財務共享中心模式下提升會計核算質量的思考

張琳

摘 要 伴隨大數據時代的到來，許多集團型企業財務管理模式發生了轉變，主要以信息技術為依托，從傳統財務管理模式轉型為財務共享管理模式，建立財務共享中心，實現企業會計核算規范化、標準化。本文主要分析基于財務共享模式，會計核算質量受到的影響及提升質量的措施。

關鍵詞 財務共享 核算質量 人才隊伍 信息系統

目前，財務共享中心模式在全球范圍內得到了廣泛推廣及應用，許多集團型企業本著降低成本、提高效率、防范風險的初衷，不斷摸索前進，逐步形成了戰略財務、業務財務和共享財務“三位一體”的財務管理模式。其中，企業將與經營決策相關性較低、具有較高重復性和規律性的工作分離出來由共享財務進行流程化、標準化處理，比如資金結算、會計核算、報表編制和檔案管理等業務，發展較為成熟穩定的也逐漸開始提供專業咨詢、管理建議等增值服務。

一、財務共享中心模式的發展優勢

財務共享中心模式的建立，一方面整合優化了財務資源，促進財務人員轉型，將大部分財務人員從簡單、重復的核算業務中解放出來，從事與經營管理決策相關的工作，實現從財務會計到管理會計的轉型。另一方面有效運用了信息化手段，以業務驅動財務，規范各類業務處理，通過專業化分工實現業務集中處理，大大提高工作效率和質量，提升企業整體管控能力。

二、財務共享中心模式對會計核算質量的影響

在成立財務共享中心以前，集團型企業下屬各子分公司財務部門獨立核算，雖然執行的是國家統一的會計政策和集團公司的管理制度、辦法，但在實際業務操作時，每位財務人員對政策和制度的理解不同，最終賬務處理也可能不一樣，匯總到集團層面就容易導致同一業務出現不同處理方式。而成立財務共享中心以后，搭建了統一的財務信息系統，梳理業務類型，制定統一、規范的費用審核和會計核算標準，由共享財務審核把關，有效避免了同一類業務會計處理不一致的情況，同時將業務核算規則嵌入系統，實現會計憑證自動生成，大大提高了企業會計核算質量，減少審計問題，防范了財務風險。

財務共享中心模式是把“雙刃劍”，在企業發展過程中其對會計核算質量的影響也是利弊相伴，一些問題也逐漸顯現出來。

（一）職責定位不清晰，影響工作效率

財務報表和報告是企業會計信息的最終呈現，而報表和報告信息來源于賬務，賬務來源于原始憑證，形成原始憑證的單據審核和賬務處理尤為重要。成立財務共享中心并不意味著業務財務不需要對賬務信息負責，反而更應該體現出業務財務的主體責任。

現有財務共享中心模式中，對單據審核的權限劃分不盡相同。一是全部委托共享財務審核，這種方式可能出現業務財務對賬務管理松懈，對是否正確反映企業發生的經濟業務缺乏監督。二是由業務財務對單據進行初步審核，共享財務進行復核及賬務處理，這種方式可能出現各崗位審核要點不清晰，導致重復審核，浪費人力資源，影響工作效率。

（二）人員素質參差不齊，核算質量不高

財務共享中心成立初期，大多數企業認為財務共享中心的業務是簡單、重復工作，對共享財務人員業務水平的要求不高，也基于控制成本考慮，會選用一些剛畢業的大學生、其他專業轉崗人員等財務專業經驗不太豐富的人員，薪酬不高，又可以按部就班進行簡單的操作處理。

這部分人員長期從事機械化的工作，缺乏全方位多崗位交流鍛煉，最終業務素養提升和職業通道發展受到限制。隨著企業不斷擴張，業務趨向多元化、復雜化，其對新業務無法快速判斷和反應，業務水平無法滿足公司發展需要。

（三）人員流動性強，風險意識不足

財務人員以女性居多，受生育政策、家庭等因素影響，人員流動較為頻繁。同時從事一般核算工作的財務人員薪酬不高，也沒有相關激勵措施，容易導致人員離職率高。因此在工作銜接過程中可能出現賬務處理紊亂的情況。

共享財務人員根據信息化系統流程審核業務單據和附件，側重于審核原始單據內容是否符合規范、附件是否與公司制度要求一致等。人員每天沉浸在處理單據的單一、枯燥工作中，往往會脫離業務實質，忽略了業務流程中產生的風險，影響企業會計信息質量。

