摘?要:本文通過闡述醫療器械企業成本費用控制的重要性,深入分析醫療器械企業成本費用控制存在的問題,并根據實際情況提出醫療器械企業成本費用控制的策略,旨在為提升醫療器械企業的成本費用控制實效性提供可參考的資料。
關鍵詞:醫療器械;企業;成本費用
中圖分類號:F406.72?文獻標識碼:A?文章編號:1008-4428(2019)11-0115-02
當前,我國的醫療器械行業呈現出快速發展的現象,但因為醫療器械機械企業起步較晚,成本費用的控制方法不科學、不合理,在一定程度上增加了醫療器械企業成本費用控制的實效性,降低了醫療器械企業的核心競爭力。因此,強化醫療器械企業成本費用控制研究,對推動醫療器械企業發展具有重要的現實意義。
一、 醫療器械企業成本費用控制的重要性
我國的醫療器械企業為了在競爭激烈的市場環境中占據優勢地位,便需要強化成本費用控制,將成本費用控制全面貫穿于整個企業生產的周期中。通過強化醫療器械的成本預測和成本控制,全面分析醫療器械企業在不斷發展過程中的成本控制結構,能夠有效擴大醫療器械企業的利潤空間,有利于提高醫療器械企業的經濟利潤。同時,通過強化醫療器械企業成本費用控制,能夠為各個醫療器械產品的生命周期經濟效益提供重要的預測資料,最大限度增強醫療器械企業的成本管理水平,提高企業的盈利能力,這樣才能夠更好地支撐醫療器械企業的產品研發,從而有效擴大醫療器械企業的發展規模。
二、 醫療器械企業成本費用控制存在的問題
(一)成本費用控制意識薄弱,忽略了成本費用控制的作用
當前,一些醫療器械企業的管理者對成本費用控制的認識不夠全面,片面的將成本費用控制理解成就是為了省錢。但是,如果醫療器械企業長時間使用廉價的原材料,或者是縮減工藝流程,這樣雖然能夠降低成本,但卻會嚴重降低醫療器械企業各種產品的質量,降低客戶的使用體驗滿意度。這樣長而久之,便會嚴重減少醫療器械企業的客戶量,降低醫療器械企業的市場占有份額,甚至在嚴重的情況下還會出現虧損倒閉的現象。
(二)忽視企業人力成本的管理,增加了企業成本費用
醫療器械企業亦屬于高科技、高門檻行業的范疇,故企業對人才層次的需求通常也較高。而就企業的日常開支而言,除了正常的生產與經營成本之外,人力成本亦是一項極其重要的開支。然而,當前許多醫療器械企業正是因為對人力成本管理的忽視而容易導致兩個極端出現:一是部分企業為節約人力成本而提供較低的薪酬福利,以致高端人才的嚴重流失,繼而影響企業對此成本費用的管理控制;二是提出了過高的薪酬福利而極大地加重了企業負荷,但卻未能達到預期的效果,故以上兩種方式非但未能提升企業利潤,反而增加了企業的費用成本。對此,醫療器械企業要想切實增強自身的核心競爭力,便必然要致力于企業人力成本費用的降低以及企業運營效率的提升。
(三)沒有實行全面預算管理,影響了成本費用的管理水平
首先,諸多醫療器械企業因普遍施行事后算賬的方式未能開展全面預算管理,故使得企業的成本經營目標設定與實際銷售目標完成狀況之間極易呈現巨大差異。且企業因費用發生過于隨意,也容易導致企業收入與費用的不匹配。而受上述因素影響,醫療器械企業在收入增加的同時,其成本費用亦將大幅上漲,兩相平衡之下,企業的利潤反而有所降低,長此以往,必將對企業的穩定發展帶來嚴重影響。
其次,部分醫療器械企業雖施行了全面預算管理,但卻未能做到嚴格執行全面預算管理,繼而使得實際開支與預算之間仍時常出現嚴重脫節的狀況。不僅如此,即便預算超支,醫療器械企業卻也未能對此予以嚴格審核,更未能比較實際并分析消耗超出預算限額的原因,更遑論采取有效措施來糾正此方面偏差。
最后,對于預算執行情況,沒有進行監督考核和獎懲。由于醫療器械企業鮮少對預算執行過程與具體情況予以嚴密的監督和分析,加之預算的執行成效亦未能與項目、部分或個人的獎金薪酬掛鉤,故使得預算執行結果的好與壞均與員工毫無關聯,如此狀況必將導致員工對成本費用控制的主動性不高,并導致不按預算執行成本費用控制的情況出現。
(四)成本費用控制方式陳舊,影響了成本控制水平
首先,我國醫療器械企業本身起步較晚,加之企業的經營目光亦主要集中在產品的研發以及市場渠道的管理上,未能對企業的成本費用管理給予足夠重視,故使得企業不僅在管理成本費用的方式方法方面十分落后,且財務人員的成本管理也是普遍較為單薄。不僅如此,就醫療器械企業而言,其財務核算工作開展大多仍停留在傳統記賬核算上,未能做到對企業成本費用的事前、事中以及事后控制,這也進一步導致了企業的成本控制成效不高。
其次,很多醫療器械企業的成本控制方法比較傳統。由于部分醫療器械企業通常也僅是機械式的結合財務費用報銷流程來控制成本費用,未能對財務的分析及控制職能予以充分、有效的發揮,進而也使得企業無法控制好費用發生的合理性和必要性。在成本核算方面,企業通常也僅是在月末歸集與分配成本費用,對庫存僅是予以簡單地核對,這便使得物料的領用及耗損制定相應的標準、價值具體的核算過程未能基于現代先進的ERP系統,故使得成本核算費時、費力也不準確以及成本費用浪費的情況時有發生。
