淺談高校學(xué)業(yè)預(yù)警制度對學(xué)籍管理的意義
——以遼寧工業(yè)大學(xué)為例

聶巖，陸斗南

（遼寧工業(yè)大學(xué)，遼寧錦州 121000）

高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強國的基本要求。高校要采取措施充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性和主動性，激勵學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)，增強誠信意識，養(yǎng)成良好學(xué)風(fēng)，這樣才能保證教育的高質(zhì)量。遼寧工業(yè)大學(xué)歷來重視學(xué)生的學(xué)業(yè)質(zhì)量，重視學(xué)籍(學(xué)業(yè))預(yù)警工作，2007年下發(fā)了《遼寧工業(yè)大學(xué)關(guān)于學(xué)籍處理的有關(guān)規(guī)定（修訂）》，2019年依據(jù)《普通高等學(xué)校管理規(guī)定》（教育部令第41 號）修訂了《遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》其中的學(xué)籍處理的內(nèi)容。大學(xué)的學(xué)業(yè)預(yù)警對于督促大學(xué)生按時完成學(xué)業(yè)有很大的幫助，與此同時學(xué)校也制訂了援助計劃，對這些有“學(xué)業(yè)困難”的學(xué)生提供有效的幫助。

1 什么是學(xué)業(yè)預(yù)警制度

學(xué)業(yè)預(yù)警是教育部2007年8月發(fā)布的171 個新詞之一，是高等教育管理的一種方式。學(xué)業(yè)預(yù)警制度是一種針對大學(xué)生學(xué)業(yè)全過程的預(yù)警體系，主要包括學(xué)生選課修課、日常考勤、各科成績、學(xué)分統(tǒng)計等幾個方面，當(dāng)考勤或者學(xué)分達不到學(xué)校規(guī)定時，學(xué)校相關(guān)部門給學(xué)生和學(xué)生家長下發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，讓家長也參與到引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中，通過學(xué)校、家長和學(xué)生自身3 方面的合力協(xié)作，督促學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

目前學(xué)界對學(xué)業(yè)預(yù)警的定義為：學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進行統(tǒng)計。針對學(xué)生已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難。及時警示、告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果。通過學(xué)校、學(xué)生和家長之間的溝通與協(xié)作，有針對性地采取相應(yīng)的補救和防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機預(yù)警制度。

2 學(xué)業(yè)預(yù)警制度的等級、流程、特點

高等學(xué)校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)是各部門通力合作的結(jié)果，尤其是教師的“教”，學(xué)生的“學(xué)”，還有管理人員的“管”。優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)和良好教育效果的實現(xiàn)依賴于以上3 方面的通力合作、共同發(fā)展。“教、學(xué)、管”三管齊下，才能營造良好氛圍。下面以遼寧工業(yè)大學(xué)為例詳細論述學(xué)業(yè)預(yù)警的等級、流程、特點。

2.1 學(xué)業(yè)預(yù)警的等級

每學(xué)年結(jié)束后進行一次學(xué)業(yè)預(yù)警，學(xué)業(yè)預(yù)警分為學(xué)業(yè)警告、編入下一年級和勸退。學(xué)業(yè)預(yù)警依據(jù)學(xué)生主修專業(yè)累計欠修學(xué)分數(shù)進行。培養(yǎng)方案中規(guī)定學(xué)生應(yīng)按期完成的各類應(yīng)修讀課程學(xué)分數(shù)與學(xué)生已獲得的學(xué)分數(shù)之差，即為學(xué)生累計欠修學(xué)分數(shù)。

（1）12 學(xué)分≤累計欠修學(xué)分＜20 學(xué)分的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)對其進行學(xué)業(yè)警告處理。

（2）累計欠修學(xué)分≥20 學(xué)分的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)對其進行編入下一年級處理。

（3）受到二次編入下一年級學(xué)籍處理的勸退（可申請試讀）。

（4）大學(xué)四年級（建筑學(xué)五年級）上半學(xué)期結(jié)束后，應(yīng)修學(xué)分欠16 學(xué)分及以上者，不準進入畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)。

2.2 學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程

學(xué)業(yè)預(yù)警關(guān)系到在校每一個學(xué)生的切身利益，也是高校“以人為本、以本為本”的教學(xué)理念的重要體現(xiàn)，各學(xué)院分管學(xué)生工作和教學(xué)工作的院長、教學(xué)干事、輔導(dǎo)員應(yīng)該分工明確、各司其職、緊密配合及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)業(yè)完成狀況，共同做好學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。該校學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程如下。

（1）各學(xué)院分管學(xué)籍管理的教學(xué)干事根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，通過教學(xué)一體化服務(wù)平臺統(tǒng)計學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單，并與學(xué)生認真核對無誤后，報送教務(wù)處學(xué)籍科。

（2）教務(wù)處將各學(xué)院報送的學(xué)生名單匯總，并將編入下一年級的學(xué)生重新編班，對于要勸退的學(xué)生要經(jīng)過校長辦公室討論后決定，之后形成文件，發(fā)送給各個學(xué)院。

