項目的計劃編制和進度控制探討

唐 建 堯 云

中國化學工程第七建設有限公司 四川成都 610100

在公司項目管理文件中大部分是總體工作流程的規劃，并沒有針對各個專業的具體執行要求和思路。在此，以七化建在俄羅斯執行的兩個大型項目為例，就其中幾個主要專業（管道、鋼構、設備、電氣、儀表）的計劃編制、進度執行和精細化管理，進行經驗總結和分享。

1 項目計劃編制

1.1 工作環境及技能要求

1.1.1 工作環境

項目計劃編制工作的軟件環境包括項目進度管理軟件Project、P6 等，以及辦公軟件Word、Excel、PPT、WPS 等。

1.1.2 技能要求

項目計劃編制工作工員需要具備的技能包括：

（1）計劃管理人員應熟悉各個專業的施工步驟和各個專業之間的銜接要求和情況；能熟練運用Project和P6 等軟件，能進行項目的總體計劃編制、項目資源加載、項目總體進度的更新；熟練運用PPT 軟件匯報項目進度情況、搜集了解項目執行情況，并及時提出預警信息。

（2）各個專業的主管工程師能熟練運用Excel 和WPS 等辦公軟件。

1.2 計劃編制的準備

項目在開始執行時，根據公司的《項目計劃管理規定》的要求，需要在項目部成立兩個月內把項目的三大管理計劃（進度、人力、物資）報回公司審核。因此，項目部成立之初就需要立即開展計劃編制。

計劃部首先需要收集項目的投標文件和項目合同，了解合同里面對計劃管理工作的要求、項目各個專業的工作范圍、質量檢查要求和安全要求。這些要素也是對施工總體計劃產生影響的因素。接下來，計劃部需要按照合同規定，編制提交滿足合同條款的施工總體計劃。

1.3 計劃編制的要求

收集到以上信息后，即開始著手編制項目的總體施工計劃。總體施工計劃的編輯要遵循由上至下的原則，即：一級計劃→二級計劃→三級計劃（加載資源量，也就是月計劃）→四級計劃（項目執行過程中由專業工程師編制詳細的周施工計劃）。在項目初期，編制到三級計劃即可。根據項目合同情況，EPC 項目由總承包商編制一、二級計劃，施工型項目由承包商編制滿足一、二級要求的三、四級計劃。

1.3.1 一級計劃

一級計劃一般包括：項目里程碑和限制；項目提供的最重要事件的一般條款；按學科分組的重點建筑工程節點；工程系統準備就緒的最后期限；調試和建造設施向客戶轉移的過程；完成與項目有關的竣工文件的節點。

1.3.2 二級計劃

二級計劃是為了向業主及相關工程管理人員提供有關工程狀態的摘要信息，是作為網絡計劃編制的，因此各個專業和分組要能形成邏輯關系的甘特圖。同時，二級計劃是為了確定合同里程碑，并為制定三級詳細施工計劃奠定基礎。

1.3.3 三級計劃

三級計劃要求：

（1）除了項目開始和完成的里程碑外，不能有缺少前后邏輯關系的作業。

（2）一般不要限制作業的開始和完成日期。對于作業的開始、結束、里程碑日期的任何限制都需要滿足上一級計劃要求。

（3）三級計劃需要加載工程量及各種資源，便于計算所完成工作的價值及分析所涉及的人力數量。

編制完以上計劃后，就可以根據三級計劃的資源加載及進度計算情況編制出項目的基準進度曲線。一般采用P6 計劃編制完成后導出數據，再用Excel 根據數據生成進度執行曲線，這也是項目執行的進度狀態和控制依據。

1.4 三級計劃的數據收集和施工作業工期的依據

在項目投標階段會收到一個各個專業的工程量BQ 表，在沒有詳細施工圖的項目初期，總體計劃就可以采用投標的主要工程量BQ 表來編制。項目開始時，編制計劃的主要依據包括：合同附件的一級和二級計劃表、BQ 工程量、項目的布置圖、初步3D 模型設計，以及項目投標的KPI 表。有了以上資料，就基本能滿足項目的總體計劃編制要求了。

1.5 統一計劃部的作業順序編碼和作業編碼

因為一級計劃和二級計劃是在合同簽訂時和業主編制的，而施工單位主要負責三級和四級計劃的編制，所以計劃部的編碼規則主要是圍繞著三級和四級計劃進行。如果項目業主對計劃編制沒有要求的統一編碼，計劃部可以根據初期收集的合同、投標BQ、圖紙和模型資料，編制統一的總體計劃編碼規則和內容。有了統一的編碼，便于數據的統一交流和整理，從而對總體計劃有一個清晰規范的認識，特別是對于項目執行過程中的工程量清理、作業進度更新，以及相關作業內容的施工指定和分派有非常大的幫助。

