論財務信息化軟件的建設

王晶巖

摘要：現代信息化技術已經滲透到生活中的方方面面，高校財務管理的網絡化、信息化、數據化成為社會經濟發展的必然要求。現將對高校財務管理相關系統進行分析，并提出將校園一卡通升級為在線交易;多媒體自助設備的應用;校園一卡通應讓補助的發放實現相互聯動;完善校園一卡通手機APP等校園一卡通系統相關問題的解決思路，以促進財務信息化軟件的建設。

關鍵詞：財務管理;信息化軟件建設;校園一卡通系統

中圖分類號：F275? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2019）12-0114-02

在信息化、網絡化、數字化飛速發展的經濟環境下，數字化校園建設成為高校發展的必然趨勢，利用信息化技術手段加快財務管理信息化建設進程，不僅有利于提高財務工作效率，更是實現了財務管理和會計管理方式和理念的變革。財務管理的信息化依托于信息化軟件建設。利用互聯網和大數據技術的優勢，財務管理軟件發生了巨大變化，實現更為精細化和便捷化的財務管理模式。

一、網上財務保障系統

網上的財務保障系統就是建立于財務報銷的基礎上，工作人員可以任意時間或在任意場所提交金融債權，使可以運用的數字化簽名業務在任何時間、任何場所進行財務業務的審批，初始的校驗文件以及標準會計、財務文件可以自動形成，通過這個銀行報銷系統，可以實現在線的支付操作。這一系統有著極高的效率和安全性，并具備極高的自動化程度和便捷性，這些優勢是網上報銷系統所具備的，使過去傳統會計報銷的方式得到全面的更新，財務報賬的操作過程得到更進一步的規范，在實質上提高了報銷工作的效率。

（一）銀行對賬系統

“銀行對賬系統”是系統自行規范的時間區域內，將記錄和銀行存款日記記賬的科目進行自動檢測的一個系統。同時，也可以通過手動調節的方式對賬戶進行手動調整，核實對賬數據的精準。“銀行對賬系統”能夠為財務人員的賬目核對提供便利，實現更高的精準率，也會更便捷地調整校園賬目，進一步保障數據的有效性。

（二）電子影像化的會計憑證系統

通過對原始憑證的電子化、影像化處理，可以有效克服原始會計憑證的管理復雜、查詢不便以及傳輸速度慢等諸多問題。通過提升財務原始憑證傳遞的速度與管理，可以有效滿足高校對財務的核實計算、審計管理以及科研經管等多方面的供給，讓財務管理和財務服務效率和效能都得以顯著提升。

（三）個人收入的管理系統

在對個人收入的發放以及及時扣稅的處理之中，就可以運用個人收入管理系統，為滿足各種用戶的現實要求，經由一系列連續扣稅的計稅途徑。個人收入約束體系與稅務的辦公體系進行對接，可以讓個人的收益發放以及計稅的過程得到進一步的規范，可以有效處理教職工的個人收入問題和扣稅問題，進一步減輕財務部門工作任務，提升了工作效能。

（四）網上預算申報與管理系統

該系統可以將財政撥款與事業性的收益總量作為依據，合理規劃和及時限制全部的資金，并實現全部資金的實時查詢等。同時，各個部門可以依據體系之中的同一形式與規范，對預算進行網上上報，借助這一系統，財務部門的工作人員也可以對預算進行控制、編制和分配，并對預算的執行情況進行監管，讓預算在公開性和透明性方面得到保障，給高校領導層的決定提供準確的依據。

（五）網上的申報平臺

為校內師生、校外大眾提供服務是網上申報平臺的重點，通過網上的委托，報賬憑據的形成由被經過授權的工作人員登錄到申報系統之中來實現，財務部門的相關工作人員可以實現現場的制單審核。進行申報的過程中，可以通過電腦來證實數據是否有效，讓數據得以完善，并保障所有步驟的精準進行，提升工作效能，在體系能夠幫助達成的前提下，敏捷、安全地實現各樣收入的發放以及實施對賬工作，讓體系用戶的應用需求得以滿足，全面提高了非計算機申報的種種繁瑣操縱，簡易操縱程序，提升校對驗證效能。

（六）科研管理系統對接

科研管理體系和財務經管體系的對應。從本質上變更科學研究開支的財務經管錯雜、內部管理及督促體系不健全、科研經費成本核實計算不精確的狀況。

（七）投遞式的報賬系統

所謂投遞式的報銷，就是不需要進行面對面的一種處理業務的方法，報賬人員可以通過線上或者自助終端進行報賬材料的預定，然后將其傳送到財務處明確的地點，通過這樣的方式，不僅簡化了報賬的流程，也提高了報賬的效率，有效節約了報賬人員辦理業務的時間和不必要的結算手持現金，也降低了報賬人的持幣風險。網上預期投遞、自行幫助報銷、公務卡采集、接單經管、分單處理等性能是投資式報賬體系的關鍵。

