大數(shù)據(jù)時代的城建檔案數(shù)字化建設(shè)

董綱

摘 要：城建檔案作為建設(shè)城市的基石，現(xiàn)如今隨著我國城市化進程的不斷加快，做好其數(shù)字化建設(shè)至關(guān)重要，以此才能最大限度的共享信息資源，保證城建檔案工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 城建檔案 數(shù)字化

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）12-00-01

現(xiàn)如今，隨著時代的發(fā)展與社會的進步，城市化建設(shè)較之前相比獲得了突飛猛進的發(fā)展，信息技術(shù)在城市各方面均扮演著至關(guān)重要的角色，如城市規(guī)劃、管理、服務(wù)與建設(shè)等。2012年，住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳發(fā)布建設(shè)智慧城市的通知，即在企業(yè)中應(yīng)用各種信息與通信技術(shù)便于對與城市運行核心系統(tǒng)相關(guān)的關(guān)鍵信息進行感測、分析、整合，智能響應(yīng)需求，這是繼數(shù)字城市之后信息化城市發(fā)展的高級狀態(tài)[1]。而建設(shè)數(shù)字城市的前提條件在于城建檔案數(shù)字，智慧城市品質(zhì)與城建檔案數(shù)字化的質(zhì)量密切相關(guān)，即關(guān)于數(shù)據(jù)信息的智能整合可經(jīng)大數(shù)據(jù)云計算實現(xiàn)，確保其全面性、準確性，借助快捷互聯(lián)網(wǎng)將城建檔案的價值充分發(fā)揮出來。

一、建設(shè)城建檔案數(shù)字化的必要性

城建檔案作為城市建設(shè)的重要基石，若缺少則不能順利的開展建設(shè)、改建擴容與管理。傳統(tǒng)城建檔案的存儲介質(zhì)為有形實物，需人工查找的方式進行調(diào)取利用，速度慢、效率低，多個單一檔案信息經(jīng)人工調(diào)取后需自行整合，且關(guān)于整合后的信息質(zhì)量取決于信息完整程度、人員技術(shù)水平，信息使用僅限于當時當次，資源不能進行交互與共享，由此不利于提高利用效率。因城建檔案源自于多個部門或單位，信息具有分散性，關(guān)于統(tǒng)一的收錄標準尚未制定下來，信息也不能進行加工處理;同時，隨著我國城市化進程的不斷加快，檔案數(shù)量呈直線上升，由此給館藏帶來不小的壓力。現(xiàn)如今，社會發(fā)展速度迅速，需要對檔案信息進行高效、快速、準確的調(diào)閱利用，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代關(guān)于信息的交互于共享可跨地域、行業(yè)與平臺實現(xiàn)，為此急需要開展城建檔案數(shù)字化建設(shè)。城建檔案數(shù)字化后，檔案管理可以從之前的實體向信息管理轉(zhuǎn)變、由手工作業(yè)向信息化與技術(shù)化轉(zhuǎn)變，關(guān)于檔案的調(diào)閱利用可借助信息大整合數(shù)據(jù)平臺與高速網(wǎng)絡(luò)，促進檔案利用效率的提高、館藏壓力的降低、勞動強度的減少[2]。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的有效開展

1.體系建立

首先，建立健全的數(shù)字化架構(gòu)體系，為更好地建設(shè)數(shù)字化并提供科學的信息，需要建立健全的運行機制，不斷規(guī)范各項工作環(huán)節(jié)，確保建設(shè)能夠有據(jù)可依、有章可循，保證格式統(tǒng)一[3]。

2.準備好原始數(shù)據(jù)

為更好地開展后期著錄與整個信息，就需要做好城建檔案的收集、歸檔與整理工作。因城建檔案來源于不同的單位和部門，受收集人能力或管理不善等因素的影響，在歸檔時會造成文件不齊全。因不具備完整的城建檔案，不利于收集完整的信息，進而會對檔案信息平臺建設(shè)質(zhì)量造成很大的影響。為最大限度的確保數(shù)字化信息的完整性、準確性，在城建領(lǐng)域內(nèi)或其他相關(guān)部門，檔案管理人員對于不齊全的城建檔案，需要廣泛征集相關(guān)單位，對城建檔案內(nèi)容盡可能的進行豐富和完善。為保證城建檔案信息準確且完整，就需要單位與人員更好地收集工程資料，針對相關(guān)單位和人員開展必要的工程資料歸檔培訓工作，從根本上保證城建檔案質(zhì)量，為工程技術(shù)資料的真實性、有效性、完整性提供充足的保障[4]。

