王延省
摘要:2017年10月24日,財政部會計司發(fā)布財會〔2017〕25號文,宣布廢止之前行政事業(yè)單位使用的13個相關(guān)會計制度,統(tǒng)一使用《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱“新制度”),自2019年1月1日起全面施行。文章從新制度出臺的背景及必要性出發(fā),簡述了新制度的主要創(chuàng)新及突破,如統(tǒng)一會計制度、重塑會計要素、推行平行記賬、優(yōu)化科目設(shè)置等;分析了新制度對事業(yè)單位的主要影響,如財務(wù)工作挑戰(zhàn)大、信息化建設(shè)要求高、新舊銜接問題多等;并提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略及建議,如補充財務(wù)隊伍的同時加強培訓(xùn)、加強同業(yè)間溝通和交流、加快信息化建設(shè)同時及時反饋問題促進軟件盡快完善、結(jié)合新制度要求及自身實際更新完善相關(guān)財會制度等。以期事業(yè)單位順利實現(xiàn)新舊制度銜接的同時,會計核算更加規(guī)范、財務(wù)管理更加高效。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;影響;應(yīng)對策略
由于新制度與原來事業(yè)單位適用的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》等有著較大的差別,在會計核算及系統(tǒng)要求上對事業(yè)單位都有著巨大的影響。因此,分析新制度對事業(yè)單位的影響及應(yīng)對策略具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、新政府會計制度出臺的背景及必要性
我國政府會計體系最初建立于1950年計劃經(jīng)濟的大背景下,以預(yù)算制度為指導(dǎo),主要反映政府相關(guān)部門對中央財政預(yù)算的完成情況。但隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,原有以預(yù)算會計為主導(dǎo)的會計體系已無法滿足需要,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的新制度呼之欲出,旨在促進我國財稅體制改革,滿足政府綜合財務(wù)報告制度改革的需要,規(guī)范行政事業(yè)單位的會計核算。
(一)原有預(yù)算會計標(biāo)準(zhǔn)體系難以適應(yīng)經(jīng)濟、社會發(fā)展的需要
首先,原有預(yù)算會計體系不能真實反映政府“家底”,無助于政府加強其自身資產(chǎn)負債管理;其次,原有會計體系無法客觀反映政府的運行成本,難以合理評價政府的運營績效;最后,原有會計體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,無法提供具有完整信息的政府財務(wù)報告。
(二)新《預(yù)算法》的要求
新《預(yù)算法》于2014年修訂完成,提出了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按年編制政府綜合財務(wù)報告的新要求。而現(xiàn)行政府會計標(biāo)準(zhǔn)體系是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的,旨在提供反映政府預(yù)算收支執(zhí)行情況的決算報告,無法滿足編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府財務(wù)報告的信息需求,更無法提供公允反映事實的政府綜合財務(wù)報告,特別是地方政府債務(wù)風(fēng)險的加劇,更使得改革迫在眉睫。
(三)《政府會計準(zhǔn)則》的出臺奠定了良好的基礎(chǔ)
為落實政府會計制度改革,2010年開始,財政部即著手對部分內(nèi)容進行修訂,自2015年10月至2017年7月,相繼出臺了《政府會計準(zhǔn)則》——基本準(zhǔn)則及六項具體準(zhǔn)則,主要包括存貨、投資、固定資產(chǎn)及應(yīng)用指南、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等,為新制度的出臺奠定了良好的基礎(chǔ),新制度的出臺使我國政府會計體系走向了統(tǒng)一和完善。
二、新政府會計制度的主要創(chuàng)新與突破
新制度總體上提出了“雙基礎(chǔ)”、“雙功能”、“雙報告”的新思路。即在核算上,要求財務(wù)會計實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計實行收付實現(xiàn)制;在功能上,要求財務(wù)會計與預(yù)算會計之間既適度分離又相互銜接,將財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息體現(xiàn)的更加全面、清晰,實現(xiàn)雙功能;在報表上,要求分別生成財務(wù)報告和決算報告。
