公文寫作中的邏輯方法及作用

彭朝暉

摘 要：基于公文寫作中的邏輯方法及作用為核心進行研究，首先分析公文寫作內容及其類型，然后闡述公文寫作中常見的邏輯方法，其主要內容有：演繹法、歸納法、類比法等，最后總結邏輯在公文寫作中的作用，目的在于確保公文表述準確性且清晰，進而全方面發揮公文的政策性、權威性和嚴肅性，希望能為相關人士提供些許參考。

關鍵詞：公文寫作;邏輯方法;邏輯作用

公文寫作與一般寫作不同，公文寫作具有特定寫作要求，最基本的寫作要求就是符合邏輯性，只有充分掌握邏輯方法并發揮邏輯判斷作用，才能確保公文寫作精準性與合理性。因此，需要公文寫作能夠遵守邏輯要求，將在合理運用邏輯方法的基礎上，充分發揮邏輯作用，確保公文表述具有清晰性和準確性等特點，進而提高公文寫作效率和機關單位的辦事效率。

一、公文寫作概述

現如今人類在使用語言表達自己思想和交流時，主要通過口頭或者是書面等形式進行表達，但是不論使用哪一種表達形式都離不開邏輯。確保語言表達中具有邏輯性，還能幫助人類正確表達思想和提高交流能力，尤其在現代社會發展背景下，書面表達正在廣泛的應用在各個場合中，比如：行政公文、公文寫作、司法文書及論文著作等。針對公文寫作而言，公文寫作是充分體現機關領導意圖和愿望的寫作活動，由撰寫人員替代機關擔任公務文書的起草和修改工作。而現代公文指的卻是黨政機關在實施領導和行政管理過程中，具備法定效力的文書，同時也是屬于各級各類機關、社會團體進行使用的公務文書。行政公文代表的是公務文書，主要被應用于治理社會和管理國家公務實踐中。相對于其它文體而言，不僅屬于特殊規范化的文體，更是具有權威性特點，除此之外，還具有特定的行文格式。現如今常見的政府機關公文主要被劃分成為以下幾點：命令、決定、通知、通報和意見等。

二、公文寫作中的邏輯方法

根據目前公文寫作現狀來看，公文寫作中的邏輯方法可以大致劃分成為：演繹法、歸納法、類比法等。因此，將針對公文寫作中的邏輯方法，展開較為深入的分析：

（一）演繹法

演繹法是指在公文寫作的過程當中，依照上級機關已經確立好的一般性政策為基礎，然后推導出有關自身單位的某項決策真實性，并且還將根據一般性科學原理及定律，進而證明某個特殊判斷的真實性邏輯方法。由于演繹推理具有一定的客觀基礎，所以，推理是否具有正確性不僅僅需要取決于它的形式，還需要看它是否反映出了現實及聯系。此外，演繹推理主要是以三段論形式為主，其中包含大前提、小前提和結論三點內容。大前提在公文寫作中是指一般事理;小前提在公文寫作中運來論證個別事物;而結論就是屬于論點。將在公文寫作中借助于演繹法實現論證，確保公文寫作具有較強的邏輯性。但是在寫作的過程當中，還需要依照文章中提及的到的簡潔要求，針對三段論推理過程進行靈活處理，可以通過省略大前提或者是小前提等方式進行整改。比如：“馬克思主義是一種科學真理，它是不怕批評的”，就可以在該段落中進行省略大前提。合理運用演繹推理，不僅在公文寫作之前正確掌握一般原理，還需要充分了解結論與整個公文寫作之間的聯系，不能出現脫節或者是牽強等現象，進而加深人們對結論正確性的相信度。

（二）歸納法

歸納法在公文寫作過程中的應用，是先闡述某一事情中含有的所有子項都具備不同屬性，進而推導出該事情的一般結論。若是在公文寫作中沒有合理運用歸納法的話，就會導致撰寫人員在寫作中獲取到所有經驗材料都不具備條理化和系統化，尤其針對經驗而言，更是不能得到有效上升。因此，科學合理的運用歸納法，能夠在公文寫作中合理解釋事物和事物二者之間存在的關系，進而提供推測性知識。此外，在公文寫作的過程中，歸納法還可以被當作論證方式的推理形式，比如：毛澤東同志提出的“一切反動派都是紙老虎”的論證，可以說“一切反動派都是紙老虎”。由此可見。歸納法在語言表達方面正在呈現靈活多樣的發展，主要體現在以下幾點：其一，歸納法是根據某一事物的實際情況概括出的結論，所以在列舉事實的過程中，需要列舉一些大量事實進行歸納，由于大量的個別事實不能夠重復表達，所以在語言表達方面常常都會以句子群的方式出現;其次，歸納法還常常處于前提和結論之間，若是在結論之前的話，就可以借助于“綜上所述、由此可見”等詞語進行表示前提和結論的邏輯聯系;最后，在歸納法的結論中，還時常出現“大概、可能”等語言標志。

