基于云服務的高校招生管理信息系統設計分析

王學戲

摘? ?要：高校招生工作復雜且繁瑣，為提高高校招生管理工作質量與效率，文章設計了招生管理信息系統。招生管理工作的數字化與智慧化程度不斷提升，尤其是基于云服務的招生管理信息系統設計，借助面向服務架構形式打破了系統高耦合性等問題，面對業務需求變化，業務系統得以做出靈活反應，從而滿足業務流程發展需要。招生管理信息系統框架涉及應用云層與平臺層、基礎設施層，實現了招生管理信息系統服務功能多元化以及生源信息的科學、高效管理。

關鍵詞：云服務;高校;生源管理;信息系統;設計

為響應教育行業改革提出的考試招生信息公開透明化、學校管理標準化、教育信息化發展等號召，高校應當緊跟信息時代發展步伐，在招生與教務管理等系統中加大信息技術的運用力度。尤其在高校規模化發展與學歷認證業務處理越發繁瑣的情況下，招生工作面不斷擴展，不僅需要各部門相互配合，實現業務數據共享，還需解決平臺拓展能力差與訪問率低等問題，確保招考各項信息數據完整準確。

1? ? 云服務與面向服務構架概述

1.1? 云服務

云服務基于互聯網計算，通過互聯網向計算機與設備提供動態虛擬化且易擴展的資源。從云計算服務類型分析，可將云端體系的云計算服務分為應用層、平臺云與基礎設施云3類。從云計算提供商入手分析，通過3種云對外提供服務，可表述為軟件即服務（Software as a Service，SaaS）、平臺即服務（Platform as a Service，PaaS）、基礎設施即服務（Infrastructure as a Service，IaaS）[1]。

1.2? 面向服務構架

面向服務構架屬于軟件構架，以創建IT體系結構形式，圍繞面向服務原則，實現流程集成與數據集成、應用集成等，實現技術、業務需求相脫離，以提高業務系統的可靠性與靈活性。其憑借自身高度自治與松耦合等特征優勢，解決了招生管理信息系統高耦合性等問題，確保招生管理信息系統能夠盡快滿足業務需求。

2? ? 基于云服務的高校招生管理信息系統設計

面向服務架構與云服務的應用，提高了招生管理信息系統的穩定性、可靠性，使得業務功能建設、數據有效傳遞、信息資源共享成為可能，更利于高校的現代化與智慧化發展。基于云服務平臺的招生管理信息系統用戶多樣化，需要通過統一入口點訪問各服務平臺，獲取統一化與信息化的服務。除此之外，還需提供一站式操作平臺。基于面向服務構架，云服務的招生管理信息系統可分為應用云、平臺層、基礎設施層3層結構：（1）基礎設施層，包括系統運行所需的硬件資源。云服務統一管理服務器群、大型機群，利用分布式技術向各個系統劃分數據，根據數據類別區別化存儲，并設立統一的檢索機制。設備主要通過光纖與網絡設備等傳輸數據。（2）平臺層，是系統運行的軟件平臺，針對性能較高的數據庫系統多采取UNIX系統。Window操作系統用于界面設計與中間件部署。（3）應用云層，用于設計子系統、管理模塊。模塊設計后以SaaS服務形式向用戶提供服務，用戶需負責實現接口功能[2-4]。

2.1? 系統總架構

基于現代信息技術的招生信息管理管理系統，不僅流程繁瑣，而且功能多樣化，同時，涉及海量信息數據，需要多部門的密切協作，確保招生信息管理系統高效、安全運行。提高管理水平，實現教學資源共享、共建，提高網絡辦公的數字化與智慧化程度，對招生信息管理系統提出了更高要求，這也是信息系統優化的重要方向。資源分布與集中計算的云服務能夠滿足分校區的信息管理需要，對此，基于云服務模式設計了涵蓋平臺層、基礎設施層等模塊功能的招生信息管理系統構架。

2.2? 基礎設施層

基礎設施層的硬件功能包括計算存儲等，可虛擬化管理軟件層，確保設備快速部署與招生管理信息系統的資源性能發揮。硬件資源涉及網絡設備、數據處理存儲設備與數據傳輸設備，如服務器、交換機、路由器、小型機、高速光纖等。其中，服務器包括內容服務器、文件服務器、終端服務器、目錄服務器、數據庫服務器、管理服務器等。統一管理軟件負責管理各區域部署的設備，最終實現各種資源的合理配置劃分，如數據存儲資源、數據處理資源與網絡帶寬資源等，以實現招生管理信息系統對數據事務的科學、高效處理。