（四）復合型財務人員缺乏，影響高層次發展

財務共享中心發展到一定階段，必然需要向市場化轉型。作為單獨運營的實體，更需要財務專業與信息化相結合的復合型人才，才能應對激烈的市場化競爭。而現有財務人員業務能力比較單一，大多數人員業務接觸范圍窄，處理新業務的能力不足，依據核算信息進行大數據分析的能力不足，財務知識融入信息化水平能力不高，難以適應今后財務共享中心發展的需要。

（五）對財務信息系統要求較高

會計信息趨向電子化以后，會計核算質量與財務信息系統息息相關。系統設計不合理、開發不滿足企業內部控制要求、系統運維不到位等，都可能導致會計核算出現差錯。系統更換涉及期初數據遷移，如果數據統計不全，銜接不正確，也會影響會計核算信息質量。

三、提高會計核算質量的舉措

企業建立財務共享中心不僅以節約成本、共享和服務為目的，更應該將重心放在規范標準化、提升管控能力和創造價值上，從而提高會計核算質量。具體可從以下幾方面入手：

（一）明晰職責，開展針對性審核

優化流程設計，統一審核標準，區分業務財務和共享財務的崗位職責，合理劃分權限，避免崗位職能交叉重復。共享財務應側重于業務處理，做好企業會計核算;業務財務應側重于業務監督，在事后核查賬務處理是否真實反映企業經濟業務事項。

財務共享中心內部應按照業務性質設置業務崗位，專人專事，按照節點管理和控制。建立信用等級制度，對經辦人員進行信用等級評分，對信用等級差的人員經辦的業務事項，共享財務應重點核查。同時對業務事項進行風險評估，劃分風險等級，對高風險、重點經濟業務事項、大額資金等業務建立重點審核機制，落實好首辦負責制，分級把控，加強審核監督，確保會計核算質量。

（二）注重人才培養，加強業務培訓

財務共享中心業務不應該僅僅局限于提供標準化的服務，更應結合會計政策和行業特點、企業經營特點和風險特征提供個性化服務，這都需要企業進一步增加財務人員培訓的廣度和深度。

一是要定期開展專業知識培訓和業務討論，確保審核標準和核算原則統一。二是讓財務人員深入一線，與業務人員交流，了解企業業務流程和特點，真正實現業務知識與財務知識的有機結合。三是培養戰略思維，學習經營管理、信息化知識，培養一批專業知識硬、業務面廣的復合型人才。

（三）成立專家團隊，提升服務質量

財務共享中心建立會計信息質量“回頭核”機制，將檢查結果與員工績效考核掛鉤，增強財務人員風險意識和提高業務能力。需要成立一支高素質的專家團隊，一方面可以定期抽查核算業務，以確保會計核算質量，防范財務風險，確保財務數據正確性;另一方面可以開展政策研究和業務解答，針對財務共享中心業務規模擴展、業務變化、國家會計政策更新等，及時應對，提供符合政策要求的會計處理方式，同時對業務財務提供咨詢服務和管理建議。

（四）優化人員結構，建立決策支持型隊伍

人才是決定財務共享中心未來發展的制約因素之一，可采用外部招聘和內部選拔相結合的模式優化人力資源配置，建立從會計、財務管理、審計拓展到計算機、金融、法律等多元化專業相組合的復合型人才儲備基地。

財務共享中心內部建立人才隊伍階梯，設置普通業務、關鍵技術、管理咨詢等崗位序列，建立合理崗位晉升機制，暢通內外部交流渠道，打造一支高精尖的團隊，提高會計核算質量。

（五）促進系統優化，完善系統功能

財務共享服務中心的標準化、流程化作業離不開信息系統，企業應根據性質建立符合自身業務實際的財務信息化系統，充分利用網絡技術實現智能化、自動化。財務信息系統不是孤島，應該與其他業務系統集成、融合，將會計信息轉化為企業經營決策的語言。

可以在系統中建立溝通反饋平臺，讓系統運維人員、財務人員與業務人員實時互動，及時處理遇到的業務問題和系統問題，確保會計核算及時性、準確性。

四、結語

隨著企業規模擴大和技術發展，對財務共享中心的要求也勢必更高。會計核算作為基礎性業務，是企業經營決策的基石。只有提升會計核算質量，加強系統信息共享，實現大數據分析，加強信息共享，才能全面提升企業財務管理水平，推動企業價值實現最大化。

（作者單位為四川大匯大數據服務有限公司）

參考文獻

[1] 婁之秀.論財務共享服務中心模式下的風險防范及會計信息質量——以中國電信股份有限公司浙江分公司為例[J].中國總會計師，2018（09）.

[2] 周娟，譚勇.探究財務共享服務模式下的財務變革及會計核算服務質量的提升[J].財會之窗，2018（12）.