3.采集、整理數(shù)據(jù)

關(guān)于建設(shè)城建檔案的數(shù)字化與信息化，主要在于對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行完整準確的提取與專業(yè)化處理，并非在于數(shù)據(jù)信息的龐大，以此才能保障多樣化的信息需求得到真正滿足?，F(xiàn)階段，城建檔案的儲存介質(zhì)有很多，如圖紙、紙質(zhì)、膠片、音像、電子文檔等，采用專門技術(shù)與自身形態(tài)、特點可制成數(shù)字信息，并完成計算機檢索與管理。在提取信息時需對多角度、多方位、立體式進行密切留意，對數(shù)據(jù)信息進行更深層次的處理、挖掘，保證深度、廣度，重視提取顯性主題、挖掘隱性或關(guān)聯(lián)性主題;對主題進行準確描述，便于對主要信息進行提取，然后才能按照自身工作需要做好下一步的加工工作。

為確保數(shù)據(jù)結(jié)果的準確性，需采集完整的數(shù)據(jù)。在城建檔案的管理、分析、整合、優(yōu)化過程中可充分借助大數(shù)據(jù)云計算本身所具有的超強功能，更深層次的發(fā)掘和處理數(shù)據(jù)信息進行，最大限度的保證數(shù)據(jù)平臺所提供信息的全面性、準確性、精煉性。

4.人員隊伍

在建設(shè)檔案的數(shù)字化信息化過程中離不開高素質(zhì)人員的努力，即擁有收集、管理檔案的經(jīng)驗，較高的著錄水平、對于計算機與軟件能夠熟練的應(yīng)用。為此，需要擁有一支專業(yè)素質(zhì)高的隊伍，且具有一定檔案基礎(chǔ)管理知識，所擁有的人員具有熟練的城建專業(yè)知識、素質(zhì)高、學歷高，同時還不需要信息化專業(yè)技術(shù)人員。對于檔案管理人員來說，最理想的在于復合型人才，即同時具備專業(yè)知識、管理和信息化能力，將人員隊伍建設(shè)隊伍做好并積極的引進先進檔案管理人員，就專業(yè)知識定期現(xiàn)有檔案管理樂樂元開展培訓，提供一個能夠致力于專業(yè)技能與理論水平的平臺，對其檔案管理能力進行不斷的補充、拓展[5]。

結(jié)語

當下，我國城市化進程不斷加快，由此極大的增加了城建檔案的數(shù)量，對于檔案的利用也相繼提出新的要求。為更好地適應(yīng)社會發(fā)展、真正做到與時俱進，就需要將城建檔案的作用充分發(fā)揮出來，十分有必要開展數(shù)字化建設(shè)。這項工作認真做好以后，有必要建立健全的信息數(shù)字化系統(tǒng)與平臺，充分利用現(xiàn)有科學技術(shù)，對信息進行更好地整合、提取利用，從而有助于實現(xiàn)社會的平穩(wěn)、快速發(fā)展。

參考文獻

[1]鞏君慧.大數(shù)據(jù)時代下民族高校檔案數(shù)字化建設(shè)探析[J].西藏科技，2019（01）：14-16.

[2]李彬.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化人事檔案管理信息化建設(shè)之我見[J].蘭臺內(nèi)外，2018（12）：7-8.

[3]黎曉.大數(shù)據(jù)時代下對完善城建檔案信息系統(tǒng)的思考[J].城建檔案，2018（07）：27-28.

[4]關(guān)敏峰.大數(shù)據(jù)時代的城建檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（04）：144.

[5]楊碧倩.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺世界，2015（29）：40-41.