（3）各學(xué)院將學(xué)業(yè)預(yù)警文件發(fā)送輔導(dǎo)室，學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生填寫《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，并與其家長聯(lián)系，告知家長學(xué)生在學(xué)校的學(xué)業(yè)情況，提醒家長要及時對孩子進行批評教育，并積極配合學(xué)校督促預(yù)警學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

（4）各學(xué)院安排對預(yù)警學(xué)生的面談，記錄對話，制訂提高學(xué)生學(xué)業(yè)成績的計劃，做好相關(guān)的指導(dǎo)安排。對于有心理障礙、身體或其他問題的學(xué)生，高校應(yīng)及時聯(lián)系學(xué)校心理咨詢中心，制定幫扶方案，促進學(xué)生的健康發(fā)展。

（5）各學(xué)院要做好學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生材料的歸檔工作：①各學(xué)院對預(yù)警學(xué)生的談話記錄和學(xué)分確認簽字表；②《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》需學(xué)生、家長、教學(xué)院長簽字；③編入下一年學(xué)生的選課申請單等。

2.3 遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警的特點

（1）以每學(xué)年累計不及格學(xué)分為主要預(yù)警依據(jù)。我校之前學(xué)業(yè)預(yù)警以學(xué)生累計獲得學(xué)分為依據(jù)，即入學(xué)一年所獲學(xué)分低于30 學(xué)分者、兩年所獲學(xué)分低于70學(xué)分、三年所獲學(xué)分低于100 學(xué)分者，對其學(xué)業(yè)警告。入學(xué)一年所獲學(xué)分低于20 學(xué)分、兩年所獲學(xué)分低于60 學(xué)分、三年所獲學(xué)分低于90 學(xué)分者，編入下一年級學(xué)習(xí)。這樣規(guī)定是基于學(xué)生在規(guī)定學(xué)制的最長時間能修完學(xué)業(yè)，相對來說比較寬松。其結(jié)果造成大四的時候?qū)W生壓科的科目偏多，因此學(xué)校將文件內(nèi)容進行了修訂，把累計不及格學(xué)分作為學(xué)業(yè)預(yù)警的主要依據(jù)。學(xué)生就能更清楚的知道自己的學(xué)業(yè)情況，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，避免將問題堆積到畢業(yè)前。只有學(xué)生有效的降低或者消除不及格學(xué)分，他們才不會出現(xiàn)降級、勸退試讀、退學(xué)等嚴重后果，才能保證他們順利畢業(yè)。

（2）增設(shè)畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)審核，重點突出畢業(yè)班的學(xué)業(yè)預(yù)警。為了保證畢業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，為了保證畢業(yè)班的學(xué)生順利拿到畢業(yè)證書和學(xué)位證書，學(xué)校增設(shè)了畢業(yè)生畢業(yè)資格審查這一環(huán)節(jié)。之前學(xué)校文件內(nèi)容為：大學(xué)四年級上半學(xué)期結(jié)束后，應(yīng)修學(xué)分欠25 學(xué)分者，不準進入畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)，并參加下一年級學(xué)習(xí)。假設(shè)平均一門課3 學(xué)分，25 學(xué)分相當(dāng)于有大約8門課不及格，在大四期間完成畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的時間很有限，還要完成不及格科目的重修，這樣勢必會影響畢業(yè)設(shè)計或者論文的質(zhì)量。所以學(xué)校多方考察并經(jīng)過校長辦公室談?wù)撏ㄟ^，將文件進行修改。畢業(yè)生的學(xué)業(yè)預(yù)警要求更為嚴格，不及格學(xué)分超過16 學(xué)分就不允許進入畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)，只能延遲畢業(yè)。

（3）彈性學(xué)年內(nèi)學(xué)業(yè)預(yù)警不予強制退學(xué)。《遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》第一條第6 點規(guī)定學(xué)校實行規(guī)定學(xué)制（4年）（建筑學(xué)專業(yè)為5年）與彈性學(xué)習(xí)年限（3～8年，因入伍休學(xué)除外），按四年制制定各類專業(yè)培養(yǎng)計劃，允許在3～8年（包括休學(xué)、停學(xué)時間，因入伍休學(xué)除外）內(nèi)修滿各類學(xué)分，但在校學(xué)習(xí)時間累積不得超過6年。該校之前學(xué)業(yè)預(yù)警文件，學(xué)生兩次編入下一年級就要強制退學(xué)，學(xué)生沒有試讀的機會。新文件則不再強制退學(xué)，而是勸退。如果學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成所有學(xué)業(yè)還是可以順利畢業(yè)的。學(xué)業(yè)預(yù)警不予強制退學(xué)可以挽救一些迷途知返的學(xué)生，在學(xué)校規(guī)定的彈性學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)取得畢業(yè)證書，甚至學(xué)位證書。

