圖書館中文書目數據套錄面臨的問題和對策

◎李靖璐

（河南省圖書館 河南 鄭州 450000）

近兩年，隨著我國出版業、圖書業等文化產業的快速發展，中文圖書數量逐漸增多，西文圖書書目套錄難以滿足中文圖書書目的編目整理要求；加之圖書館數字化進程日益深化，中文圖書書目數據庫建設迫在眉睫。我們要加強對中文圖書書目套錄的把握，靈活運用套錄中記錄修改方法、套錄技巧，比如對同類書歸類不統一的修改、字段鏈接的修改，又比如套錄編目總體技巧、責任說明套錄技巧等。以此優化圖書館中的中文圖書數據庫系統體系，為推進圖書館數字化建設進程提供有力保障[1]。

一、套錄數據選擇

在圖書館中文圖書書目數據套錄時，可以發現大多數的源數據均存在數據重復、數據不全、數據缺乏主要字段、數據分類錯誤、題名錄入錯誤、著錄著者格式不統一、缺乏責任者信息等問題；這些問題均屬于書目數據規范控制類問題。面對這些問題，工作人員要優化選擇源數據，認真、仔細審查數據資料，嚴格依照規范流程操作與審核，避免敷衍了事。可以先根據本圖書館的數據庫資料進行查詢，以此避免在套錄相同書時產生數據差異的情況，保證復本書檢索書編碼與之前已經存在的編碼保持一致。工作人員還需要驗證套錄的源數據，保證核對一致之后才能夠開始套錄工作[2]。

在選擇套錄的源數據時，工作人員要切實考慮不同地區之間存在的差異問題，結合不同地區圖書套錄數據一致性較低的情況，盡可能地選擇題名與配套檢索作為源數據的檢查手段，這主要是由于大型網絡數據數據檢索系統內內容豐富、書目類型健全、覆蓋范圍廣泛。此外，還需要考慮網絡檢索系統中存在文獻題目重復率較高的情況，選擇題目、檢索點一致的檢索，適當設置附加條件，縮小檢索范圍，提高檢索的定向性，提高套錄效率[3]。

二、套錄中記錄修改

（一）同類書歸類不統一

在圖書館數字化數據庫建設時，一些圖書館的建設周期較短，過程較為倉促，一些工作人員將很多同類書先后合并套錄，且回溯工作人員多且來源廣泛，不僅僅有圖書館的專職人員還有一些圖書錄入的外包單位人員。在大量的圖書面前，每人的見解與理解各不相同，對事物的認知角度有所不同，導致一些同類型、相同主題的書籍被存放于不同的類別中，例如工作人員將《工程數據》這本書籍歸納為O類中。因此，要想建設中文書目套錄數據庫，就要修改同類書歸類不統一的問題，修改源數據，保證歸類前后統一[4]。

（二）著錄內容的修改

結合同類書歸類，要想構建中文書目套錄數據，優化數據庫管理系統，工作人員還需要適當修改著錄內容。工作人員可以結合著錄的實際情況，合理選擇字段與子字段，重點關注中文書書目套錄的正題名、副題名、其他題名信息、叢書名、卷冊名等，結合圖書館的具體操作規范與相關文件正確理解不同著錄主題，保證著錄內容一致性，優化著錄格式。

（三）字段鏈接的修改

字段鏈接是中文書目套錄數據中的重要元素，要想建設數據庫，就要熱證修改字段連接。結合CNMARC格式，其中的4××款目連接字段能夠整合傳統著錄中的分散著錄或者多卷冊數的整套著錄，將4××款目連接字段作為檢索點。但是，結合圖書館的格式使用手冊內容，發現字段連接的相關規則不規范，舉例無法說明實際應用情況，導致工作人員難以及時、準確確定檢索點，出現著錯的情況，導致分集與總集之間關聯性交叉，影響檢索點[5]。面對這一情況，工作人員需要認真、謹慎的查詢、核對，促使各套錄過程能夠緊密聯系，保證著錄內容的準確性。舉例分析，著錄過程如下：

101 # # ＄d CNY 1.55

200 1# ＄a 數學 ＄f數理化自學叢書編委會數學編寫小組編

205 # # ＄a 新 2 版

210 # # ＄a 上海 ＄d 上海人民出版社 ＄d1977

215 # # ＄a 794 頁 ＄d 21cm

225 # # ＄a 數字化自學叢書 ＄v1

410 # 0 ＄1 2001# ＄a 數理化叢書

690 # # ＄a 01＄V3版

711 02 ＄a 數理化自學叢書編委會 ＄b 數學編寫小組 ＄4 編

在本案例中的200字段嵌套410字段中，可以發現這一文獻隸屬于某叢系列叢書中，此時將編目集中于這一圖書，能夠方便讀者從多個角度查閱圖書。

（四）字段指示符修改

字段指示符是中文書目套錄數據庫建設中的重要元素之一，修改字段指示符能夠規范數據庫內容，提升數據庫的整體建設水平。在實際過程中，工作人員要結合《機續目錄格式使用手冊》文件，結合其中的套錄規范，開展套錄工作，尤其是101.200字段之前的字段指示符出錯的問題。一般情況下，101字段之前的字段指示符為“0#”，“0”代表原著，“#”代表未定義；200字段之前的字段指示符為“1#”，其中“1”代表題名有意義，“#”代表未定義。一般情況下，中文圖書套錄數據的源數據格式均為“空格#”，否則就是200字段指示符“10”，此時需要將“0”去除，更換為空格，否則就會出現格式顯示錯誤的問題[6]。

