南京市江寧區老年大學在區委、區政府的關心下,在省、市老年大學協會和區老年教育協會的指導下,全校師生統一思想,共同努力,近年來,在班級、專業、教師、學員等人數方面都有了較快發展。現有一所沐春園福利院分校,藝術團、書畫研究院等7個社團組織,設9個系、68個專業、135個班級,有69名教師,學員近5000人次。
近幾年,江寧區老年大學以創建“全國老年大學示范校”為抓手,發揚團隊精神、奉獻意識,加強隊伍建設,學校辦學水平不斷提高。在辦學過程中,我們深深地體會到:老年大學的發展,隊伍建設仍然是重中之重。學校根據具體情況制定了多種制度,在隊伍建設上形成了“責、權、利”相結合的管理制度。
高配領導班子。江寧區委、區政府十分重視老年大學領導班子建設,多年來,江寧區老年大學的校長一直由在職的區委常委、組織部部長兼任,常務副校長和副校長由區委組織部考察、區委下文聘用,挑選政治素質好、有經驗、有一定協調能力和工作能力的同志擔任。校務委員會委員是區委、政府相關部門一把手領導擔任,例如:財政局、民政局、老干部局等十多個部門,對老年大學的工作給予保障和支持。
精選管理隊伍。學校辦公室、教務處、總務處主任的選配也都是經過精心挑選,由業務能力方面有優勢的同志擔任。學校設有9個系,學員多的系有正、副兩位主任。系主任的配備條件是:思想品德好、有奉獻精神、有一定的工作經驗,身體健康、精力充沛、有團隊意識。學校所有班級,在民主推薦的基礎上選舉了班長和班委會成員,他們是學校最直接的管理者。學校、系、班三級隊伍形成了學校的管理網絡,使學校的管理意見從上到下層層落實到位。
擴大教師隊伍。學校現有的69名教師,老中青相結合,結構合理,三分之二有中高級職稱。學校還建立教師資源后備庫,教師通過簽訂合同上崗,實行“課節工資”制度。近年來,為進一步加強教師管理,學校規定,開學典禮、主要會議、總結會、教師節等重大活動,教師要積極參加,有特殊情況,系主任必須把會議精神傳達到位。這樣使全校教師和管理人員工作步調一致,明確學校的任務和責任以及奮斗目標,了解學校教學管理情況,積極參與學校建設全國示范老年大學的各項工作。
“責”:全校上下每位管理者都有自己的工作職責和任務。常務副校長、副校長及辦公室、教務處、總務處的職責和任務都明確上墻,學校教師和學員都有權對照監督,如有違反可及時向上一級反映。系主任和班長的工作職責也十分明確,學校在開大會和骨干培訓時都反復強調了責任的落實。年中、期末之前,每位管理者都會對照自己的工作職責,排查問題,相互提醒,不足的地方逐步去改進、完善。
“權”:學校提倡自我管理的模式,給予辦公室,教務處,各系、藝術團各自的管理空間。有些工作由系主任全權負責,如,學校教學管理在原則制定后,辦公室、各系、團隊就可以在不違反規定的情況下,自主有效地開展工作,改變了繁瑣的請示匯報程序,這樣既調動了大家積極性,也節省了時間,提高了管理效率。近年來,藝術團團長、各系主任積極發揮主觀能動性,結合本系特點,開展了一系列豐富多彩的二三課堂活動。通過團長和系主任的精心組織,給老年人提供了更廣闊的平臺,展示所學、貢獻社會,服務群眾。學校還注重發揮黨員的先鋒模范作用,許多黨員在成立了黨員活動小組后,積極參與各種活動,為黨旗增光添彩。如今,大街小巷都能看到老年大學志愿者忙碌的身影。
“利”:2019年以來,學校在考察了同類學校關于人員補貼的經驗后,制定了補貼方案,從上到下,從教師到管理人員給予不同程度的補貼,一方面提高了工作積極性,另一方面也是對他們辛勤工作的肯定。區委、區政府非常重視,在學校經費撥款方面給予很大支持。教師的講課費、系主任的補貼費和班費經過學校認真研究,都有了明顯提升。
我們體會到“責、權、利”必須相輔相成,缺一不可。每位教師和管理者在明確職責和任務的前提下,積極發揮自己的主觀能動性,為學校的創建工作添磚加瓦,心往一處想、勁往一處使、擰成一股繩。學校也向著“全國示范老年大學”一步步邁進。
制定標準、選配到位。老年大學隊伍建設和其他單位一樣,除了年齡上的差別之外,其他條件是一致的。在選配管理人員方面的要求可能還要更嚴格。比如,有些同志有能力但是不愿意從事這項工作,有的同志自己愿意來但是家務纏身,等等。所以,選配老年大學的管理人員,除了能力之外還要本人自愿、家人支持、身體健康、愿意繼續工作。
建立制度、按章辦事。各級管理者必須按秩序、按規定辦事。學校按照規范要求,制訂了一系列規章制度,但往往在執行過程中有些制度只停留在表面,有些無法堅持下去。例如教師聘用制度,有一段時期,出現了個別教師未簽合同,突然離校的現象。規范教師聘用合同制度后,如有教師離開,會按照合同提前1-2個月和學校打招呼,為學校下一步工作的開展提供了緩沖時間。如今,全校上下各項工作有章可循,按程序、按要求處理解決各種問題。各項工作有序開展為創建工作提供了制度保障。
加大培訓、適應工作。從事老年教育要認清當前形勢,明確老年教育工作要求,所以要進行必要的培訓。利用會議、經驗交流、參觀走訪等形式,加深對老年教育工作定義的理解,明確老年教育工作要求、方法,滿足老年學員的需求。認清老年人是物質和精神文明的繼承、發展和傳播者;在維護社會穩定和家庭和睦中發揮著積極作用。從而不斷強化提供優質服務,搭建平臺貢獻自己聰明才智的意識。
通過加強隊伍建設,在全校形成了風正勁足、爭創一流、不斷發展的氛圍。讓老年朋友在老年大學通過學習達到增長知識、豐富生活、陶冶情操、促進健康、服務社會的目的。充分發揮了老年大學在傳播社會精神文明和構建學習型社會中的積極作用。