3 學(xué)業(yè)預(yù)警對高校學(xué)籍管理的意義

遼寧工業(yè)大學(xué)通過實施學(xué)業(yè)預(yù)警機制取得了明顯的成效，尤其對學(xué)籍管理工作具有重要意義。

（1）激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能。學(xué)業(yè)預(yù)警機制使學(xué)生及時的看到了自己學(xué)業(yè)上的缺陷與不足，促使學(xué)生制訂科學(xué)的學(xué)習(xí)計劃，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，認真對待自己的學(xué)業(yè)，以便順利畢業(yè)。學(xué)業(yè)預(yù)警機制有效地降低問題學(xué)生的學(xué)籍異動數(shù)量，即因?qū)W業(yè)問題休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生異動信息。

（2）促進了高校學(xué)風(fēng)建設(shè)。遼寧工業(yè)大學(xué)近年來，每學(xué)年初始都會召開學(xué)風(fēng)建設(shè)工作會。學(xué)業(yè)預(yù)警是會上的一個主要內(nèi)容。在會上，主管領(lǐng)導(dǎo)都會詳細通報各個學(xué)院的學(xué)業(yè)預(yù)警情況，并對比各年級各學(xué)院歷年的數(shù)據(jù)進行分析。學(xué)業(yè)預(yù)警機制對高校學(xué)風(fēng)建設(shè)起到了積極的促做作用，扭轉(zhuǎn)了學(xué)風(fēng)，并帶動學(xué)校整體學(xué)風(fēng)的提高。學(xué)業(yè)預(yù)警不但對學(xué)習(xí)困難學(xué)生有幫助，很多成績優(yōu)秀的學(xué)生，在學(xué)校實行學(xué)業(yè)預(yù)警機制以后，也明顯感到壓力，也積極轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式方法，由原來的被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成主動學(xué)習(xí)。

（3）打破了傳統(tǒng)高等教育唯學(xué)校論的模式，架起了學(xué)校與家長溝通的橋梁。家庭是人生的第一所學(xué)校，家長是孩子的第一任教師，要給孩子講好“人生第一課”，幫助扣好人生第一粒扣子。教育不僅是學(xué)校的事，更是家庭、社會的大事。學(xué)業(yè)預(yù)警機制的推行建立了學(xué)校與家長、學(xué)生之間溝通架橋的新的多元模式，使學(xué)校、家長能及時地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，共同引導(dǎo)學(xué)生按照學(xué)校和專業(yè)培養(yǎng)方案的要求順利完成學(xué)業(yè)。另外，高校學(xué)業(yè)預(yù)警機制加強了教師與學(xué)生的交流與溝通，尤其是通過學(xué)院制訂的幫扶計劃，教師與學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生結(jié)成一對一幫扶對子，使廣大教師增強了對學(xué)生的感情，同時也提高了教育教學(xué)管理的能力。

（4）提高了高校學(xué)籍管理水平。學(xué)籍管理工作是高校教學(xué)管理中非常重要的管理內(nèi)容，對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及人才培養(yǎng)有著很大的影響。而學(xué)業(yè)預(yù)警工作則是學(xué)籍管理工作的一項重要內(nèi)容。學(xué)校實施學(xué)業(yè)預(yù)警制度是學(xué)籍管理工作中人性化、科學(xué)化的充分體現(xiàn)，真正做了“防微杜漸，懲前毖后，治病救人”，促進了教學(xué)質(zhì)量的提升，學(xué)籍管理水平的提高。

4 結(jié)語

遼寧工業(yè)大學(xué)的校訓(xùn)是“礪器悟道”。“勤學(xué)進取、嚴謹求實”是學(xué)校的校風(fēng)。該校一向秉承“教書育人”“以人為本”的辦學(xué)理念，嚴把教學(xué)質(zhì)量關(guān)，為社會培養(yǎng)出大量的優(yōu)秀人才。遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警機制的推行，不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的潛能，而且促進了學(xué)校良好學(xué)風(fēng)的建設(shè)，為學(xué)校培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才提供了保障。學(xué)業(yè)預(yù)警工作是一項長期性、連續(xù)性、復(fù)雜性、具有挑戰(zhàn)性的工作，任重而道遠。學(xué)校應(yīng)重視對有問題學(xué)生的跟蹤調(diào)查和跟蹤教育，積極引導(dǎo)學(xué)生進行自我反省、自我管理和自我教育，加強預(yù)警的轉(zhuǎn)化作用，有效促進大學(xué)生健康成長。遼寧工業(yè)大學(xué)通過學(xué)業(yè)預(yù)警機制，加大了學(xué)校學(xué)風(fēng)的建設(shè)的力度、提高了本科教育質(zhì)量。習(xí)近平總書記在全國教育大會上說：“教育是國之大計、黨之大計。”“教育是民族振興、社會進步的重要基石，是功在當(dāng)代，利在千秋的德政工程。”提高教育質(zhì)量、提高畢業(yè)生的綜合素質(zhì)是高校育人的核心任務(wù)。學(xué)業(yè)預(yù)警機制的實施有效的保證了高校畢業(yè)生的學(xué)業(yè)質(zhì)量，提高了學(xué)校的社會聲譽和形象，增加了畢業(yè)生的就業(yè)率，為社會培養(yǎng)了更多應(yīng)用型優(yōu)秀人才。