王明霞
(芮城縣圖書館,山西運城 044600)
信息技術的迅速發展和廣泛應用使這個時代變成了網絡化的時代,傳統的圖書館地方文獻建設方法已經滿足不了這個時代發展的需求了。圖書館地方文獻建設對當地區域的經濟發展以及社會進步的推動力不可小覷,地方文獻所包括的范圍特別廣,只要是所記載的內容與地方有關,不管是圖片、手稿、舊報紙,還是書本、年鑒、日記,這些都可以稱之為地方文獻。因地方文獻所包括的范圍實在太廣,文獻資料的收集工作不易,再加上現今社會發展過程中對地方文獻的使用需求增大,圖書館地方文獻建設工作變得愈發困難。而互聯網技術的出現讓地方文獻的收集工作產生了大變化,地方文獻收集變得簡單便捷起來,但在用互聯網技術對地方文獻資料進行收集的過程中還存在著一些問題,下文將對這些問題逐一進行分析,提出解決方法,保證地方文獻資料搜集能在網絡環境下有效進行。
圖書館傳統的地方文獻建設方法是通過圖書館對地方文獻資料的搜集儲存來進行的,工作繁瑣和工作量大不說,光是儲存紙質地方文獻資料就需要一片大空間,需要使用地方文獻資料時查找也不方便。而在網絡環境下利用信息技術進行的圖書館地方文獻建設工作,使地方文獻資源的收集變得方便起來,并改變了地方文獻資料的儲存方式,減少空間浪費,只需通過搜索引擎就能在海量的信息中找出自己想要的,方便查閱。在這種網絡環境下,文獻載體的數字化會對圖書館內的地方文獻建設者進行信息意識的加深加強,讓地方文獻的收集途徑得到增加。網絡環境下的圖書館地方文獻建設還能促進各個地方文獻收集單位間的資源共享,我國的地方文獻資源相對來說分布較為松散,信息收集單位之間沒有交流,導致地方文獻資源不能做到共享和最大利用化,而網絡環境就為信息單位間的地方文獻資源交流共享提供了一個機會。它還能使圖書館的服務意識得到創新,以往的圖書館服務方式除了電話、信函、見面之外,就別無其他了,而網絡環境的出現能為圖書館工作人員的服務提供一種新的方式,在圖書館工作人員學習信息技術進行的過程中還能提高圖書館工作人員的職業素養。
在現今的網絡環境下,缺乏數字化意識是縣級圖書館地方文獻建設存在的主要問題。所謂缺乏數字化意識就是縣級圖書館地方文獻建設的相關工作人員和上級領導缺乏對地方文獻建設重要性的認識,在縣級圖書館地方文獻的建設工作中不知道根據時代發展的需求進行改變,沒有認識到縣級圖書館地方文獻數字化建設是縣級圖書館的責任。再加上目前大部分的縣級圖書館還是采用傳統方法進行地方文獻建設,圖書館內未配備相應的數字化建設設施設備,館內工作人員缺少相關技術,這都影響了縣級圖書館利用網絡環境建設數字化的地方文獻。
缺乏復合型人才也是縣級圖書館地方文獻建設的一大問題。當前縣級圖書館內的工作人員偏向老齡化,大多數縣級圖書館管理人員的計算機網絡技術應用水平不高,圖書館內缺乏掌握圖書館服務管理知識與互聯網技術這兩者的復合型人才,致使縣級圖書館不能有效利用網絡環境來進行地方文獻的建設,不能為使用者提供高效率的服務。
傳統的地方文獻建設工作主要都是以紙質文獻收集儲存為主,而在現今的網絡環境下,地方文獻資源還出現了虛擬資源和數字資源這兩種形式,但就算如今有了多種地方文獻資源建設形式,地方文獻的建設還是以紙質文獻為中心點,做不到建設的深層化。與地方相關的圖片影視信息、 網絡信息不能被有效利用到地方文獻建設查詢中去,且這塊區域目前并無專門的管理人員進行管理,提供的服務滿足不了使用者的需求。
地方文獻資源相關網站平臺的建設能幫助地方文獻資源之間的共享,并為使用者提供更為便捷的地方文獻資源使用方法,但在目前的地方文獻資源網絡平臺創建中,縣級圖書館基本上都未創建相關的網站平臺,都是縣級以上的圖書館在創建。縣級圖書館地方文獻相關網站平臺建設的滯后在一定的程度上影響了地方文獻的建設。
在網絡環境下,要想做好縣級圖書館地方文獻的建設工作,就需要加強圖書館內相關管理人員以及上級領導的數字化建設意識。要讓他們認識到地方文獻的數字化是時代發展的需求和必然結果,網絡環境下的數字化和信息化對縣級圖書館地方文獻建設的重要性。上級相關管理部門要讓縣級圖書館工作人員和管理人員樹立創新意識,改變傳統的地方文獻建設方式,不再以單單的紙質文獻為主,實現地方文獻建設方法的多元化,讓各個圖書館之間做到資源共享。
在網絡環境下,縣級圖書館內的管理人才是圖書館地方文獻建設和地方文獻資源服務的關鍵點,縣級圖書館要加強對于館內復合型管理人才的培養,既要求他們具有圖書館管理服務的專業知識,又要求他們對計算機的應用技術有一定掌握。縣級圖書館可以指派一些學習能力強的圖書館工作人員去縣級以上圖書館進行學習,參加圖書館之間的地方文獻建設交流會,還可以通過對縣級圖書館工作人員召開定期的專業知識培訓來進行復合型人才的培養,從而加快縣級圖書館利用網絡環境建設地方文獻的腳步。
豐富完整的地方文獻資源能幫助縣級圖書館地方文獻的建設,在網絡環境下,地方文獻資源越來越多樣化,但其信息內容較為雜亂,縣級圖書館在對這些不同形式的地方文獻資源進行收集時要注意篩選,剔除無效重復的信息,之后通過加工整理,使其成為縣級圖書館地方文獻資源信息庫內的有效信息。傳統的地方文獻資源收集方式無法滿足現代社會的發展需求,因此縣級圖書館還要對傳統的地方文獻資源收集方式進行創新,以擴充縣級圖書館的地方文獻資源量。縣級圖書館可以通過對地方文獻資源捐獻者予以表揚的形式來促進地方文獻資源的收集,充分利用網絡環境對地方文獻資源進行收集,改變傳統的地方文獻紙質形式,將數字化形式與虛擬化形式一同融入進去。縣級圖書館還可以輔以政府進行地方文獻資源收集,以政府發文促使縣內居民提供地方文獻資源,為地方文獻的收集創造新途徑。
網絡環境下,相關網站平臺的建立能幫助縣級圖書館之間地方文獻資源的共享和交流,大大推動地方文獻的建設,但目前縣級圖書館的地方文獻資源平臺建立幾乎沒有,縣級圖書館在這方面也沒有經驗。要想在網絡環境下建立良好的資源共享平臺,縣級圖書館可以和縣級以上的圖書館進行合作,向縣級以上圖書館“取經問道”,派專人去縣級以上圖書館學習平臺建立管理,縣級以上圖書館也應積極引導幫持縣級圖書館,為縣級圖書館地方文獻的建設出一份力量。
地方文獻對于地方經濟發展和社會發展來說相當重要,在信息技術帶來的網絡環境沖擊下,縣級圖書館的地方文獻建設還存在著一些問題,要根據實際情況解決問題,保證縣級圖書館地方文獻建設工作的有序進行。