2.3? 平臺層

平臺層主要包括軟件架構、軟件平臺、數據庫管理軟件等，為招生管理信息系統提供部署與發布平臺，用戶可在平臺上利用相關的開發架構、操作系統實現應用構建。招生管理信息系統的數據量大且類型多樣，可利用UNIX平臺上的Oracle，SQLServer等數據庫進行數據處理存儲。在部署流程中間件或構建邏輯功能時，可在Linux，Windows平臺上部署Java開發技術體系。

2.4? 應用云層

應用云層包括招生報名子系統、信息發布子系統、決策管理子系統、教務后勤子系統與系統登錄模塊，通過SaaS接口與表示層銜接。同時，應用云層各功能模塊的作用發揮，直接影響系統整體性能與功用。在信息技術的帶動下，子系統模塊功能不斷拓展，能夠貫穿招生管理各工作環節。子系統功能具體如下：

（1）從招生報名子系統入手分析，系統具有考生報名信息錄入、修改與導入、導出等功能。考生上傳照片與提交申請表，即可完成網上申請報名工作。錄入到管理信息系統后，考生基本信息將無法修改。存在修改需求時需重新填寫申請，工作人員對其填寫權限進行修改，核對招生管理信息系統內錄入的考生信息，并錄入與維護考生報名信息，最終分配考號，考生根據考號查詢成績等信息。考生填寫信息時遇到問題，可通過咨詢功能咨詢，或是由工作人員填寫，系統為各工作人員分配不同權限，系統管理員指定所有功能。

（2）從信息發布子系統入手分析，考生信息查詢與學校招生信息簡介兩模塊構成信息發布子系統。后者用于學校招生計劃信息、招生政策、學院信息、專業信息與招生分數線等信息公布，便于師生家長查詢信息;前者用于查詢考生分數，便于考生查詢錄取結果、專業分配、錄取進度狀態等信息，最終實現招生工作科學化與透明化。

（3）從決策管理子系統入手分析，由招生工作人員設計系統，主要提供統計分析考生來源數據的功能，該功能能夠統計考生身份證號、籍貫、性別、準考證號、報名號、報考專業、學習方式與錄取專業等基本信息。通過數據統計分析，專業資源高效配置、地區招生政策調整、爭取優秀生源等方面有著現實指導意義。

（4）從教務后勤子系統入手分析，主要提供了新生宿舍分配、費用信息管理與基本信息管理3個功能模塊：第一，基本信息管理模塊，記錄各地招生辦導入的數據信息，最終匯總成數據庫。第二，費用管理信息模塊，便于學籍注冊與學生繳費、申請助學金與補助，通過繳費功能模塊能夠了解學生書費與住宿費等費用明細。第三，宿舍分配信息管理模塊，主要用于管理住宿問題，根據學生需求針對性地分配宿舍。

（5）從系統登錄模塊入手分析，功能在于設置用戶權限、角色等。在各個權限組設置用戶后，用戶可管理公共信息。用戶包括管理員、標準用戶兩類，前者可創建不同用戶分組，賦予用戶各權限，不同的用戶權限能夠管理的信息也存在較大差異，如學生可維護和管理自身的基本信息，個人信息只對各用戶透明。教師獲取的權限比學生大，在管理個人信息的同時，能夠管理學生信息，尤其是在角色有限分配后，能夠高效管理考生信息。

3? ? 結語

招生信息管理系統涉及眾多數據信息與業務流程，需利用云服務優化系統構架，在實現硬件資源高效利用的同時，提高了招生管理信息系統運用的高效性與便捷性。尤其是基于面向服務構建與云計算的招生管理信息系統架構設計，拓展了應用云層與基層設施層、平臺層的功能模塊，生源信息管理更加科學、可靠，招生管理工作質量隨之加強與改善，為高校其他管理工作提供了基本保障，更利于高校現代化發展。

[參考文獻]

[1]楊正理，史文，陳海霞，等.大數據背景下高校招生策略預測[J].智能系統學報，2019（2）：323-329.

[2]謝紹群，陽夢怡，郭雅雪.全網營銷招生云服務平臺助力職業院校擺脫招生困境[J].中國培訓，2017（19）：46-48.

[3]黃澤文.高校智能化招生系統的建設探索[J].鄭州鐵路職業技術學院學報，2017（1）：81-84.

[4]劉波，王艷春.基于云服務的高校招生管理信息系統設計研究[J].現代情報，2017（2）：108-111.