淺析如何有效加強施工企業項目財務管理工作

陳偉偉

摘 要 工程項目在簽訂項目合同之后一般都是由施工單位進行具體操作，而根據簽訂的合同，一個項目的合同金額一般都會相對固定。但是在實際的操作中，如果涉及設計變更等因素，則合同金額便會有變動的可能性，所以項目財務管理對于施工企業而言就顯得格外重要。施工企業在項目建設過程中會面臨各種變化的因素，因此更應加強工程項目財務管理工作。本文主要論述施工企業項目財務管理存在的問題及針對問題提出對策。

關鍵詞 施工企業 項目財務管理

一、施工項目財務管理存在的問題

（一）文件執行不到位

施工項目大多都不是集中在某一個地方的，而是廣泛地分布并且離總公司一般都比較遠。員工對企業的各項文件不夠重視，一般發布的文件很難能得到貫徹實施。文件的規定得不到實施，那么就發揮不到它應有的作用。一些施工項目甚至可能先執行然后再提出申請，并且把項目時間作為自己這樣做的幌子，或者很多關鍵的環節沒有相應的資料支持，這就導致企業難以全面管理項目施工過程中的各項風險。

（二）合同管理不到位

施工項目的合同管理也存在一些問題，比如合同的審批不及時。有時候事項已經辦完了才提交合同進行審批，而且審批的材料也有很多是不全面的，沒有合同就開始采購的現象比較嚴重。合約一般都會規定在付款的時候需要提供增值稅的發票，但是實際上很多都沒有開，或者是付款之后很長時間才開出增值稅的發票。這就導致合同簽訂是一回事，實際執行又是一回事，從而導致企業難以真正監控好施工項目的活動。

（三）成本核算不及時

施工項目的各項費用結算都存在延期的現象，有的延長的時間甚至達到兩年。辦事的人員不積極，接收到審批資料后長期不工作，甚至還出現審批資料保管不當丟失的情況，這就導致成本核算不及時。項目成本信息變動的時候也一時難以知道，很多成本信息的真實性不高，這樣也就不能為企業提供決策支持。

（四）勞務扣款不完整

大部分的施工項目都是采取勞務分包的方式進行的，比如針對小型機具等一些輔助性的材料大部分都是勞務分包自購的。在這種情況下，施工項目進行中的輔助材料是分包購買的，但是在驗工計價的時候卻由于各種原因可能出現漏扣的現象。比如經辦的部門沒有及時處理相關手續，或者由于其他原因，導致出現扣款不及時的現象，這樣對企業的項目效益產生一定影響。

（五）專票意識不強

施工項目的負責人員對增值稅發票問題不夠重視，工作人員在辦理增值稅發票的時候不及時，長時間的推遲導致一些增值稅的發票過期，難以使用，這樣無形之中就大大增加了企業的成本。而一些材料的采購，比如說購買辦公用品等這些都是可以開增值稅發票的;但是因為工作人員的疏忽導致沒開到專業的發票，這樣就不能享受到稅收抵扣，從而也增加了企業的成本，項目的利潤也就相應地減少。

二、強化項目財務管理的方式

（一）增強對文件的熟識度

企業可以建立學習制度，要求所有的項目負責人定期學習企業的文件。只有在充分了解企業的各項文件的基礎上，員工才可以按照文件的要求開展工作。同時，把貫徹實施文件的內容這一項工作作為員工考核的一個部分，促進員工文件執行能力的提高，盡可能減少文件執行不到位或者是執行出現偏差的現象。

（二）規范合同管理

企業的發展離不開合同，這是企業業務進行的基礎，所以施工企業要充分重視合同的簽訂。因此，企業可以建立合同審批機制，對合同的執行情況進行考核。對于施工項目沒有合同的業務，或者是先采購后提交申請的，要加強審核，要監督合約的實施，減少合約與實際實施不一樣的情況發生，并且對發現的合同在實施過程中的問題及時糾正。不斷地完善制度管理，制度是規范合同行為的重要保證，要做到有制度可依，從根本上解決合同管理不規范的問題。

（三）按期結算，審批入賬

施工項目各個部門之間應該加強協作，共同協作企業成本管理工作順利進行，完善項目結算工作。施工項目完成業務以后，相關部門要及時計算工作量并且形成清單，報上級領導審批，審批完成以后要開出相關的支票作為憑證。這樣各項經濟活動的成本就都可以清楚知道，企業也能清楚地了解施工項目的情況。同時對項目的成本進行動態分析，及時監督，最好把責任人落實，專人負責，增強成本信息的真實性和時效性。企業也能根據這些情況開展經濟活動，調控資金的使用。對于已經發生的業務但是還沒有進行成本管理的也要及時地監控，推動成本管理的落實，可以設立一個完成的時間點，派遣負責人制定相關的措施，及時地完成成本的核算工作。

（四）共同監管，完整扣款

相關管理部門要嚴格按照物資管理制度的要求，對購買物資的各項手續要及時地簽字確認，并且在下月及時地向有關部門提交扣款的材料和扣款金額的統計，計價部門在驗工的時候要做好扣除工作。同時，為了確保不會出現漏扣款的現象，相關審核部門要做好扣款金額的審查工作，確保所扣款項真實、準確。只有確保扣款準確的情況下才能完成驗工計價工作，這樣就可以減少扣款不足等原因導致項目的效益受到影響。

（五）做好宣傳工作，增強員工的認識

施工企業在開展專用發票管理的過程中應該重視宣傳的作用，要積極地傳遞增值稅發票的相關信息，比如過期不能使用，會增加項目的成本，在企業內部營造一種重視專用發票的氛圍。員工重視專用發票的作用就能積極工作，從而給企業帶來更多的經濟效益。還可以把發票的審批工作作為業績考核的一個部分，充分提高員工審批發票的積極性，盡可能減少因為時間的延誤導致增值稅發票不能用的情況出現，減少企業項目施工的成本。

（作者單位為江西省粵昌裝飾設計工程有限公司）

參考文獻

[1] 李榕.施工項目財務管理風險防范措施[J].大眾投資指南，2019（06）.

[2] 張淑云.關于加強施工企業項目財務管理的思考[J].中國集體經濟，2019（14）.