(一)統(tǒng)一會計核算方法,提高會計信息的可比性
原政府會計體系分行業(yè)制定,分別用以規(guī)范行政單位、事業(yè)單位、醫(yī)院、學(xué)校等單位的核算。新制度中,不再區(qū)分行政和事業(yè)單位,亦不再區(qū)分行業(yè)事業(yè)單位,統(tǒng)一規(guī)范會計科目設(shè)置及報表項目說明;在核算內(nèi)容上基本保留現(xiàn)行各項會計制度中通用業(yè)務(wù)和事項的同時,根據(jù)實際需要新增了共性業(yè)務(wù)和事項;此外,對同類業(yè)務(wù)盡量做出相同的會計政策處理規(guī)定。從而大大提高了各單位間會計信息的可比性,并為有合并、匯總編制決算報告的單位打下了夯實的基礎(chǔ)。
(二)重塑單位會計要素,改善會計信息的完整性
新制度重新規(guī)范了行政事業(yè)單位的會計要素,明確單位會計要素包括財務(wù)會計要素和預(yù)算會計要素。其中,財務(wù)會計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用共計五大要素;預(yù)算會計要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余共計三大要素。財務(wù)會計中的“費用”要素取代了原有會計制度中的“支出”要素,預(yù)算會計中的三大要素則屬于首次提出的新概念。這在很大程度上改善了會計信息的完整性。
(三)推行“平行記賬”法,保障會計核算的同步性
新制度要求單位針對納入部門預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),同時進行財務(wù)會計和預(yù)算會計核算,針對其他業(yè)務(wù),只需進行財務(wù)會計核算。平行記賬即是為滿足上述要求,針對同一業(yè)務(wù)事項,在會計信息系統(tǒng)中按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進行財務(wù)會計核算的同時,按照收付實現(xiàn)制進行預(yù)算會計核算的一種記賬方法。平行記賬法是新制度的一大聚創(chuàng),巧妙地將財務(wù)會計和預(yù)算會計的各個要素貫穿在一起,有效地實現(xiàn)了財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算的同步性,成功達到既反映單位財務(wù)狀況,又反映預(yù)算執(zhí)行情況的目的。
(四)優(yōu)化會計科目設(shè)置,保證會計核算信息的準(zhǔn)確性
1. 優(yōu)化費用及凈資產(chǎn)類財務(wù)會計科目
在費用類科目的設(shè)置上,分設(shè)“業(yè)務(wù)活動費用”、“單位管理費用”、“經(jīng)營費用”“資產(chǎn)處置費用”、“所得稅費用”等,用以分門別類,細化規(guī)范費用類科目的使用;在凈資產(chǎn)類會計科目的設(shè)置上,本著“量入為出、略有結(jié)余”的財政原則,增設(shè)“累計盈余”、“權(quán)益法調(diào)整”、“本期盈余”、“本年盈余分配”、“無償調(diào)撥凈資產(chǎn)”、“以前年度盈余調(diào)整”等,用以準(zhǔn)確反映單位凈資產(chǎn)的情況。
2. 取消基建會計專門核算要求
原《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,對于基本建設(shè)投資,除需遵循相關(guān)會計制度規(guī)定進行會計核算外,還需按照國家有關(guān)基建會計制度的要求,進行專門的基本建設(shè)投資核算。新制度取消了專門進行基建會計核算的要求,明確單位對基建投資不再單獨建賬,而應(yīng)按新制度要求統(tǒng)一進行會計核算,但應(yīng)按項目單獨核算,以保證項目資料的完整性。大大簡化了基建投資業(yè)務(wù)的會計核算,優(yōu)化了事業(yè)單位會計核算流程。
3. 增設(shè)待攤類財務(wù)會計科目
由于新制度在財務(wù)會計核算上以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),因此在出現(xiàn)款項實際收付時間與賬面收入、費用的入賬時間不一致的情況下,必然會涉及跨期分配的問題。為保證會計核算信息質(zhì)量,新制度在財務(wù)會計的資產(chǎn)類科目中增設(shè)了 “待攤費用”和“長期待攤費用”,用以核算單位先付款后入賬的事項,前者用以核算分?jǐn)偲谙拊?年(含1年)以內(nèi)的事項,后者用以核算分?jǐn)偲谙拊?年以上的事項;在負債類科目中增設(shè)“預(yù)提費用”,用以核算賬面已預(yù)先計提費用,但實際款項在以后期間支付的事項等;同時增設(shè)“預(yù)計負債”,用以核算因過去事項而形成的現(xiàn)時義務(wù)所確認(rèn)的負債,該類事項會導(dǎo)致經(jīng)濟資源的流出,只是金額暫不確定,但可預(yù)估。
4. 引入“壞賬準(zhǔn)備”財務(wù)會計科目