三、套錄中技巧的使用

在圖書館的中文圖書書目套錄中，工作人員要合理使用套錄技巧，提高套錄效率與質量，為開展數據庫建設奠定堅實基礎。

第一，工作人員要把握中文圖書書目套錄的總體技巧，針對相同書名、冊著者、頁數、版本、標準書號的圖書，若僅僅是價格不同，則可以分為同一分類號中，將價格著錄保持不同就可以，以此便于將同一類的圖書放置在一起，為讀者的查閱提供便利[7]。在中文圖書書目套錄時，工作人員要盡量只輸入一個條件，保證一個條件就可以套出源數據；面對所著書雷同較多的問題，可以適當增加輸入條件，合理選擇布爾檢索，盡可能提高書目套錄準確性。在圖書館書目套錄時，工作人員可以選擇“本地數據+CAlis”的套錄方法，以此提高套錄效率，加快套錄速度，促使每人每天能夠盡可能多的套錄高數據書目。面對套錄不上的情況，工作人員要盡可能的套錄書籍內容，之后通過修改、刪除、增加信息等不同的方式完成套錄工作；若無論如何均無法檢索套錄，則可以通過相似套錄的方法，之后適當修改，以此簡單處理，完成套錄任務。

第二，適當著錄書籍卷冊數或者頁數。若書籍編頁混亂無法分段記頁，可以確定著錄為“+1冊”，在綜合著錄時選擇“向著錄總冊數之后著錄分冊數”方法，利用“*”作為分隔。在下載CALIS數據庫時，可以發現一個經常出現的綜合著錄數據符號“*”，這一符號被運用于分散著錄，修改該字段的單冊數頁數中。

第三，著錄書籍的尺寸參數。一般情況下，工作人員可以選擇“阿拉伯數字+厘米”結合的形式，將其作為單位著錄；若出現特殊尺寸或者書籍的寬度數值超過高度數值時，工作人員需要先著錄高度數值，之后著錄寬度數值[8]。

第四，明確主次責任。在實際過程中，工作人員需要結合不同書籍原創作者的年代進行主次著錄，將作者的時代放置在“（）”內，將年代放置在“[]”內。

第五，主題詞的著錄。主題詞是圖書內容的整體概括，工作人員可以參考主題詞，結合圖書在版編目實際情況，根據最新版的漢語主題詞語表格、主題詞提取規范文件，進行主題詞的選取與確定，保證主題詞著錄規范。

四、套錄中文圖書書目數據庫建設要求與建議

結合上述的中文圖書書目套錄方法，要想實現數據庫建設目標，提升數據建設質量，就要分別開展以下工作，充分發揮數據作用，提升圖書館圖書管理與服務水平。

（一）制定詳細分類

工作人員要結合地區圖書館特色情況，制定詳細的分類細則，細化各項條款，以分類細則體現圖書館館藏特色。此外，書目數據庫的建設是滿足人們知識檢索、圖書查閱、網絡化傳遞需求的重要舉措，在分類制定中，工作人員要結合相關文件，制定標準化的書目數據，保證標準著錄、著錄格式的一致性，利用標準數據源提高數據利用率，提升圖書館的圖書服務質量，實現中文書目數據庫的規范化發展。此外，工作人員要在最大限度上利用各種源數據，在套錄編目的同時提升數據質量，提高編目效率，嚴格執行細則，保證書目錄入的一致性。

（二）控制質量審核

在中文圖書書目的套錄及數據庫建設中，雖然數據套錄工作較為簡單，但是并不是所有套錄下來的數據都可以直接使用，這就需要工作人員認真記錄、核對源數據記錄，保留合適的、刪除多余的、增加有用的，促使其能夠充分適應本圖書館的圖書編目體系，提高數據質量，便于實現資源共享。此外，工作人員還需要結合中文書目的套錄需求，制定相關調查研究計劃，全面獲取實際情況，確定合適的回溯方式，結合圖書館的文獻布局現狀，定期更新學科知識，完成數據庫建設，拓展數據庫范圍[9]。

（三）加強數據維護

在中文圖書書目的套錄及數據庫建設中，工作人員要想凸顯數據庫建設的有效性，就要加強對中文書目套錄數據庫中數據的溫度力度。盡管在數據庫建設之前，圖書書目數據均經過嚴格的審核與復審，但是難免存在一些誤差問題。因此，工作人員需要采取必要措施，經常維護數據庫，縮小數據錯誤范圍，及時發現且記錄數據錯誤，及時改正，從而優化數據庫建設效果。

五、結語

綜上所述，中文書書目套錄是圖書館數據庫建設中的重要內容。實現圖書館數字化發展，必須重點開展中文書書目套錄數據庫建設工作，為提升圖書館內部管理水平提供真實、可靠數據支持。要結合實際情況，合理選擇中文書套錄數據，同時對套錄記錄進行修改，處理同類書籍的歸類問題、著錄內容、字段鏈接與字段指示符；要適當使用各種套錄技巧，明確書目的卷冊數、責任說明、主題詞，進一步加強數據庫建設與管理，詳細執行數據庫分類，加強套錄編目數據的質量審核，定期進行數據維護，以此提升數據庫內的書目數據質量，為實現文獻資源共享奠定堅實基礎。