民營企業(yè)加強采購管理實現降本增效的對策研究

摘 要：在當前微利時代下，提高民營企業(yè)的價格競爭力和產品競爭力尤為重要。以“降本增效”為目的，在探討采購管理對降本增效影響的基礎上，提出加強采購管理是降本增效的主要途徑這一對策，并結合民營企業(yè)采購管理存在的問題，以及對降本增效的不利影響，在分析原因的基礎上，提出民營企業(yè)應強化對采購管理與降本增效關系的正確認識等對策建議。

關鍵詞：民營企業(yè);采購管理;降本增效

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.018

1 民營企業(yè)降本增效的意義與實現途徑

1.1 民營企業(yè)降本增效的意義

降本增效就是降低成本，增加效益。降本增效是指企業(yè)在保證產品質量、工期、性能的前提下，采用創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的管理技術和方法達到“降低成本，增加效益”的目的。

（1）通過降低成本增強民營企業(yè)價格優(yōu)勢。

企業(yè)在參與市場競爭的過程中，降本增效是經營管理的基礎和最終落腳點。通過實現降本增效，加強成本費用控制，逐步降低產品成本和企業(yè)運行成本，不斷提高企業(yè)經濟效益，進而提高企業(yè)價格優(yōu)勢，使之具有很強的市場競爭優(yōu)勢。

（2）通過降本增效提高民營企業(yè)質量效益。

增效主要包括經濟效益、質量效益等，其中質量效益是根本，質量是企業(yè)的生命，只有生產出高質量的產品，企業(yè)才能贏得市場信譽，樹立良好的信譽和形象，并取得良好的經濟效益。

（3）通過降本增效提高民營企業(yè)管理經濟效益。

管理經濟效益是指由于管理水平的提高而產生的經濟效益，如計劃、組織、指揮、控制與經濟效益的影響等。管理是提高經濟效益的基礎、手段或途徑;提高經濟效益是管理的動力和目標。因此，實現降本增效，對提高管理水平，增加企業(yè)的管理經濟效益具有重要意義。

1.2 實現降本增效的一般途徑

有關如何實現降本增效的途徑，不同學者和企業(yè)均開展了相應的研究與實際應用。本文對當前有關降本增效的實現途徑進行了歸納、整理，見表1。

1.3 加強采購管理是降本增效的主要途徑

采購管理是對采購活動的計劃、組織、實施與控制的活動，加強對采購活動的管理，能夠實現降本增效目的。本文結合采購管理研究的主要內容，將采購管理與實現降本增效的關系總結如圖1。

（1）通過科學的采購管理能降低采購成本。

企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展下去，在努力實現多元化和不斷擴大市場范圍之外，最應該采取的措施就是降低采購成本，通過加強采購科學的采購方法、供應商關系管理、采購談判等能夠降低采購價格和相關的費用，降低整體采購成本。

（2）通過科學的采購管理能增加企業(yè)質量效益。

通過加強供應商管理，包括供應商選擇、供應商審核與考核、供應商關系管理，嚴格做好貨物驗收管理等采購管理工作，能夠保證民營企業(yè)產品的供應質量及其穩(wěn)定性。現在一些大型企業(yè)，重視源頭管理，從源頭把關，重視產業(yè)鏈建設，以保證采購產品質量的做法和經驗值得民營企業(yè)借鑒。

（3）通過科學的采購管理能增加企業(yè)管理經濟效益。

民營企業(yè)的采購部門應從對采購管理的全面認知入手，以采購計劃、供應商、采購績效等為中心，制定合理的采購計劃，建立全面而科學的供應商管理體系，有效的進行采購績效評估，從而做到對企業(yè)原材料采購的全面控制，提高企業(yè)采購管理水平，增加企業(yè)的管理經濟效益。

2 民營企業(yè)采購管理對降本增效貢獻中問題分析

2.1 供應商管理體系不規(guī)范

對于生產制造民營企業(yè)而言，企業(yè)采購成本中的多數是原材料采購成本，供應商的產品價格、質量以及交貨準時性都對企業(yè)的原材料采購成本有重要影響。因此，供應商管理應從質量、價格、交貨能力、服務、位置以及信譽與財務狀況穩(wěn)定性等方面考慮。然而，目前大多數民營企業(yè)都存在著供應商管理體系不健全的現象。我國民營企業(yè)的供應商中很多是與企業(yè)建立了長期的供求關系，而供應商和民營企業(yè)之間由于長時間的合作而忽略了從采購管理角度出發(fā)的科學管理，有的時候甚至出現人情管理。

2.2 采購談判質量不高

采購談判是降低采購價格的主要手段，采購談判不僅是針對采購價格進行磋商，也包括采購的商品質量、交貨期、付款方式等。有效的采購談判是影響民營企業(yè)降低采購成本和提高質量效益的主要途徑。我國大多數民營企業(yè)采購人員缺乏采購管理知識，誤解了采購談判的形式和內容，忽視了采購談判前的充分準備，包括對方企業(yè)基本信息、談判人員信息等，由于在談判中不能占據優(yōu)勢和掌握主動，談判實力不足，加上缺少相應的談判技巧，致使采購談判結果對企業(yè)采購成本降低和采購質量的持續(xù)穩(wěn)定貢獻不大。

