基于會計信息化的企業(yè)財務管理提升研究

摘 要：隨著全球信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術改變了會計數(shù)據(jù)處理方式，帶來企業(yè)會計的變革，促使會計信息化。與此同時，會計信息化對企業(yè)財務管理提出新的要求，故而如何加強會計信息化，提高企業(yè)財務管理水平是一個亟待解決的問題。首先分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響，繼而從我國企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，提出了加強企業(yè)會計信息化的相關舉措。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;會計信息系統(tǒng)

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.059

1 會計信息化概述

財政部在2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中提到，會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。財務人員只需在財務軟件中錄入會計基礎信息，會計信息系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P財務信息進行計算、分類、匯總、整理，進而制成一系列財務報表，提供給會計信息使用者。會計信息化促使企業(yè)會計工作發(fā)生變革，大大提高會計核算工作效率，為企業(yè)財務管理提供快速、有效、多方位的信息，為企業(yè)進行科學決策提供有利工具。

2 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

本文從企業(yè)會計功能、企業(yè)內(nèi)部控制以及企業(yè)信息安全三個方面論述了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響。

2.1 企業(yè)會計功能

會計信息化對會計工作的影響主要體現(xiàn)在會計信息生成方式、傳輸方式、目標以及管理職能四個方面。相比傳統(tǒng)會計核算中，財務人員對會計信息的錄入、整理、匯總都是手工進行，在會計信息系統(tǒng)中，財務人員只需錄入會計基礎信息，計算機、財務軟件能夠?qū)ο嚓P財務信息進行自動加工、整理。這大大降低出錯率，極大地提高信息生成和傳遞的速度，有效提高工作效率。同時，相比傳統(tǒng)會計中，企業(yè)管理人員通過財務報表了解企業(yè)財務狀況，會計信息化可以在更大程度上為企業(yè)管理人員提供多層次、多方位、多角度的企業(yè)報表，使其了解企業(yè)經(jīng)營狀況。

另外，企業(yè)管理主要分為計劃管理、采購管理、銷售管理、財務管理、項目管理、信息管理等，企業(yè)各部門分工協(xié)作管理。在信息化時代，由于有信息系統(tǒng)這個平臺，實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享，為企業(yè)綜合管理提供了可能，便于業(yè)務的協(xié)同處理。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制

從傳統(tǒng)的手工會計到會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部控制的要求和目標沒有變，會計核算的基本原理也沒有變。然而由于會計信息處理方式、方法的變化，企業(yè)業(yè)務處理程序發(fā)生巨大變化，使得企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)生轉(zhuǎn)變，一方面要繼續(xù)加強對財務人員的管理;另一方面，還要對計算機硬件、財務軟件等整個會計信息系統(tǒng)開展管理，從而保障企業(yè)財務管理工作的順利開展。

2.3 企業(yè)信息安全

信息化的快速發(fā)展是一把雙刃劍，一方面為企業(yè)信息傳遞和信息共享提供了有力工具;另一方面為企業(yè)信息安全帶來隱患。由于信息網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，網(wǎng)絡管理有待完善，在這個環(huán)境中，除非實行物理隔絕，會計信息系統(tǒng)極有可能受到黑客或病毒的攻擊，從而造成會計信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息泄露、丟失。此外，如果企業(yè)內(nèi)部技術人員操作不當，在日常工作中有可能誤改、誤刪會計信息，若是企業(yè)內(nèi)部人員非法篡改相關數(shù)據(jù)，嚴重情況下，有可能給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3 目前我國企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

企業(yè)會計信息化水平的高低直接影響企業(yè)財務管理水平，會計信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理產(chǎn)生較大的促進作用。然而，目前我國會計信息化水平對企業(yè)財務管理的促進作用有限。

3.1 企業(yè)對會計信息化重視程度不夠

目前我國較多企業(yè)已開展會計信息化建設，但對會計信息化重視程度不夠，導致會計信息化在企業(yè)財務管理中不能發(fā)揮更加積極、有效的作用，主要體現(xiàn)在對會計信息系統(tǒng)的適應性、靈活性、綜合應用不夠重視，從而造成會計信息系統(tǒng)不夠完善。部分企業(yè)對會計信息化認識不足，把會計信息化簡單理解為會計電算化，對會計信息化的認識仍停留在會計核算層面，導致企業(yè)會計信息化水平的提高受限。然而，通過會計信息化，企業(yè)能夠應用大數(shù)據(jù)技術進行財務分析，發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的決策輔助功能，為管理者進行決策提供有效信息。

