加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

姜軍

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了推廣應(yīng)用，檔案管理信息化建設(shè)也是為了符合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。文章主要針對(duì)目前檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)如何推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息技術(shù) 信息化建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作模式也發(fā)生了較大的改變。但是受到傳統(tǒng)思想的限制，檔案管理改革速度減緩，很多地區(qū)仍舊采取紙質(zhì)檔案管理與信息化管理雙軌并行的方式，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受到制約。

一、檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的分析

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不完善，數(shù)據(jù)庫(kù)資源較少

檔案管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)的軟硬件設(shè)施的支持，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)以及管理平臺(tái)等。但是部分單位由于經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不全面，加上工作人員的信息能力較弱，限制了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展 。同時(shí)由于基礎(chǔ)設(shè)施不完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)資源相對(duì)比較少，這也影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

（二）缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理要想推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程，就需要制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而確保建設(shè)質(zhì)量過(guò)硬。尤其是一些重要單位和部門(mén)，其掌握的檔案涉及企業(yè)或單位的重要信息，因此，對(duì)于此類(lèi)檔案管理中，首先需要確保檔案資料的保密性與安全性。但是在實(shí)際工作中，由于缺乏統(tǒng)一的管理方法，也沒(méi)有對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行比較嚴(yán)格的管理，這在一定程度上威脅到了檔案信息的保密性與安全性。一些工作人員甚至用辦公電腦玩游戲或?yàn)g覽網(wǎng)站，這些行為很容易導(dǎo)致電腦中病毒，導(dǎo)致檔案資料的丟失 。

（三）管理人員的信息素養(yǎng)較低

在一些單位和企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)，很多檔案管理工作人員多為中年人群，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不是一個(gè)重要的工作，不需要過(guò)多的體力和腦力，將一些快要退休的員工調(diào)到檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致這一崗位成為“養(yǎng)老”崗位;還有一些領(lǐng)導(dǎo)將一些工作能力較差的員工調(diào)到檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)整體工作素養(yǎng)較低，無(wú)法推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，甚至有一些中年員工經(jīng)常由于粗心大意導(dǎo)致檔案信息錄入錯(cuò)誤的情況發(fā)生，限制了檔案管理信息化的發(fā)展 。

二、推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的策略

為了發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，需要從以下幾方面著手。

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念

領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，重視信息化建設(shè)，從而為檔案管理信息化發(fā)展提供更多的支持，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。檔案管理部門(mén)也要不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，積極服務(wù)于企業(yè)和單位的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)企業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)在需求，從而主動(dòng)為企業(yè)單位提供有效、便捷的檔案信息服務(wù)。此外，還需要學(xué)習(xí)其他檔案管理部門(mén)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力提高檔案管理服務(wù)水平，并增加檔案管理信息化建設(shè)中的資金投入，優(yōu)化軟硬件設(shè)施的配置，結(jié)合企業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，制定配套的檔案管理信息平臺(tái)。此外，企業(yè)單位還需要全面確定檔案信息的權(quán)限，合理擴(kuò)大檔案信息的使用權(quán)限，有助于提高檔案信息的利用率，讓檔案信息創(chuàng)造更多的價(jià)值。檔案信息本身是一種有價(jià)值的信息，在企業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，檔案管理部門(mén)需要不斷推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，從而服務(wù)于企業(yè)單位，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（二）豐富檔案資源

首先需要明確檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，從而確定一個(gè)整體的方向，能夠引導(dǎo)檔案管理信息化建設(shè)的合理發(fā)展，并制定相應(yīng)的計(jì)劃，避免各自為政的情況發(fā)生，確保檔案管理信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展;同時(shí)還要提出相應(yīng)的框架、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)以及總體布局，規(guī)范建設(shè)的有序開(kāi)展，真正發(fā)揮其在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用。為了更好地推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，需要不斷豐富檔案資源，對(duì)檔案資料的原始數(shù)據(jù)以及背景信息進(jìn)行錄入與保存，從而提高檔案信息的完整性與真實(shí)性。

（三）提高檔案管理人員的信息能力

檔案管理信息化建設(shè)需要檔案管理人員掌握一定的信息能力，但是從目前檔案管理人員整體狀況來(lái)看，無(wú)法滿足實(shí)際建設(shè)的需求，需要重視檔案管理人員的專業(yè)建設(shè)，構(gòu)建一支符合檔案管理信息化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)。因此企業(yè)單位需要重視檔案管理部門(mén)定期開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)還要優(yōu)化人才配置，選拔專業(yè)的信息人才，從而適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展所帶來(lái)的影響，要求檔案管理部門(mén)在職人員在日常工作中也要不斷學(xué)習(xí)信息知識(shí)，從而適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求，構(gòu)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)單位的發(fā)展建立有效的支持。

三、結(jié)語(yǔ)

利用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理的發(fā)展，符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，能夠提高檔案管理效率，更好地為企業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，企業(yè)單位需要重視檔案管理信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提高檔案信息的更新速度，并提高檔案管理人員的信息能力，有助于推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)水平，從而更好地為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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