信息時代背景下圖書資料管理研究

安靜

（長春市農業科學院，吉林長春 130011）

在時代不斷發展中，書籍對于人們的重要性是不言而喻的。隨著社會生活步入信息化時代，關于圖書資料管理工作的改變也勢在必行。由于傳統圖書資料管理工作仍存在著很多問題沒有解決，嚴重限制了圖書資料管理工作在信息化時代的轉變，無益于圖書資料管理工作更好地融入信息化時代[1]。因此，該文將主要以信息時代背景下圖書資料管理為題進行研究，對于信息時代背景下圖書資料管理工作存在的問題加以探析，并結合實際，提出一些有效的改進建議，以確保圖書資料管理工作在信息化時代能夠更好地適應，進而促進圖書資料管理工作的發展。

1 圖書資料管理的內涵

作為傳播知識的工具以及載體,書籍資料是隨著社會的不斷進步而出現的。而圖書館就是一種專門收集書籍資料的地方。圖書資料管理，是指利用知識管理理論和方法對圖書館資源合理分配的行為，同時要充分滿足讀書者不斷改變的信息以及知識需求，增強圖書館的功能和更好的性能，使其能夠更好地發揮應有的積極作用。現代圖書館有著數量繁多的書籍和資料，圖書資料管理工作不僅需要體力勞動，還需要一定的腦力勞動。在日常工作里，圖書館員需要整理圖書館的所有書籍和資料，以幫助讀者更好地閱讀。許多人認為圖書館的資料管理很簡單，工作的內容僅僅只是組織和整理并上架。事實上，情況并非如此，甚至要比這復雜很多倍。要做好館藏資源管理工作，館員還必須具有較強的業務精神，需要不斷創新管理觀念[2]。每一位讀者在借書時都可能會瀏覽整理好的書籍和材料，這就會在一定程度上破壞圖書管理者之前的整理成果。當然，故意擾亂圖書管理員的圖書和材料秩序也不排除。這些行為的存在，給圖書館員帶來了極大的困擾。在信息化時代，如果想要更好地做好讀者服務、提升圖書資料的管理工作效率,這就需要加強對圖書館資料的現代化管理。

2 信息時代背景之下圖書資料管理存在的問題

2.1 圖書資料管理體系不健全

信息時代的圖書館資源管理不同于傳統時代圖書資源的手工管理，信息化時代的圖書資料管理工作是在智能機器的幫助下，通過依賴不同計算庫之間建立的連接，進行圖書館資源管理。這種工作形式的益處是顯而易見的，并且不需要人工或復雜的工作，管理的工作效率得到了很大的提高[3]。但是，龐大的網絡圖書資源管理工作需要強大的資源管理系統支撐才能成功完成。中國的圖書館資源管理任務尚未建立規范化、科學化的制度。圖書館管理的總體規劃不完善，沒有有效的管理和制度措施。致使大規模檢索變得困難、圖書資源的管理不能很好地進行；已經建立的許多無效管理，造成經營成果的混亂。對企事業單位及個人使用產生負面影響。因此，我們必須完善圖書館資源管理系統，保障圖書資料管理工作的信息化建設。

2.2 管理工作者信息化意識不高，素質較低

在圖書館資源管理的實際任務中，管理者普遍缺少管理文化和素質，真正從事社會有關圖書館管理的高素質人才相對罕有。特別是在中小城市，教育水平相對落后，在互聯網普及的時代，對具有專業圖書館資源管理能力的人才的需求愈來愈大。在現實生活中，就我國圖書館資源的實際管理而言，有關管理者的綜合素質和管理能力相對較差。在一定程度上，這一專業體系的管理還沒有得到國內大多數企事業單位的足夠注重。一些圖書館管理者的知識結構和業務能力不能及時適應信息社會的需要，影響了借閱者接受的服務質量和借閱體驗[4]。此外，年長的圖書資料管理員工更不愿意接受和學習新的技能，故步自封的憑借經驗進行管理應對。因此，從總體上看，圖書館管理工作者對信息化的態度是相對消極的。員工積極整合信息技術的意識不強，思想觀念比較落后。因此，缺少高素質的綜合管理人才，將無益于圖書館資源管理事業的發展。

2.3 圖書館之間的協調性較差

每個區域圖書館基本上相互之間都是獨立發展的。各個圖書館的資源共享效率極其低下，許多圖書館仍然是封閉狀態，并且實行收費制度，部分網絡圖書館缺少搜集引擎功能。圖書館之間也存在一定程度的競爭，競爭的同時圖書館之間的密切合作也普遍存在[5]。然而，在這種合作的基礎上，圖書館更注重自身圖書館的發展前景，往往導致不同地區圖書館之間的合作不足和適應性差。它們之間的共同利益爭端將影響圖書館在各種問題上的協調與合作能力。在建立網絡信息庫這件事情上，全國各地的圖書館都有自己的意見以及看法，無法徹底統一意見，形成合力[6]。同時，資源也并沒有得到合理的利用。由于相關的管理者在人際交往和問題溝通里不可避免地會碰到一些困難，間接造成信息資源的重復和浪費，嚴重制約了中國圖書館管理產業的發展。