三、 完善醫療器械企業成本管理的對策建議
(一)提高全員成本管理意識
1. 提高最高領導層的重視程度
領導作為醫療器械企業最重要的引領者,唯有企業領導本身對成本管理有足夠的認知,方能在管理企業成本方面發揮自身的積極作用,繼而為實現對企業成本的合理管理而制定科學、完善的決策,繼而確保成本管理的各項策略均能得到有效落實,如此才能為企業的穩定發展提供有力支撐。
2. 提高中層管理者的重視程度
企業的中層管理者亦是企業管理方針最重要的執行者,唯有使其充分意識到企業成本管理的重要性,并致力于激發他們的成本管理意識,以此方能確保各項成本管理功能的順利實現。
3. 提升全員參與成本管理的積極性
企業的成本管理應是一項與每一名職工均密切相關的重要事項,故相關工作的開展亦需得到全體職工的支持和參與。對此,醫療器械企業應首先將成本管理視作全面預算管理的重要組成部分,繼而將成本管理的指標明確到各職能部門并將成本管理成效加入績效考核指標之中。以此方能在激發員工成本管理積極性的同時提升企業的成本管理工作實效,繼而切實維護企業健康與穩定的發展。
(二)引入ERP系統提升成本管理信息化程度
傳統依靠財務人員手工核算成本的方式不僅效率低下,且無法保證核算的準確性。鑒于成熟的ERP系統融入了成本管理功能,且對數據信息的收集效率與準確度亦是傳統方式所無法比擬的。對此,醫療器械企業可積極引進ERP系統,一來可提升自身成本信息獲取的及時性與準確性,二來可保證成本核算的全面與清晰。當然,考慮到ERP系統的引進,對操作人員亦有著較為嚴格的要求,故在系統引進之初,醫療器械企業務必組織人員進行專業培訓,并基于企業自身的特點及需求來開發個性化的成本核算流程,以此方有助于提升醫療器械企業的成本管理效率并同時促使醫療器械企業的成本管理工作逐步往信息化的方向發展。
(三)實行全面預算管理
1. 凡事預則立,不預則廢
為確保醫療器械企業經營目標的順利實現,則必然要予以詳盡的事前規劃。對此,企業需對全面預算管理工作的實施給予高度重視,而鑒于全面預算管理原本便是通過對企業現有資源的合理分配、考核與控制來促進企業戰略目標的順利實現。故積極實行全面預算管理,將能提前剔除企業的不合理開支,繼而做到對成本費用超標事件的提前預防。
2. 嚴格預算的執行
預算一旦經過審批便具有了相當的權威性,對此,各部門的各項工作執行過程需嚴格按照預算標準,否則再好的預算也無異于一紙空文。當然,針對重大開支事項更需經歷嚴格的審批程序,且在預算的具體執行過程中,還需做到對執行過程全程的有效監督,以此方能實現對企業成本費用開支的有效控制,繼而確保企業戰略總目標的順利實現。
3. 加強預算的監督與考核
要想確保全面預算管理工作能夠得到有效落實,則必然要仰賴于完善考核機制的建立。而在具體的建設過程中,醫療器械企業除了需確保考核內容與范圍設置的合理性外,尚需綜合考評各大控制流程,如此方有助于調動起工作積極性。
(四)進行全生命周期的成本管理
貫穿于產品整個生命周期的成本管理方能稱得上完整,而鑒于產品于不同生產階段所需控制的重點亦不盡相同,故唯有做到對產品生產不同階段的個性化管理,方能全面照顧到企業運營過程中的成本與經濟效益等多方面問題,繼而切實維護企業的穩定發展。至于醫療器械企業的產品生命周期,其主要有取得、運行與處理三大階段。其中,于產品生命周期的起始階段也便是取得階段,該階段主要包含了產品初始時所開展的一系列投資活動,諸如產品的研發等。其次是運行階段,該階段主要是指企業產品已經較為穩定,故成本也相對較低的時期,而基于該時期的生產工藝已經十分穩定,故此階段的成本管理目光應主要集中在生產資源的合理配置之上,以促使規模化效益最大化,繼而促進企業精益生產目標的有效實現。至于最后的處置階段則通常具有兩大含義。一是針對產品進入被替代品替代的階段,此階段因產品的獲利程度正逐步下降,故主要的管理目標應集中在產品退市和止損之上。二是產品專業消費者受眾,企業需對此予以售后的維護和保養階段。由于該階段對企業而言通常只有投入而鮮少有產出,故需將之與運行階段合并來解決經濟效益的問題。
總之,我國的醫療器械企業在發展的過程中起步時間較晚、發展規模偏小、綜合實力較低,成本費用的控制方法不夠科學合理,所以導致我國的整體醫療機械行業始終處于中低端的行列,在高端的醫療器械市場中所占的份額非常小,嚴重影響了一些醫療器械企業的市場競爭力。因此,醫療器械企業在不斷發展的過程中,為了有效增強自身的市場競爭力,便需要強化成本管理與控制,不斷提升醫療器械企業生產產品的質量,有效降低醫療器械企業的生產經營成本,促使醫療器械企業能夠更加穩定健康的發展。
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作者簡介:
周曉峰,女,江蘇南通人,會計師,稅務師,江蘇盛納凱爾醫用科技有限公司會計。