（八）財務分析決策系統

財務分析決策能夠幫助體系將高校已有的財務數據進行征集加工和經管，然后利用財務軟件之中和網絡之中的剖析功能，以及數據的發現功能，使其與財務管理的信息化技術相結合，進而將繁瑣的財務業務數據改變成易于接受理解的常識信息，所需要的財務數據經過圖文并茂來體現，為接下來財務工作的開展夯實基礎。

（九）國庫集中支付的銀校互聯

如何將各種流程持續完備，運用、處理好相關的經費，并實現經費利用效率的進一步提升，對于每一所高校而言都是一項巨大的挑戰。當今的財政直接撥付流程十分復雜，面對銀行的數據以及國庫的支付數據之間難以實現共享，高校內部的資金流轉等多項細節難題，學校可以切實運用國庫集中支付銀校互聯，促使財務部門得到工作信息化發展，并正確約束學校財務管理、減少財政風險，銀校互聯使得撥付手續、撥付時間得到真正縮減，提升財務數據的共享性。校內資金流轉能夠在學校實現，使學校國庫賬戶經費的使用效能得到提升，使財政及銀行部門工作人員的工作壓力得到緩解，促進財務工作更為便捷。

二、校園一卡通系統

（一）將校園一卡通升級為在線交易

校園的一卡通可以提供在線的充值，進而避免大量現金充值帶來的不便，通過這樣的方式，就可以讓校園一卡通的現金充值工作量顯著的降低，不止使人工成本得到節約，還更一步提升了校園一卡通財務的管理水平。通過每天的清算以及賬戶交易流水的結算，可以讓校園內部的收費管理得到良好約束，同時也可以讓經辦人員挪用公款的行為得到有效遏制。這讓學校基本賬戶直接獲得相關服務部門預算外的收入，杜絕了一些部門私設 “小金庫”。校園消費模式通過校園一卡通得到更新，整合了全部提供有償服務機構的賬戶資金，為提高學校的資金使用效能，可通過規范管理、有序發放，同時也可以減少高校的資金缺口，保障高校資金的正常運轉。

1.對功能加以完善。校園一卡通系統可以對功能進行持續的進級和調整，確保體系的有序啟動，提高體系的安全本能。持續對交易平臺的數據庫布局規劃加以完善，降低了數據的讀取次數，也讓用戶的記賬制度得以完善，通過異步的方法來實現交易效能的提醒，交易平臺的服務器可以通過集群構架，經過能力擴展提升服務本能，并通過危害預防實時檢測可疑的交易與報警，這就讓高校校園的一卡通領域在基本的安全方面得到有效保障。

2.對信息門戶進行完善。通過校園一卡通信息門戶，用戶可以對個人的相關信息進行咨詢，這是高校針對私人訊息資料公示的綜合體現。其體現在學校相關應用體系的統一之中，讓部門的業務邊界以及管理系統的邊界都突破原有的束縛，進而給高校的用戶提供一站式的私人資料服務。將一卡通的信息門戶和自助的多媒體體系相結合，持卡人就可以隨時通過適當的方法來自主辦理業務。通過系統所提供的一卡通業務，高校師生的生活將會獲得極大便利。

（二）多媒體自助設備的應用

運用設在校園內一些公開性場所的多媒體自助終端的手段，進行交易查詢、賬戶密碼更改、掛失等自助功能，并且用戶可以通過該設備及時尋找校園內部的公示信息資源，尤其是便于用戶的應用，減少前臺業務人員的工作量。一卡通多媒體設備的應用可以實現無人值崗，以及二十四小時的自助化服務。通過在校園內進行一卡通多媒體機的增設，學生們能夠在學校校園卡管理中心外查找到種種有效資料。

（三）校園一卡通應讓補助的發放實現相互聯動

以現金或者是借助校園卡刷卡來完成傳統的補助發放方式較為復雜，涉及到跨部門審核簽批，該項工作中，任務量大、周期長，大大降低了工作效率，并浪費人力，同時有補助錯發的風險隱患。若是利用聯機補助發放經管手段，用戶就可以實現補助資金的便捷領取與應用。補助經管應該和校內的每一個體系相對應，進而讓補助的發放實現相互聯動。這樣才可以讓補助的流程變得更加完善和透明，促進補助管理的便捷有效實現，同時也讓學生對補助資金的應用更加便捷高效。

（四）完善校園一卡通手機APP

通過對該APP的應用，高校可以加快財務管理的信息化建設，并實現服務水平的提升，這樣才可以為教工提供更大的便利。在移動端應用極為普及的條件下，可體會到移動端擁有很多的優勢。但是在目前的應用過程中，依然會面臨一些困難，所以，為了提供更加快捷的繳費支付、卡片掛失等工作，并及時的告知一卡通用戶，進而更好地服務于用戶，并提供移動端查詢一卡通和易支付的賬戶信息體系。

[責任編輯：王功巧]