2.3 采購績效評價工作不規(guī)范

采購績效評估是采購管理的善后工作，通過做好采購績效評估，能確保采購目標實現，可以激勵采購部門與其他部門有機配合，發(fā)揮協(xié)同效應，因此企業(yè)的采購績效評估機制是否完善是民營企業(yè)實現降本增效目的又一個影響因素。但是目前大多數民營企業(yè)的采購績效評價流程不規(guī)范、評價指標構成不科學、選用的績效評價標準和方法不合適、評價工作人員知識結構不合理，評價工作變形走樣，甚至流于形式的現象普遍存在。民營企業(yè)在采購管理方面監(jiān)督和控制方面的乏力，致使民營企業(yè)降本增效工作缺少相應的保障。

3 民營企業(yè)采購管理問題的原因分析

3.1 采購部門與其他部門的溝通與協(xié)同不夠

隨著采購工作在企業(yè)經營中的戰(zhàn)略地位的加強，企業(yè)所進行的采購工作使得采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。從我國大多數民營企業(yè)的現狀來看，采購管理不科學導致對降本增效貢獻不大的很大一部分原因在于采購部門缺乏與其他部門之間的溝通與協(xié)作。如沈陽某H民營企業(yè)采購部門與其他部門之間聯(lián)系不夠緊密，包括采購與銷售部門、生產部門的溝通渠道不科學，直接影響了采購部門對銷售和生產部門的貢獻程度，影響了降本增效工作的效果。

3.2 采購人員采購專業(yè)素質有待提高

由于我國多數民營企業(yè)對采購績效的考核指標多放在財務指標上，即價格或成本指標，而忽視了采購人員的成長與創(chuàng)新，使多數采購人員缺乏應有的崗位勝任素質，包括缺乏供應商開發(fā)知識和能力，采購成本分析能力薄弱等，這些問題都是民營企業(yè)實現降本增效的不利因素。因此，企業(yè)不僅要在吸納人才過程中注重招聘人才的素質，更要在采購人員績效考核方面，采用平衡記分卡的方法進行綜合考核，以提高采購人員的綜合素質，持續(xù)穩(wěn)定地實現企業(yè)降本增效，提高企業(yè)競爭力。

3.3 現有采購方法對采購人員的要求不夠高

現有的采購方法盡管多種多樣，也有一些采購方法的使用存在著對采購人員專業(yè)素養(yǎng)提升或要求不高的現象。以招標采購方法為例，我國企業(yè)招標采購中多采用最低評標價法，即企業(yè)在進行招標采購時都是以報價為重要衡量標準，最低報價者為優(yōu)先中標者，而不是以綜合評分法進行招標采購。然而這種只以價格多少中標因素的招標采購方式，無需采購人員具有太多的專業(yè)素質和能力，也不需要在投標書上傾注太多的精力，只需把報價確定好即可，這不僅導致了企業(yè)采購人員缺乏素質和能力提升的壓力和動力，也使民營企業(yè)的采購質量得不到保證。

4 做好采購管理實現民營企業(yè)降本增效的對策

4.1 將降本增效作為一項長期的發(fā)展戰(zhàn)略

如何降低企業(yè)的運營成本、提高企業(yè)的運營效率是任何一家民營企業(yè)時時刻刻都需要思考的問題。降本增效企業(yè)是一項長期的、全局的發(fā)展戰(zhàn)略，涉及企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)的共同努力。企業(yè)要根據自身的特點既要制定宏觀層面的降本增效發(fā)展戰(zhàn)略，還要有實現降本增效戰(zhàn)略的主要策略。因此，企業(yè)應全面地認識到自身的優(yōu)勢與不足，借鑒國內外先進的運營模式和生產技術，精簡生產流程，提高生產效率，增強員工的成本控制意識，進而幫助企業(yè)順利實現降本增效，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、長遠地發(fā)展。

4.2 建立采購與其他部門的協(xié)同機制

部門的溝通與協(xié)作是解決工作難題的重要途徑，也是實現部門和諧相處和提高整體工作效率的有效手段。因此，企業(yè)應加強采購與其他部門之間的溝通與協(xié)作意識，打破當前固有的部門內部獨立解決局部問題的看法，強化責任意識，合理解決工作中的難題，轉變工作方式，建立健全部門協(xié)同機制，確保各項工作能夠快速、有效地落實。

4.3 不斷提高采購人員專業(yè)素質和能力

隨著市場競爭的加劇，勢必要求民營企業(yè)擁有素質更高的采購人才，要求采購人員應具有會精打細算的成本意識、能夠通過產銷資料判斷貨源是否充裕的預測能力以及良好的人際溝通與協(xié)調能力等。因此，需要企業(yè)給員工提供施展才華空間的同時，還要通過及時的培訓，提高其業(yè)務素質及能力，并運用科學有效的采購管理機制、科學的采購績效評估方法等全面提升采購人員的綜合素質和能力。

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