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淺談互聯網背景下企業內部審計的發展方向

2019-12-23 07:18:28張曉天
市場周刊 2019年11期

摘?要:在互聯網背景下,企業的經營方式和內部管理模式都發生了重大的改變。內部審計對于企業內部管理和內部控制的有效性起著越來越重要的作用,并且通過內部審計還能對企業的生產經營狀況進行全面分析,進而改善生產經營水平以更好地實現企業戰略目標。由于互聯網背景下的社會經濟較以前有著巨大的變化,故內部審計也必須隨之變化發展,才能適應新時代社會經濟的需求,更好地為社會經濟服務。本文以互聯網為背景,整理了企業內部審計存在的機制構建不完整、網絡信息泄露問題普遍和數據信息更新速度不夠等現狀,提出了企業內部審計職能正在轉型,內部審計將向遠程審計、管理審計方向發展,審計工作方法將日趨標準化等幾點看法。

關鍵詞:互聯網背景;內部審計;遠程審計;管理審計

中圖分類號:F239.45?文獻標識碼:A?文章編號:1008-4428(2019)11-0084-02

一、 互聯網和內部審計概述

(一)內部審計的重要性

內部審計是由企業內部自行建立,獨立于其他職能部門的客觀的監督和評價活動,由單位、部門內部專門的審計人員進行的審計活動,通過應用系統、標準化的方法幫助企業或組織實現其目標,評估并改進風險管理、控制和治理過程的有效性相關的所有活動。審查和評價企業及組織內部管理或控制活動的有效性,財務信息的完整性和真實性,經營狀況的效率性等,以期增加企業價值、實現目標。

內部審計對于企業有著重要的意義,主要體現在以下三個方面:第一,提供全面真實有效的信息。內部審計作為企業的一個獨立的會計部門,以會計資料為依據,監督企業的經濟活動,嚴格按照會計準則要求實施財務管理。如今,在越來越激烈的市場競爭中,如果想要提升企業的競爭力,企業財務部門必須為管理層提供更為全面、真實、有效的會計信息,作為管理層做出科學決策的依據。嚴格監督下的內部審計才能夠保證企業財務信息的真實性,并且能在客觀上體現公司各方面資源的使用情況,控制企業在每一個經營環節的經濟效益,為企業的經營管理提供保障。第二,優化企業內部控制。對于企業的各個部門和生產經營環節,內部審計對其實施事前監督、事中監督、事后監督,從而使各部門能夠嚴格按照相關法律法規和企業制訂的條例章程做事,控制企業財務信息與管理中的漏洞,形成有效的監督和約束,從根本上控制違法違紀行為的發生,使企業的管理更加科學化,打造出企業各部門相互制約、相互管理的管理體系,推動企業健康高效的運行發展。第三,提高企業抗風險能力。內部審計不僅對企業進行糾錯和內部管理咨詢,而且還對企業的日常經營、籌資、投資、利潤分配等經濟活動進行監督,避免企業資產的損失,確保財產的完整性。與此同時,通過對項目的預算管理和監督,對企業成本費用的核算與監督,對日常各項生產經營活動進行核算與監督,對財務信息的真實性進行核算與監督,能夠增強管理層經營管理的預警水平,提高企業抵抗經營風險和財務風險的能力。

(二)互聯網對內部審計的影響

互聯網的飛速發展導致了云審計平臺的產生。在云審計平臺上,審計人員收集、存儲和更新審計所需的各種數據。根據審計的目的,使用適當的分析工具來處理收集的數據已經成為分析、評估和預測企業各種風險的主要手段。相較于傳統的人工審計以及單機軟件審計來說,云審計在數據查詢、數據分類和科目匯總方面效率更高。在互聯網的背景下,企業內部審計更加復雜,要想審計工作能夠快速地發展,前提條件要求企業內部的審計人員具有非常熟練、扎實的業務技能。內部審計人員不僅要擁有和掌握信息技術、企業管理、規章制度等與企業風險防范相關的一系列知識,而且財務、審計、稅務、通信、分析、計算機應用等知識也是內部審計人員所必須擁有的。為了適應技術發展和變革帶來的挑戰,內部審計人員必須不斷地投入時間和金錢,學習與自身工作有關的綜合知識,提升專業能力。

二、 企業內部審計在互聯網背景下的發展現狀

(一)企業內部審計機制構建不完整

隨著互聯網技術的全面覆蓋,一些管理層對內部審計的重要性仍然缺乏了解,認為其無關緊要,更有甚者,人為干預內部審計活動的進行。此外,部分企業內部審計部門設置不合理,沒有成為獨立的機構,而是設置在管理部門之下并且受其管理,內部審計人員的經濟利益受制于企業本身,導致了內部審計的客觀性和獨立性受到了制約和妨礙。

(二)網絡信息泄露是普遍存在的問題

在互聯網發展的背景下,很多企業會運用信息技術來發展自己,雖然這樣對于數據信息的整合會變得更加精確,可以大大地提高正確率,提高企業的運轉效率,但是因為網絡有明顯的不確定性和風險,安全系數不高,導致有些企業關鍵信息數據泄露,造成企業的經營風險,甚至導致觸發經營危機。很多企業對風險預估不足,也沒有及時發現潛在的危險,導致信息管理系統出現安全漏洞進而造成損失,這些網絡信息數據泄露對于企業造成的損失有時是無法預估的。

