賀婷婷
摘 要 隨著社會的進步、科學的發展,計算機已經成為人類生活中必不可少的工作工具。計算機技術也在變得越發先進,現在國內的大部分企業會計單位都已經實現了全面電算化。在會計電算化的作用下,工作人員對信息和數據的處理變得更加精確和快速,讓會計工作得到了質的提升。但在會計電算化的時代,對會計的審計也應該提出新的要求,讓會計電算化背景下的財務審計得到更大的提升。
關鍵詞 會計電算化 稅務審計
企業實行互聯網的全面覆蓋是企業管理、財務管理的必要趨勢。現在大部分的企業事業單位都已經開始實行電算化,其目的就是為了推動會計核算工作,為會計核算工作帶來便利,從而提高會計核算工作的工作質量和工作效率。但是,將會計電算化運用到稅務審計工作中也會出現很多問題,比如,傳統的審計方式不能滿足先進的稅務升級方式,電算化的模式也在隨著科學技術進步而進步。
一、會計電算化的意義和特點
(一)會計電算化的意義
在會計管理信息系統中,會計電算化是在會計信息的處理、分析和判斷,財務記賬,會計報表等方面來處理電子計算機技術管理會計信息。會計電算化技術是一門多元化的技術,相關人員要充分地掌握會計電算化技術,必須將計算機、會計、管理、信息科學等重要的專業知識進行整合。
(二)會計電算化的特點
第一,能對數據進行及時整體的處理。相比于傳統的手工會計工作,會計電算化能夠避免人為上的誤差,減少程序的復雜性,減少會計成本的預算等方面的問題。會計電算化能夠在記賬、對賬等方面進行同時、及時的處理,能在提高工作效率的情況下適當地減少出錯的可能性。
第二,能夠對記錄的所有有效信息進行系統的記錄和存儲。相比于傳統的手工會計工作,會計電算化能夠避免工作人員手動將信息寫在紙質的賬本、報表、憑證上面等,并且不利于保管。會計電算化在對信息的存儲上能利用多種存儲方式例如U盤,硬盤,對所有的會計信息進行數據方面的安全保存,并且也便于保管。
第三,能夠在查找和比對過去的信息時進行快速準確的查找。相比于傳統的手工會計工作,會計電算化能夠避免工作人員手動翻閱大量的記錄資料,從而花掉很長的時間。會計電算化能夠直接通過計算機上的軟件快速、精確地找到需要查找的信息,讓資料的查找變得極其方便。
第四,會計電算化能讓會計的內部控制變得程序化。傳統的手工會計工作需要大量的人力物力的投入,其中必定會牽扯到大量的工作人員;但是會計電算化卻不需要,通過會計電算化,員工的職責可以得到清晰的劃分。
第五,會計人員必須能夠熟練地運用電子信息技術。會計電算化必須要求會計人員擁有會計業務知識,還必須能夠對計算機的軟硬件掌握得非常熟悉。
二、會計電算化對稅務審計的影響
(一)對審計線索和審計內容的影響
傳統的審計線索是稅務審計人員通過手工在紙質上所記錄的賬本進行審計的,需要在大量的資料中進行復雜的審計。但是在現在的會計電算化審計中,只需要審計人員在計算機會計程序中對需要審計的相關數據和報表進行針對性的查找就能做到,大大增加了審計線索的方便性。在審計內容方面也發生了較大的變化,現在稅務審計人員需要通過在計算機會計系統中輸入相關的數據和文件,檢查會計系統的完整性,查看會計系統的處理系統是否合法、合規。不同的企業會使用不同的會計計算系統,隨之就會對稅務審計人員的計算機掌握能力提出更高的要求。
(二)對審計技術和審計方式的影響
在傳統的手工會計計算下,必須通過工作人員進行審查工作;但使用會計電算化,審計技術和審計方式會產生影響。采用傳統審計方式,不能夠得到良好的審計結果。而使用會計電算化,審計的數據收集、整理和傳遞的方式都會發生改變。通過使用會計電算化,所有記錄過的資料都會存儲在計算機硬盤中,再利用網絡進行分享,并且計算機會計軟件對會計數據進行校對,排除誤差,但這樣會使稅務審計變得復雜和困難。稅務審計人員需要在審計的方式上進行創新,還需要提高自身的專業知識,才能滿足電算化稅務審計的需求。
三、會計電算化環境下的稅務審計途徑
(一)研發新的稅務審計軟件,更新稅務審計程序
稅務審計是一項嚴謹的、不能有一絲怠慢的工作,必須依賴科學的審計方法,還需要先進的稅務審計技術程序。稅務審計必須通過不斷完善稅務審計制度,來推廣稅務審計的建設和發展。加強對稅務審計工作的信息化建設是目前最應該做的事情。稅務部門逐漸在稅收征管方面建立起相關的信息數據庫了,在稅務審計中要充分利用已有的信息化成果,加強數據共享和分析能力,不斷提高稅務審計工作效率和工作質量。與此同時,要研發出帶有一定穩定性、統一性的稅務審計軟件,可以對大部分財務會計系統進行審計。面對稅務審計軟件研發過程中遇到的難點和重點,要努力去解決,要在不久的將來對會計電算化系統的審計進行全面的發展。
(二)加強對稅務審計人員專業上的培訓,提高稅務審計人員的綜合素質
要增強對會計電算化的稅務審計,其必然的手段就是要對稅務審計人員的職業素養進行加強,并且對審計人員的專業和計算機技術上進行周期性的培訓。要讓稅務審計人員能夠時刻掌握最先進的審計方式,以此來對稅務建設作出貢獻。
(作者單位為青島瑞澤稅務師事務所有限責任公司)
參考文獻
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