善,合理劃分管理職責,依據管理的具體流程,建立完善的保障體系,促進企業的福利管理工作趨于規范化和高效化。在待遇、政策等方面向員工傾斜,盡可能的提高員工的薪資待遇,幫助員工解決子女入學、配偶安置以及住房等問題,對于在工藝、技術、研究、業績等方面具有突出貢獻的人才,應該給予相應的獎勵,并樹立榜樣,但是能夠有效的激發員工的主動性,顯著提高生產率水平,根據員工對企業的功效、績效獲得相應的工資,避免出現干多干少都一樣的問題。同時,企業不斷提高福利管理水平,就必須建立相應的福利審批制度,對于各項支出實行嚴格管理和控制,使其符合預算要求,不能超支;各項福利花費必須依照相關規定,實行合理的福利標準,規范福利費用的管理與使用過程;福利細則的制定需依據法律規定,參照企業的發展實際,不斷完善管控機制和措施,實行規范化的福利管理,提高企業的管控能力。

3.2 加強過程管控力度

為了提高管控水平,就必須明確福利標準,依據相關的政策和法規規定,進行科學部署,依據統籌兼顧的科學原則,實行規范化的福利管理;將政策規定貫徹落實,實行統籌平衡的福利管理,對于福利項目以及標準進行全面的分析,同時結合企業的實際狀況,比如人員數量和企業發展水平等,對于企業員工結構和負擔能力進行綜合考慮,以企業長期發展戰略為指導,將促進員工隊伍的穩定發展為目標,結合企業的實際情況,實行有效的監管和約束手段,盡量實現員工要求和企業效益的完美匹配,促進管理成本的有效降低。過程管控必須實行事前預算、過程控制、事后考評的方式,實行福利支出的統一、集中管理,確保項目和標準的規范化,做好過程的有效監控。在制定考核指標時,需要制定可以量化的客觀指標,考核制度一定要體現出公平公正的特點,考慮到每個員工的實際情況,并分級考核。利用考評模型,重視量化管理,確保各個部門的參與,完善考核系統,真實客觀的反映企業的管控水平,不斷改進,縮小差距。

3.3 實行精細化管理,做好部門協調

新時期的企業福利管理應積極利用現代化的管理手段,做好信息化建設,通過福利臺賬、計劃管理等措施,實現統一管控,對于福利范圍和執行標準以及臺賬等情況要進行重點管控,采取實時監控的辦法,不斷提高管控水平。為了提升管理水平,就必須實行考評管理,建立起科學合理的考核制度,讓員工的福利和公司制定的績效考核制度掛鉤,可以極大的提升其工作積極性和主管能動性。企業應重視福利管理的督導檢查,加強檢查力度,重點關注風險高的福利項目,完善管理制度,對于福利項目實行精細化管理,確保福利管理體系與企業的發展實際相適應。同時,重視人力資源管理部門和財務部門的協調,做好溝通,保障報表的一致性和真實性,杜絕花費超支和擅自擴大福利范圍或新增項目等行為。在常規管理中,必須重視管理和貢獻兩個方面,實行基礎和質量、貢獻等方面的綜合評價。

4 結語

總之,為了提高企業的核心凝聚力,促進企業取得長期穩定發展,就必須重視福利保障過程管控,采取有效的管理措施,不斷提高管控水平,改善福利管理效果。

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