(三)企業數據信息更新速度不夠,影響審計的時效性

在互聯網背景下,企業的內部審計主要是使用互聯網技術并且在其平臺上進行操作,但是在目前的互聯網環境下,數據信息的更新速度有所不足,這主要體現在以下三點:第一,有些企業對于信息的保密性比較高,企業的管理層不允許將企業的信息上傳到網絡上。第二,數據在網絡上更新是需要一定時間的,即便現在信息技術已經發展到一個很先進的階段,但信息的實時更新仍存在一定的滯后現象,這種情況下很可能會導致企業在內部審計時采用的數據其實并不是企業最新的數據,由此產生不必要的審計錯誤。第三,技術平臺自身的開發程度并不夠完善,可能導致與企業信息數據不兼容,或者因為某些原因導致信息數據丟失的現象,這樣會增加內部審計人員的審計時間,從而導致審計效率低下。

三、 互聯網背景下企業內部審計的發展方向

(一)遠程審計逐漸成為主流

隨著互聯網的不斷發展,有不少企業已經將內部審計和互聯網進行深度結合,形成了一種新的審計模式——遠程審計模式。相對于現場審計而言,遠程審計能夠更加快速地找到需要的資料信息數據,提高審計效率,大大縮短了審計的時間和空間距離,更好地控制了企業進行內部審計所需要花費的成本費用。未來,企業內部審計的主要工作都將在企業的IT系統上進行,通過對審計模式的不斷完善,企業進行內部審計時能夠更加及時地監督生產經營中的關鍵和重點領域,能更加快速地查找審計風險并及時解決。隨著互聯網的發展,各行各業的數據信息不斷增長,在確保信息的安全性和用戶隱私的前提下,數據是可以共享的。通過互聯網,內部審計可以獲取企業公開的經營成果、運營狀況以及財務報表信息,以及同行業的參照數據等,大大減少了企業獲取相關數據所付出的費用成本。更全面的數據也可以更好地幫助內部審計人員在進行審計活動時做出更加準確、客觀的評價。

(二)企業內部審計職能類型轉變

內部審計的主要職能之一是評價,也就是為了企業的經營發展提出合理的建議和措施,同時實現企業的發展目標。然而,隨著互聯網的出現和發展,企業的經營者產生了更多的想法。內部審計必然要從合規導向型向管理導向型過渡轉變,這是企業發展的客觀要求,也是互聯網與內部審計結合的必然趨勢。管理導向型內部審計的作用是通過對企業的發展數據進行整理、匯總并進行分析,從中得出有哪些是妨礙企業發展的高風險因素,從而指導企業的管理層人員,盡快調整經營策略,增強企業經濟效益。

(三)審計重點向管理審計轉變

過去,企業內部審計的重點是財務審計,通過檢查企業各類報表是否編報齊全,是否有錯賬、漏賬,對報表中反映出來的會計信息做出公允的評價,現在,內部審計的重點漸漸向管理審計轉變,管理審計是一種將主要涉及企業的經營計劃和策略,通過改進企業的管理工作,改善企業經營業績將企業指引到正確的道路上的審計方式。通過提供必要的策略分析,支持企業管理層制定經營計劃和策略來提升企業的經營效率,對企業業務流程進行重新塑造,這種內部審計是對現有內部審計流程的重大改革,能夠大幅度提高企業的經濟效益,充分體現了現代內部審計的經濟評價職能和內向服務職能。

(四)審計工作方法標準化

企業內部審計從合規導向型向管理導向型轉變,意味著企業內部審計管理部門的部署也需要不斷加強,許多企業內部的審計部門逐漸變得與咨詢公司之類的機構相似,能夠獨立、綜合的處理企業的審計業務。在互聯網環境下,大部分企業都使用IT系統平臺和云技術對企業的財務報表和數據進行自動分析,各種問題自然也能在IT系統平臺的風險分析系統中被自動識別出來,這種工作方法可以大大減少審計具體工作活動的時間,從而降低審計風險。在這樣的背景下,信息檢索非常便捷,各種審計資源共享化程度也會更高,各公司的內部審計從職能到重點都將越來越統一化,工作方法自然也會越來越標準化,這對于進一步提高內部審計的工作效率,有著巨大的推動作用。

綜上所述,隨著互聯網的快速發展,實體經濟的活力和創造力都得到了前所未有的提升,許多行業都已實現了向互聯網方向的轉型發展。企業的內部審計具有監督和評價等職能,對于企業制定經營生產模式和內部管理模式都具有重大的意義。互聯網技術的不斷發展推動著企業內部審計向遠程審計發展,企業內部審計類型向管理導向型轉變,審計重點向管理審計轉變和審計工作方法標準化,大大提高了企業內部審計的效率,降低了企業內部審計的風險,更好地推動了企業整體經濟利益的實現。

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作者簡介:

張曉天,女,江蘇蘇州人,蘇州經貿職業技術學院會計與國貿學院副教授,研究方向:財務管理實務、內控實務。

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