1.5.1 作業順序編碼

作業順序編碼采用以下形式：XXXX.XXX.XXXXX。

第一段的四位數是指項目的區域位置及單位工程號；第二段的三位數是指專業類型或主要施工種類，例如管道預制采用AG、安裝采用AGE、隨機管安裝采用MGE 等。最后的五位數是指作業序號，一般是以十位數為間隔，比如前一個編了00100，那么后一個作業的就是00200，預留了99 個間隔，為后續的詳細執行計劃（四級計劃）留出編碼位置。

1.5.2 作業分類碼

作業分類碼采用了多種類型，包括：按照主要施工專業的類型細分；按照施工區域細分；按照作業內容所屬施工計劃級別細分等。表1 為部分計劃作業分類碼編碼表。

1.5.3 資源分類碼

有了以上的幾種分類碼后，還需要編制資源編碼。項目在投標時向業主提供了一個施工效率的KPI 表，那么資源分類碼就可以采用這個KPI 表的編碼。項目是分多個階段實施的，第一階段的主要施工內容包括所有的基礎、框架混凝土及鋼構安裝，這都包括在效率KPI 表的編碼里；進入項目實施的第二階段，如果KPI效率表不能覆蓋施工工程量的內容，就需要對KPI 表進行內容升級，相應的資源分類碼也需要升級調整。

有了以上資料和內容，專業的計劃工程師就能很快編制出滿足合同要求的三級施工計劃。初步編制完成后，需要組織項目部的所有相關項目領導和主要專業工程技術人員進行總體計劃討論，對里面的資源需求、施工步驟和邏輯關系進行分析和修正，得出項目的關鍵路徑和重點裝置項目，從而對施工實施階段有個初步了解，便于施工過程的控制和協調。

在三級計劃的基礎上，根據BQ 量和KPI 把相關的施工資源加載到相關的作業里面，就會在P6 計劃里面形成項目的資源量。在加載資源完成后，需要重點檢查資源在計劃中的合理性，特別是在國外項目施工中，人力資源并不能像國內項目那樣可隨時調動，需要杜絕出現非常大的資源峰谷和非正常波動。

比如在夏季高峰期，計劃工程量低于正常工程量，或者在人力資源不充分的時期需要完成非常大的工程量，這些都是不正常的，需要檢查施工計劃編制的合理性和KPI 指標的合理性，必要時進行工序結構的調整。

2 項目執行階段對各個專業精細化的管理要求

編制完成加載了工程量的三級計劃后，立即對項目的相關專業進行計劃交底，并把計劃的關鍵路徑和項目的施工難點介紹給相關專業，重點介紹項目進度測量和匯報機制。讓所有專業明白自己的工程量、工作重點等信息，并和各個專業溝通建立相關進度控制的格式和內容表格，讓所有的專業工程師了解項目的計劃要求和進度測量要求。這樣工程師在編制各類專業工程量統計表時就能兼顧計劃控制需要的信息，計劃部在執行階段也可以直接拿到相關的一線施工數據。

2.1 建立文件共享機制

項目部建立比較健全的文件網絡共享平臺，提供給每個工程師一個獨立網絡賬號，能根據賬號的權限訪問到相關的網絡信息。并且在網絡共享平臺上，各個專業工程師都有自己的網絡文件夾，可以把相關辦公文件資源存儲在自己的網絡文件夾中。工程師每天更新完工作文件后只需要通過一個電話、一條短信或者一封郵件提醒，計劃部就可以去相關的網絡文件夾拿到專業工程師的工程量統計、進度完成情況的信息，從而減少了文件傳送、保存和文件整理等繁瑣工作，并且能隨時根據進度實施情況進行各個專業的工程量查詢。

2.2 提出各個專業在工程執行階段的數據要求

很多沒有經歷過國外施工項目的工程師，對項目進度測量的要求沒有很清晰的認識，還在采用國內項目記流水賬的形式統計工程量和進度量，對于統計表格的信息錄入沒有全面概念。在這種情況下，要首先給相關的工程師召開進度培訓會，介紹項目進度控制的概念，傳授數據表格的統計技巧，幫助他們建立完善的工程量詳細統計表格。