3 信息時代背景之下圖書資料管理改進策略

3.1 健全圖書資料管理體系

圖書館數據管理系統的落后將阻礙信息建設的持續推進，從而制約圖書館數據管理的整體水平。因此，要做好信息時代的圖書館信息管理工作，就必須完善圖書館信息管理體系：一是擬定科學的圖書館信息管理體系及其實施方法。管理系統不僅涵蓋圖書館和信息管理的有關組織結構、工作職責和人員配置，而且還涵蓋圖書館和信息的管理規則，以及內部圖書館和信息的整理、更新、登記、檢索、借用和下載[7]。與其他圖書館和數據庫一樣，為了避免管理工作的隨機性，應建立標準化的圖書館信息管理流程和管理系統。二是擬定科學的信息化建設方案。圖書館信息化建設既不能貪得無厭，也不能被動地忽視。唯有正確認識信息化建設的意義和圖書館自身圖書資料的實際管理，才能充分整合和利用各種信息資源。擬定科學的建設計劃，可以逐步做好信息化建設。在完善圖書館數據管理系統的過程中，可以引入或研發先進的管理軟件對有關數據資料進行有效管理，以保障數據庫構建的速度和準確性。在數據庫建設的基礎上，準確把握信息技術的網絡優越性，建設電子文件和數據上傳網站，實現圖書資料的信息資源全方位管理。最后，政府應注重并加強對圖書資料信息化的支持。政府加大了對圖書資料信息化的政策支持力度，在一定程度上促進了圖書資料的社會化和效率，人們對圖書資料信息化的關注也逐漸增強。除政策支持外，政府還應加大財政支持力度，幫助圖書館等機構創新管理理念，引進先進的管理設備和管理體系，完善圖書館信息管理。

3.2 增強管理工作者素質，提升信息服務水平

信息化的圖書資料管理不僅是電子信息以及智能的體現，也是體系的改變以及服務方式的一種改變。信息化時代不同于舊時期對于圖書資料的管理，還要在服務上下更多地功夫，以給予讀者更好的閱讀以及借閱的體驗[8]。這就需要圖書館依據讀者的個性要求，對于自身的服務內容進行不斷地拓寬和持續深化。因此，圖書資料管理人員的個人信息化能力以及素質至關重要。但是現階段圖書管理人員普遍素質不高，缺乏必要的專業能力，很難勝任信息化時代圖書資料管理的重任。對于這種現狀，需要從兩個方面進行改進，一方面要大力引進高素質的專業人才，另一方面要加強對圖書館內部人員的素質與能力雙重培養。圖書館管理者應積極學習專業知識，提高自身的專業素質和信息知識水平；圖書館也需要從自身的實際情況和現狀出發，為圖書館資源管理擬定合理、科學的信息管理方案。為了提高員工的信息管理能力，引導員工樹立信息管理意識，強化自身的信息管理觀念。

3.3 建立并完善一體化的集成資源鏈接機制

圖書館應積極構建基于網絡資源的圖書館資源管理系統，通過影印或復制渠道對原始圖書的數字信息資源進行改造，收集整理適合原始圖書資源的信息光盤和電子數字文件，并進行總結。它是一個便于借閱人及時訪問的系統數據庫。它可以有效地整合和共享圖書館以外的信息資源。目前，互聯網還提供了各種圖書資源的官方網站，為各行各業的讀者提供了一個全面、系統的在線圖書館。及時更新資源，方便讀者閱讀和保存。它為讀者提供了獲取各種信息資料的現代方法。然而，由于版權范圍和權限的限制，圖書館普遍向外界提供有償服務。因此，有必要加強圖書館館藏信息資源建設和館藏工作，進一步豐富圖書館館藏信息資源，在合作共贏的基礎上，構建一個信息網絡圖書館。進而實現與圖書館的互聯互通，保障圖書館之間的通信暢通和網絡暢通，讓讀者共享不同圖書館信息資源，增強圖書館資源的利用率。

4 結語

綜上所述，信息網絡技術正推動著各行各業發展的新趨勢。在現代互聯網環境下，圖書館信息資源管理在建設和實施過程中將遇到許多情況。隨著科學技術和信息技術的發展，圖書館信息管理資源的建設和應用順應了現代信息時代的潮流。通過信息時代圖書館資源管理水平的提高，為圖書借閱者提供更好、更人性化的服務。積極研究和探索圖書館資源管理，調整和創新管理模式，提高信息技術管理的綜合水平，滿足人們日益增長的精神追求，提高人們的文化素質。