新制度引入“壞賬準(zhǔn)備”科目,用以核算對收回后不需上繳財政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款所提取的壞賬準(zhǔn)備金,期末財務(wù)報表上以應(yīng)收賬款凈額列報,可準(zhǔn)確反映應(yīng)收債權(quán)的價值,獲取單位真實的財務(wù)狀況。計提方法主要包括應(yīng)收款項余額百分比法、賬齡分析法、個別認(rèn)定法等,且一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn),并需在財務(wù)報表附注中加以說明。
5. 細化長期資產(chǎn)類財務(wù)會計科目
鑒于目前政府會計部門資產(chǎn)多樣化的現(xiàn)狀,新制度基于各種資產(chǎn)(尤其是長期資產(chǎn))的用途及管理需要進行分類核算,通過設(shè)置相關(guān)資產(chǎn)類科目用以反映相應(yīng)資產(chǎn)的初始規(guī)模,如設(shè)置“固定資產(chǎn)”核算單位的房屋建筑物、專用設(shè)備、家具用具等資產(chǎn)的原值;設(shè)置“無形資產(chǎn)”核算單位的各種軟件等無形資產(chǎn)的原值;設(shè)置“公共基礎(chǔ)設(shè)施”及“保障性住房”等科目,用以核算單位擁有相應(yīng)資產(chǎn)的原始價值情況;同時,通過設(shè)置“固定資產(chǎn)累計折舊”、“無形資產(chǎn)累計攤銷”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計折舊(攤銷)”、“保障性住房累計折舊”等科目,用以按期進行相應(yīng)的折舊及攤銷,期末報表以凈值列示,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價值。
6. 專設(shè)“資金結(jié)存”預(yù)算會計科目
為加強單位資金的預(yù)算管理,新制度在預(yù)算會計中特別設(shè)置“資金結(jié)存”科目,用以核算單位納入部門預(yù)算管理的資金流入、流出、調(diào)整和滾存等情況,并下設(shè)“零余額賬戶用款額度”、“貨幣資金”和“財政應(yīng)返還額度”等三個明細科目進行細化核算。
(五)科學(xué)設(shè)置報表體系和結(jié)構(gòu),保證報表體系的完善性
新制度明確要求單位要同時編制財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表。財務(wù)報表由資產(chǎn)負債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表(選編)等會計報表及其附注構(gòu)成。預(yù)算會計報表由預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表和財政撥款預(yù)算收入支出表構(gòu)成。報表至少按年編制,其中財務(wù)報表中的資產(chǎn)負債表和收入費用表可按月編制。在編制格式上,要求資產(chǎn)負債表采用賬戶式結(jié)構(gòu),收入費用表采用單步式結(jié)構(gòu),凈資產(chǎn)變動表則采用棋盤式結(jié)構(gòu)。
此外,新制度還細化了報表附注應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)容,特別提供了對貨幣資金、固定資產(chǎn)等會計報表重要項目的披露格式,明確了費用信息按經(jīng)濟分類披露的要求等。且強調(diào)在年度終了,針對收入費用表(財務(wù)會計報表)中“本期盈余”與預(yù)算收入支出表(預(yù)算會計報表)中“本年預(yù)算結(jié)余”之間的差異,要按照重要性原則列示具體調(diào)節(jié)過程。
三、新政府會計制度對事業(yè)單位的影響
(一)財務(wù)工作挑戰(zhàn)大
一方面,新制度要求“雙基礎(chǔ)”、“雙功能”、“雙報告”,對會計科目的設(shè)置更為詳細、會計核算的準(zhǔn)確性要求更高、會計報表的出具難度更大,這不但增加了事業(yè)單位財務(wù)人員的工作量,同時對其專業(yè)素質(zhì)要求也更高。另一方面,事業(yè)單位目前的財務(wù)人員,一是老齡化比較嚴(yán)重,對新知識新技術(shù)的接收能力有限;二是專業(yè)素質(zhì)整體不高,受事業(yè)單位人員選聘制度局限,一些財務(wù)人員是從其他部門轉(zhuǎn)崗至財務(wù)崗位,對財務(wù)知識缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,能勝任的財務(wù)工作難度非常有限;三是再學(xué)習(xí)熱情不夠,因長期處于相對穩(wěn)定的環(huán)境,憂患競爭意識較為薄弱。因此,面對新制度對會計核算的高要求,事業(yè)單位財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)非常大。
(二)新舊銜接問題多
