提高新時(shí)期基層黨政辦公室工作水平的策略探討

文/費(fèi)莉，江蘇長江機(jī)械化基礎(chǔ)工程有限公司

黨政辦公室作為企業(yè)在長期發(fā)展當(dāng)中的一種思想宣傳窗口和黨的政策方針解讀，引領(lǐng)企業(yè)向上發(fā)展的核心部門，它能夠?yàn)槠髽I(yè)在長期的發(fā)展中帶來更多及時(shí)有效的決策材料，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在正確的制定發(fā)展戰(zhàn)略方針當(dāng)中起到良好的指引作用，同時(shí)它還要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和服務(wù)各部門，是企業(yè)承上啟下的關(guān)鍵核心。

1 基層黨政辦公室的管理作用

基層黨政辦公室在日常的管理工作當(dāng)中，及時(shí)為各部門和領(lǐng)導(dǎo)人員提供有利于科研發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的決策材料，讓領(lǐng)導(dǎo)在方針政策的制定上緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，以便應(yīng)對各種變化，因此可以說它是后勤服務(wù)體系中的保障部門，保障各部門工作的正常開展。黨政辦公室不僅肩負(fù)起傳達(dá)的任務(wù)，還要肩負(fù)起宣傳正確思想和方針路線的責(zé)任，在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的過程中起到承上啟下的作用。既為領(lǐng)導(dǎo)提供良好的決策方針材料，又為各部門同事傳遞新的思想指示和方針策略，具有高度的敏感性和團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)群眾的鮮明特征。因此，黨政辦公室的管理作用是不容忽視的。

2 辦公室工作的特點(diǎn)與分類

2.1 日常事務(wù)類

這類事務(wù)是日常性的工作，具有重復(fù)性、常規(guī)性的特點(diǎn)。例如，基層黨政班子的每周例會(huì)、辦公室每周工作布置會(huì)、檢查會(huì)等。從時(shí)間特點(diǎn)看，這類事務(wù)的特點(diǎn)是具有典型的周期性重復(fù)，且占據(jù)時(shí)間均不會(huì)太長。從優(yōu)先級(jí)看，這類事務(wù)屬于常規(guī)優(yōu)先級(jí)，可以有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

2.2 突發(fā)事務(wù)類

這類事務(wù)如同名字一樣，是屬于突發(fā)的情況，具有突然性、緊急性的特點(diǎn)。例如，突然發(fā)生盜竊、某職工突發(fā)急病等。從時(shí)間特點(diǎn)看，這類事務(wù)往往隨時(shí)可能發(fā)生，無法預(yù)知，有時(shí)可能占據(jù)時(shí)間很短，轉(zhuǎn)為常規(guī)的雜事；有時(shí)又可能需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，從而轉(zhuǎn)為一個(gè)長事務(wù)。從優(yōu)先級(jí)看，這類事務(wù)往往具有較高的優(yōu)先級(jí)，需要緊急處置。在對該事務(wù)充分了解后，才能將其歸為其他的事務(wù)類型進(jìn)行處置。因此，往往要求辦公室需要在平時(shí)工作中做好各種預(yù)案工作，以免在突發(fā)情況下慌亂處置。

3 關(guān)于基層黨政辦公室管理的幾點(diǎn)思考

3.1 工作任務(wù)繁雜、理不出頭緒

對于基層黨政辦公室來說，其工作任務(wù)是繁雜的，不僅要承擔(dān)起對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策材料的提供和正確解讀相關(guān)政策方針的內(nèi)容，還要為各部門同事傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)信息。不僅如此，迎來送往資源還要處理，來自各方的文件申請和文件傳達(dá)要處理。雖然沒有出現(xiàn)大的事件需要處理，但是所有的細(xì)節(jié)事情需要辦公室的工作人員仔細(xì)落實(shí)，不能出現(xiàn)任何一絲的馬虎，并且除了一些日常的事務(wù)性事件的處理外，還有一些突發(fā)性事件的產(chǎn)生會(huì)導(dǎo)致工作任務(wù)增多。

3.2 工作缺乏亮點(diǎn)，過于稀松平常

對于在黨政辦公室工作的人員來說，在經(jīng)歷了較多的思想政治培訓(xùn)和遇到較多的事件時(shí)，處理過程中養(yǎng)成了吃苦耐勞和處理事情雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，一些工作人員通過突出的工作表現(xiàn)，在對于領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和協(xié)調(diào)同事關(guān)系等方面做到了非常出色的上下關(guān)系協(xié)調(diào)并進(jìn)的工作模式，但是由于長時(shí)間處理一些繁瑣的雜事小事，很難使他們做出較更為轟動(dòng)的成績，這就造成了他們工作當(dāng)中缺乏亮點(diǎn)，事件處理上過于稀松平常。

3.3 辦公室人員的專業(yè)文化素養(yǎng)不高

對于黨政辦公室的工作人員來說，他們具備較強(qiáng)的綜合工作能力，但是在工作當(dāng)中，卻沒有突出的專業(yè)性管理型人才。在承擔(dān)一些工作內(nèi)容過程中僅僅發(fā)揮了他們在處理日常事務(wù)當(dāng)中的個(gè)人表現(xiàn)能力。缺乏能夠領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常管理工作和制定相關(guān)管理制度章程的管理型人才，也就是說，在黨政辦公室的管理能力上，缺少這樣敢于創(chuàng)新和提升自我的專業(yè)管理型人才。

4 提升基層黨政辦公室管理能力的措施

4.1 培養(yǎng)“以人為本”的核心思想

黨政辦公室在開展日常的服務(wù)工作過程當(dāng)中，應(yīng)該注重培養(yǎng)工作人員“以人為本”的核心思想內(nèi)容，使他們在工作當(dāng)中能夠面對瑣事雜事具有良好的心態(tài)和處理事物的能力，這樣既能夠讓他們在快樂的工作當(dāng)中找到自我價(jià)值的平衡點(diǎn)，也能夠讓他們在為企業(yè)發(fā)展出謀劃策的過程當(dāng)中時(shí)刻不忘責(zé)任和使命擔(dān)當(dāng)，以成就他們在時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中能夠更加具備創(chuàng)新能力、服務(wù)執(zhí)行能力以及良好的學(xué)習(xí)能力。

4.2 配備專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)今社會(huì)對于人才的需求已經(jīng)不再單純地處于知識(shí)文化作為最低基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用上，而是既要求高素質(zhì)、高學(xué)歷，還要在綜合能力方面明顯、專業(yè)能力當(dāng)中突出的復(fù)合型人才。黨政辦公室，就需要在承上啟下的過程中，培養(yǎng)一些專業(yè)性強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)，這樣便于健康有序開展日常工作。

4.3 建立健全科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制

因?yàn)辄h政辦公室的日常工作較為繁瑣，任務(wù)繁重，所以需要建立健全科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制，在按照一定的章程和管理制度處理事務(wù)時(shí)，能夠提高辦事效率，快速解決一些事務(wù)的堆積。在有法可依，有章可循的工作氛圍中順利開展日常工作。建立健全科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制，其意義不僅在于高效開展日常工作，還在于能夠通過這樣的管理機(jī)制使得黨政辦公室的管理地位和管理職能有所提高。

5 結(jié)束語

基層黨政辦公室的管理能力有效提高離不開辦公室工作人員自我意識(shí)的提高，辦公室管理制度的建立健全需要管理者不斷去深化和實(shí)踐。