多媒體技術在圖書館管理中的應用探究

◎陳 琳

（湖南交通職業(yè)技術學院 湖南 長沙 410132）

隨著電子產品的普及，多媒體成為信息資源傳播的主要途徑。多媒體技術將圖形、圖像、聲音、動畫以及相關文字等融合在一起，以更加優(yōu)質化的服務為廣大用戶提供龐大的視覺盛宴。重視多媒體技術的應用，可以減少圖書館管理人員的工作難度，提升圖書館管理人員的工作效率，提高工作人員的日常工作質量。在新形勢下的今天，圖書館信息化的建設邁向了一個前所未有的高度。

一、多媒體技術在圖書館管理中的重要性

（一）創(chuàng)新載體，提升專業(yè)服務技能

當今多媒體技術在圖書館管理中占有極其重要的地位，傳統(tǒng)的文字信息查找都是依靠人力來完成的，讀者在查找自己需要的資料時具有一定的難度，要耗費很大的精力來獲取知識。隨著網絡時代的發(fā)展與進步，多媒體技術走進千家萬戶。它涵蓋各個專業(yè)的知識與技能，通過構建信息管理平臺，使讀者的閱讀方式更具個性化，讓信息的選擇更加多樣化，資源的獲取更富有便利性。讀者不再借助管理員的幫助，僅僅通過自己動手就能得到自己想要的資料，很大程度提高了圖書館員的工作效率。多媒體技術的出現，使圖書館服務更加專業(yè)化，其信息的檢索更加便捷。

（二）創(chuàng)新手段，實現現代化管理途徑

圖書館在多媒體技術盛行的今天，很好地做到了歸類處理。在網絡資源共享的同時，滿足了讀者自身對于在閱讀需要以及個性化方面提出的各種要求。作為一種新型信息服務模式，多媒體技術改變了以往圖書館操作方式，使讀者閱讀的空間得到了提升，知識的獲取更便捷。引入多媒體技術是圖書館事業(yè)的一次偉大變革，為信息的共建共享奠定了基礎，為信息的現代化管理提供了強有力的保障。在當今信息資源共享的背景下，多媒體技術有著很大的實踐作用[1]。

二、多媒體在圖書管理中的應用現狀

（一）管理渠道滯后

多媒體技術在圖書館的管理與建設中，產生了非常深刻的影響，為讀者提供了更加便利的服務。在建設多媒體教室以及構建信息資源查詢系統(tǒng)的過程中，應考慮到專業(yè)技術、研究方向、資源傳遞等多種因素的影響。圖書館信息化的服務建成中還存在著諸多問題，其建成速度比較緩慢，在自助歸還和信息檢索等各個方面，還沒有健全其相應的信息服務體制，還不能將信息化服務帶來的便捷性發(fā)揮到極致。

（二）信息資源建設水平低

由于在多媒體信息服務建設的過程中，圖書館所利用的資源主要是來自于采購與自主開發(fā)等幾方面的書籍，缺少一套健全的信息資源采購計劃，也就導致了現如今圖書館過分追求市場上熱銷的書籍而忽略經典文學書籍的局面，使得經典書籍所帶來的能動性難以發(fā)揮到極點，讀者很難品味到經典文學所帶來的快樂。由于圖書館在多媒體電子信息采購的過程中，采用的是以往傳統(tǒng)購買的普通學術資料，長此以往，盡管圖書館儲備了足夠的信息資源，但是圖書館從來沒有將這些資源開發(fā)利用出來[2]。因此加強對圖書館現有圖書信息的整理與加工，是眼下信息資源建設的首要任務。這樣在信息資源富有的同時，也為信息資源的建設提供了強有力的保障。

（三）圖書館文獻資源共享差

一個圖書館的規(guī)章制度、館藏特色、服務方式等會極大程度地影響著其信息資源共享的水準。因圖書館的地方有限，紙質的圖書收藏有一定程度上的局限性，學生們很難獲得大量的信息資源。受傳統(tǒng)落后的閱讀理念的束縛，圖書館管理人員缺乏資源共享的意識，以及在各類圖書的管理方面缺少統(tǒng)一的政策。加上有些圖書館管理人員素質偏低，專業(yè)知識普遍低下，嚴重地影響著信息資源共享工作的進展。圖書館工作人員在信息資源的共享工作中很難作出改變，從而使圖書館不能達成信息資源共享的效果。資源共建共享將是時代進步發(fā)展的必然要求，這是一項長期而又艱巨的任務。

三、多媒體技術應用的改進措施

（一）實現館藏媒體多樣化

隨著多媒體技術的發(fā)展，圖書館有著更加全面，更加廣泛的信息技術服務。在進行產品信息的開發(fā)時,將產品的圖形、圖像、聲音、動畫以及相關文字、表格等融合在一起，使得新型的電子信息閱讀方式大受歡迎。多媒體閱讀以直觀、簡潔、便利的優(yōu)點，受到廣大讀者們的熱愛，在很大程度上激發(fā)了讀者對于閱讀的興趣。多媒體產品在新時代的背景下，與紙質書刊齊頭并進、相互依存、共同發(fā)展。圖書館館藏種類呈現出前所未有的新變化趨勢,也就是說以后電子圖書與多媒體產品所占的比例會越來越大[3]。

（二）實現藏書手段多樣化

在多媒體技術的不斷進步下，多媒體產品使圖書館的藏書種類更加多樣化。在過去，那些文人墨客留下的經典名作很難保留存放至今，并且這些圖書資料很容易在存放過程中遭到破損。而多媒體應用的推廣，使這些經典名作得到了妥善保存。它將全文文字、作者生活背景以圖像形式保存下來，解決了在計算機鍵盤上手動輸入文字的難題。在延長經典名作的使用壽命的同時，還能將著作帶來的唯美意境呈現給大家。

（三）實現信息服務多樣化

多媒體技術的普遍應用，使得讀者的閱讀方式更加多樣化。讀者既可以在圖書館里查找自己所需要的資源，又可以在計算機上觀看自己所需要資料的圖片、文字以及錄像。多媒體技術將各種數據以及圖片文字有機地融合在一起，改變了人們以往獲取資源信息的渠道，同時也極大地減少了圖書館管理人員的工作量，為用戶提供了更加優(yōu)質化的服務。多媒體技術的興起，實現了信息服務的多樣化。

（四）實現檢索手段多樣化

隨著網絡科技的發(fā)展，信息檢索的手段更加多樣化。多媒體技術借助計算機這一載體，更加直觀形象地呈現在廣大讀者們的面前。其信息檢索系統(tǒng)有著靈活簡便的特點，使得用戶在檢索和資源咨詢等方面得到了很大的滿足。作為一種先進的技術手段，它將圖片、文字、視頻、人物、新聞、繪畫等資料結合在一起，以便廣大用戶檢索使用，并為這些用戶提供了更加優(yōu)質化的服務。新媒體技術以自身多渠道的交流與溝通，實現了人對信息的選擇與控制。

四、結語

總而言之，在科學技術不斷發(fā)展的今天，圖書館只有緊跟時代的潮流，才能更好地生存與發(fā)展。信息服務平臺的建設，可以使讀者獲得事半功倍的學習效果，讓讀者切實體會到閱讀所帶來的樂趣。而且在日常實踐的證明下，多媒體技術因在信息技術方面處理的優(yōu)越性，獲得了圖書館廣泛的應用，這對今后圖書館的管理水平和服務質量的提高有著重要意義。加快信息化建設，是當今時代的必然要求。