為確保新舊銜接順利進行,財政部專門出臺了財會〔2018〕3號文和財會〔2018〕34號文予以指導(dǎo),但實際銜接過程中仍有各種問題,尤其是在預(yù)算會計各科目初始數(shù)據(jù)的確認(rèn)上,有太多不確定的因素存在,更是有待進一步探討,事業(yè)單位也是在摸索中前進。因而在沒有更明確的細則出臺前,后續(xù)是否要對2019年的期初數(shù)進行再調(diào)整尚有很大的不確定性。此外,至2019年年底進行 “本期盈余”與 “本年預(yù)算結(jié)余”之間的差異調(diào)整時,亦會面臨不少的問題。
(三)信息化管理要求高
新制度明確要求單位應(yīng)重視并不斷推進會計信息化的應(yīng)用,確保利用技術(shù)手段滿足新的會計核算要求,并生成符合新制度及政府會計準(zhǔn)則要求的會計信息。“平行記賬”法的推行及財務(wù)、預(yù)算兩套報表的出具要求等,均對事業(yè)單位會計信息化程度提出了更高的要求,但是事業(yè)單位原有財務(wù)核算軟件根本無法滿足要求,且一些事業(yè)單位的財務(wù)軟件非常陳舊,故面對新制度對財務(wù)信息化要求的提高,事業(yè)單位必須加大財務(wù)信息系統(tǒng)更新、調(diào)試的投入。
(四)制度流程匹配度低
由于新制度在財務(wù)核算要求上巨大的突破和創(chuàng)新,以及對資產(chǎn)管理要求的提高,事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)制度、流程均已不適應(yīng)新制度要求,無法匹配使用,事業(yè)單位必須結(jié)合新制度要求,制定、完善本單位的會計核算制度和財務(wù)管理制度等,更新相應(yīng)的操作流程,提高與新制度的匹配度。
四、事業(yè)單位的應(yīng)對策略及建議
(一)補充財務(wù)人員隊伍,加強培訓(xùn)力度
強化財務(wù)隊伍建設(shè)是順利實施本次政府制度改革的根本,新制度在財務(wù)會計方面整體在向企業(yè)看齊,而在預(yù)算會計方面則進一步進行了完善。因此,在財務(wù)隊伍建設(shè)方面,一是要補充懂企業(yè)會計的新鮮血液,同時留住懂預(yù)算會計的核心力量;二是要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,深入學(xué)習(xí)新制度及相關(guān)準(zhǔn)則等內(nèi)容;三是需要財務(wù)人員從思想上提高再學(xué)習(xí)的熱情,積極主動地參與各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),并盡快能熟練加以應(yīng)用;最后,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重點選拔和提升財務(wù)綜合處理能力高的財務(wù)人員,人盡其才,實現(xiàn)單位財務(wù)核算及整體管理能力的提高,最終滿足新制度改革的需求。
(二)加強同業(yè)溝通,及時解決問題
新政府會計制度出臺伊始,各單位在實際運行過程中均會遇到各種困難和疑惑,或政策不明晰,或自身對政策掌握不透徹。因此,需要同業(yè)間彼此加強交流和溝通,將不斷發(fā)現(xiàn)的問題,通過溝通、交流、分析、反饋,最終予以解決。
(三)加快信息系統(tǒng)建設(shè),適應(yīng)制度要求
為適應(yīng)新制度對財務(wù)信息化的要求,事業(yè)單位必須加快系統(tǒng)建設(shè),選擇滿足政策要求的最新財務(wù)軟件,同時,還需結(jié)合自身具體情況配合軟件運營商實施人員進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,對于在實際運行中發(fā)現(xiàn)的問題,更應(yīng)及時與財務(wù)軟件運營商溝通、反饋,以促進最新財務(wù)軟件的不斷更新和調(diào)整,盡快推動系統(tǒng)完善化,最終滿足需求。
(四)梳理制度流程,提升管理水平
事業(yè)單位應(yīng)梳理現(xiàn)有會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)制度流程,結(jié)合新制度的要求,予以重新制定或者更新、完善,使其能夠為新的會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理提供規(guī)范和指導(dǎo),以提高效率、明細職責(zé)、順暢管理。
五、結(jié)語
綜上所述,新制度的出臺是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求,事業(yè)單位必須順應(yīng)歷史潮流,認(rèn)真學(xué)習(xí)新制度內(nèi)容,直面新制度帶來的影響及挑戰(zhàn),按照新制度的要求,強化財務(wù)人員隊伍、加強同業(yè)溝通、重視信息化建設(shè)、更新制度流程,不斷完善自己,以求更好更健康的發(fā)展。
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(作者單位:國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索咨詢中心)