（三）類比法

類比法是基于兩種事件屬性相同的基礎上，而在已經得出某一事件還存有其他屬性時，從而推出另一個事件也具有相同的屬性結論，該方式就是類比法。在公文寫作中合理運用類比法，不僅能讓人們的認識從已知逐漸步入到未知，同時還是幫助人們獲取全新知識的重要方法，并且在思維論證的過程中起到生動說明的重要作用。使用類比法，能夠把未知事物和已知事物進行相互比較，比如：陌生事物和熟悉事物進行比較;復雜事物和簡單事物進行比較等。通過類比的方式表明某一問題，進而提高說服力。此外，類比法還被人們稱之為類比或者是類推。基于比較的基礎上，根據兩個事物存在共同屬性，從已知推出未知的邏輯方法。此外，類比法還被劃分成為推理式類比法與論說式類比法，而在公文寫作的過程當中主要是以論說式類比法為主。論說式類比法指的是依照某兩個事物特點的相似性，通過淺顯的說明深奧的邏輯方法，也就是說，該方法是用一個或一類對象說明另一個或另一類對象的方法。由此可見，邏輯在人們的思維活動和思想交流中占據重要位置。因此，需要相關人員能夠在公文寫作中，科學合理運用邏輯方法，進而確保公文的政策性和嚴肅性，充分發揮公文起到的效果與作用。

三、邏輯在公文寫作中的作用

在公文寫作的過程當中離不開邏輯，要想公文主旨明確且結構清晰，就需要針對邏輯給予高度重視，而邏輯不僅能有效總結和揭示規律及其思維方式，還能確保人們在思維中進行遵守。如果遵守了那么思維過程和結果都會正確，反之，若是沒有遵守的話就會出現邏輯錯誤等問題。因此，只有撰寫人員在公文寫作中合理運用邏輯方法，才能確保思路暢通，從而確保公文的政策性和權威性特點。此外，針對從事于公文寫作的人員而言，確保公文寫作具備邏輯，還能幫助公文寫作人員全面認識客觀世界，進而準確表達出行文意圖。將從提高公文寫作質量，促使公文具有權威性、發揮公文應有效應，實現公文寫作的目的等多個方面，針對邏輯在公文寫作中的作用，展開較為深入的分析：

（一）提高公文寫作質量，促使公文具有權威性

根據目前我國黨政機關的重要公文及黨和國家領導人的講話可看出，之所以能夠受到人民群眾的熱烈歡迎，具有較強的權威性，其主要因素就是內容符合實際需求，且代表著人民群眾的根本要求，除此之外，還存有一個原因就是因為內容完全符合邏輯要求，具備較強的邏輯力量。反之，若是在公文寫作中不具備邏輯性特點的話，就會致使公文寫作出現概念模糊、表達含混以及意義不明確等問題，不僅影響公文寫作質量和效果，更是在一定程度上阻礙了公文的作用發揮。由此可見，邏輯在公文寫作中的重要性。

（二）發揮公文應有效應，實現公文寫作的目的

公文寫作的主要目的是為了給特定對象進行閱讀的，而且該需要該對象能夠針對公文要求進行落實與貫徹。那么如何才能讓文件閱辦人充分了解文件精神斌解決實際問題，就需要合理運用邏輯原理解決該問題，依照邏輯要求，科學合理的編排公文結構，并且公文寫作的過程當中有效突出公文中心，進而全方面了解公文精神內涵。在請示性公文中，有的屬于“旁擊側敲”，讓領導不斷猜測，而有的屬于“拐彎抹角”，只有講解一大圈之后才能了解其本意，從而導致概念混淆不清、云里霧里等現象時常發生，最終導致公文公用沒能得到充分發揮，嚴重的話還會出現適得其反的效果。所以，在公文寫作的過程當中，必須要嚴格遵守邏輯要求，并且還要把邏輯和公文寫作進行有效結合，從而在公文寫作的過程當中做到概念明確和推理合乎邏輯等，進而提高我國現有的公文質量。

四、結語

綜上所述，在公文寫作的過程當中，需要嚴格依照邏輯需求，把邏輯方法合理運用在公文寫作中，確保公文寫作具備概念明確、論證具有說服性等特點，進而在公文寫作中充分發揮邏輯作用，方便機關單位人員快速了解并閱讀文件精神。與此同時，只有在公文寫作中，正確、自覺的運用邏輯方法且遵守邏輯要求，才能充分發揮出邏輯的重要作用，促使整個文章結構嚴謹且思想明確，進而全面發揮公文的政策性、權威性和嚴肅性。

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