3.2 日常維護不完善

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的日常維護不完善，直接表現(xiàn)為系統(tǒng)運行穩(wěn)定性較差、功能更新速度較慢，嚴重影響企業(yè)會計信息化水平，不利于企業(yè)財務管理。例如，部分企業(yè)會計信息系統(tǒng)日常維護工作較弱，會計信息系統(tǒng)經(jīng)常陷入死機狀態(tài)，或是數(shù)據(jù)備份不及時，造成數(shù)據(jù)丟失，直接影響企業(yè)日常會計核算工作，企業(yè)會計核算工作受影響，又何談充分發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務管理中的作用，為管理者提供及時、有效的信息？

3.3 缺乏信息化人才

會計信息化建設對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求，一方面要掌握專業(yè)的財務知識;另一方面還要具備較高的計算機操作能力。目前許多企業(yè)的財務人員年齡較大，雖具備豐富的工作經(jīng)驗，但學習新知識、接受新事物的能力欠缺，缺乏運用會計信息系統(tǒng)的能力;而青年人員接受新事物的能力較強，但財務專業(yè)知識、運用會計信息系統(tǒng)的能力欠缺，加之企業(yè)對財務人員的繼續(xù)教育和培訓不到位，都直接影響企業(yè)的會計信息化水平。

4 加強企業(yè)會計信息化的舉措

針對以上目前我國會計信息化存在的問題，本文提出以下四個舉措來加強企業(yè)會計信息化。

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化的重視程度

要想充分發(fā)揮會計信息化的作用，就要高度重視會計信息化，主要體現(xiàn)在正確認識會計信息化。這就要求企業(yè)在建設會計信息系統(tǒng)過程中，將會計信息化作為企業(yè)進行財務管理的重要工具，一方面要加大會計信息化軟件、硬件的投入力度;另一方面，要解放思想，運用開放思維、戰(zhàn)略思維進行會計信息系統(tǒng)的建設，使會計信息化能夠服務于企業(yè)財務管理工作。如上文所述，實現(xiàn)信息傳遞和信息共享，為企業(yè)綜合管理提供平臺，便于業(yè)務的協(xié)同處理，提高企業(yè)整體運行效率;又如將大數(shù)據(jù)技術應用于財務分析中，使得會計信息化能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能，為管理者進行決策提供準確、有效信息。

4.2 加強日常維護

企業(yè)在會計信息化管理中加強日常維護和制度建設，一方面應盡量減少突發(fā)性事件對會計信息系統(tǒng)的不良影響，如黑客入侵、病毒感染、硬件故障等。當發(fā)生這些突發(fā)性事件時，企業(yè)應有充分的應急措施和技術來應對，將突發(fā)性事件對會計信息系統(tǒng)的不良影響降至最低。具體措施如在機房內(nèi)安裝火災報警保護系統(tǒng)和備用電源，建立機房硬件服務器安全保護體制;另一方面，企業(yè)會計信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，應對其進行日常維護和定期檢查，因為系統(tǒng)在實際運用中又會發(fā)現(xiàn)新的問題，或者企業(yè)日常經(jīng)營活動也會有新的情況產(chǎn)生，國家相關財務會計制度也會發(fā)生變化，這些都需要對會計信息系統(tǒng)進行日常維護和定期檢查，已確保系統(tǒng)的更新和穩(wěn)定運行。

4.3 加強信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)加強信息化人才的培養(yǎng)可以從以下兩方面展開：一是開展崗前培訓，提高員工計算機軟件操作能力和學習能力;二是對在職人員也應定期進行培訓，提高學習能力，通過持續(xù)不斷的學習，為企業(yè)會計信息化的發(fā)展奠定堅實的人才基礎。

4.4 加強信息安全控制

企業(yè)安全風險防范措施不健全、管理制度不完善，重要財務會計數(shù)據(jù)存在網(wǎng)絡泄露風險，成為企業(yè)安全管理的隱患。因此，企業(yè)管理者應加強信息安全控制，健全內(nèi)部控制體系、制度。具體措施有：對會計信息化系統(tǒng)進行加密設置，安裝具有較強防御能力的防火墻，通過對會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化，來增強系統(tǒng)的風險防范能力。另外，企業(yè)還應健全會計信息系統(tǒng)登錄機制，科學設置系統(tǒng)管理層級，確保只有具有一定權(quán)限的人員才能登錄會計信息化系統(tǒng)，且不同管理層級人員對應相應的權(quán)限，最大限度降低系統(tǒng)操作風險。最后，企業(yè)在日常維護中也應對會計信息化運行情況進行分析、檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和漏洞時應及時處理，同時，不斷完善健全內(nèi)控管理制度。

綜上所述，推動會計信息化是促進企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計信息化對企業(yè)財務管理有利和不利影響，企業(yè)通過轉(zhuǎn)變觀念，正確認識會計信息化對企業(yè)財務管理的作用，不斷健全、完善會計信息系統(tǒng)，加強日常維護，提高風險防范能力。同時，配備具有專業(yè)勝任能力的信息化人才，以便最大限度發(fā)揮會計信息化的推動作用，促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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