例如土建專業，我們和業主的進度測量程序重點是控制混凝土工程量。那么，計劃部就需要對土建專業的工程量統計詳表提出相應的要求。業主認可的混凝土工程量分為基礎混凝土、±0 以下的框架混凝土和±0 以上的框架混凝土。因此，在專業工程師的工程量統計報表中，就需要有混凝土等級、澆筑位置、標高、構件圖紙方量、現場實際澆筑方量、澆筑時間和構件編號等信息（特別是框架柱，由于各種原因不能把相同樓層的框架柱一次澆筑完成），并要求專業工程師每天下班前根據現場施工情況更新表格。這樣，計劃部每天早上就能在網絡文件硬盤內提取到前一天的施工內容和完成量統計表，并根據以上內容及時歸納出符合進度測量要求的進度信息和完成量，及時把內容反饋給項目領導和業主，給每天的工作預測提供依據。

對于后期進場的工程師，在拿到前期進場工程師和計劃部共同編制的工程量統計和進度表格后，也能很快跟上進度。計劃部收到表格后也能及時提取到進度測量需求的數據，不會因為人員的更換而導致進度測量的統計變化出現偏差。

對于別的專業，也需要根據計劃和進度測量的要求編制相關統計基礎數據表，例如，鋼結構專業由于設備安裝需要進行鋼結構預留，在三級計劃編制時就要按照標高和軸線對影響設備安裝位置的鋼結構進行預留。那么在施工開始階段，收到KM 圖后，需要編制包含每一個構件的詳細信息表，其內容至少包含設計信息（圖紙編號、版本、材質、類型、長、寬、高、重量、連接方式）、安裝位置信息（標高、軸線）、構件油漆系統信息、生產信息（廠家、有無錯誤、是否需要返廠、返廠計劃交回時間、實際交回時間）、到貨信息（運單/ 箱號、收貨時間、收貨人、存放區域）、安裝信息（安裝時間、施工隊、緊固時間、檢查情況、報驗情況、報驗單編號）等。在執行階段，收到每一份鋼結構圖紙后，需要錄入圖紙上構件的基礎數據，后續在執行時再根據實際情況更新相關狀態。這樣在任何時候都能得到圖紙釋放量、到貨量，以及每天各個施工隊和班組的完成量等信息。

3 執行過程中的控制

在項目初期，很多專業的設計和業主在第一時間并沒有提供正式的圖紙文件，而是提供PDF 版（正式施工的時候業主才會提供可編輯的CAD 文件或Excel電子版數據，為施工資料制作提供方便），這就需要工程師把相關的信息從PDF 版文件手工輸入到專業詳表中。但是很多專業工程師不愿意手工先期處理，從而造成很多應該在初期就完成的施工數據準備工作不到位，無法提供準確的工程量參考信息，導致在執行階段出現材料、人力、機具差缺的現象。所以，應該在拿到PDF 版資料時就逐步輸入到工程量詳細清單里面，以隨時掌握工程量變化，為材料、人力、機具控制提供調配的依據。

工程師應該在每天現場施工完成后，按項目部要求落實施工隊和施工班組的日報制度，及時收集到每天的安裝信息，不可出現進度數據滯后現象，給項目執行造成誤判。第一手的施工進度資料是在給施工分包批復進度款信息的重要依據，不能單純地采用施工分包提供的安裝清單進行審核。

各專業工程師必須掌握自己所負責的區域施工狀況，了解項目總體計劃及各系統移交的先后順序，從而編制出合理的周計劃。在每周周計劃排出來之后，要及時下達給施工隊，并且要求和督促施工隊按照周計劃安排施工作業。在周計劃的編制過程當中，各專業工程師應通力合作、相互協商，不能只看到自己所負責的專業和區塊，更需要了解其他專業的施工狀態，根據現場條件和相關專業的狀態編制的計劃才更具有可執行性。在工序交接時，工程師還應做好工程移交匯簽單，提前通知并要求其他專業工程師檢查復核該區域本專業的作業是否已經完成，并簽字確認，避免造成返工的情況。

4 結語

項目的計劃編制和更新管理是一個貫穿整個項目的管理過程。各個專業的施工高峰期此起彼伏，不能因為部分專業沒有進入施工高峰期而放松進度控制和管理。項目計劃的管理人員的職責是把進度控制的相關信息傳達到每一個人，并把完成情況反映到計劃進度中去，督促大家按照計劃安排工作，努力達到項目目標。項目的進度管理是一個長期的、持續的過程，也是一個不可全盤復制的管理過程，這里把本公司在俄羅斯兩個大型項目的相關經驗信息與大家分享，希望對今后項目的進度計劃編制和控制提供參考。